• Autor: Dorota Kriger
Jak napisać wniosek o wypłatę ekwiwalentu za niewykorzystany urlop? Wiem, że od czasu rozwiązania stosunku pracy mam 3 lata, aby ubiegać sie o wypłatę, ale nie wiem, jak napisać taki wniosek.
Pracodawca – zgodnie z art. 171 § 1 K.p. – ma obowiązek wypłacić pracownikowi w ostatnim dniu zatrudnienia ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop. Obowiązek ten powinien być zrealizowany bez wniosku czy wezwania ze strony pracownika w tej sprawie. Jeśli pracodawca sam tego nie uczyni, pracownik ma prawo dochodzić wypłaty należnego mu świadczenia wraz z odsetkami z tytułu zwłoki w realizacji należności (art. 481 K.c. w zw. z art. 300 K.p.). Roszczenie z tego tytułu ulega przedawnieniu z upływem 3 lat od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne (at. 291 § 1 K.p.). Oznacza to, że pracownik ma trzy lata od dnia rozwiązania umowy o pracę na wezwanie byłego pracodawcy do zapłaty ekwiwalentu pieniężnego i odsetek za zwłokę.
W treści wezwania do zapłaty ekwiwalentu zasadne jest wskazanie wyżej podanej podstawy prawnej, np.:
„Na podstawie art. 171 § 1 k.p. wzywam [nazwa pracodawcy] do wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy wraz z odsetkami z tytułu zwłoki w realizacji należności (art. 481 K.c. w zw. z art. 300 K.p.). Przypominam, iż [nazwa pracodawcy] był zobowiązany wypłacić świadczenie w dniu [data ustania stosunku pracy]”.
Na wniosku dodatkowo należy wskazać sposób i nieprzekraczalny termin zapłaty świadczenia, a także informację, iż w razie braku wpłaty we wskazanym terminie sprawa zostanie skierowana do sądu pracy.
Pismo powinno być opatrzone danymi pracownika, danymi pracodawcy, datą sporządzenia, podpisem pracownika i przesłane do pracodawcy pocztą poleconą za potwierdzeniem odbioru lub dostarczone osobiście (dla celów dowodowych na drugim egzemplarzu pisma należy uzyskać potwierdzenie, kiedy pismo zostało dostarczone).
Jan Kowalski pracował w firmie przez pięć lat. Po rozwiązaniu umowy o pracę zauważył, że pracodawca nie wypłacił mu ekwiwalentu za 12 niewykorzystanych dni urlopu. Mimo że upłynęło już kilka miesięcy, Jan postanowił złożyć pisemne wezwanie do zapłaty, powołując się na odpowiednie przepisy prawa. Po otrzymaniu pisma firma niezwłocznie wypłaciła należne mu środki wraz z odsetkami.
Anna Nowak po zakończeniu pracy w agencji reklamowej nie zwróciła uwagi na brak ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Dopiero po dwóch latach, podczas rozmowy ze znajomym prawnikiem, dowiedziała się, że ma jeszcze rok na złożenie wniosku. Przygotowała oficjalne pismo, wysłała je listem poleconym i po kilku tygodniach otrzymała przelew od byłego pracodawcy.
Marek Wiśniewski rozstał się ze swoją firmą w niezbyt przyjaznych okolicznościach. Pracodawca odmówił wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop, twierdząc, że nie ma takiego obowiązku. Marek skonsultował się z prawnikiem, który pomógł mu sporządzić wezwanie do zapłaty. Po braku reakcji ze strony firmy Marek skierował sprawę do sądu pracy i wygrał, uzyskując nie tylko ekwiwalent, ale i odsetki.
Złożenie wniosku o wypłatę ekwiwalentu za niewykorzystany urlop to prawo każdego pracownika, którego stosunek pracy został rozwiązany. Jeśli pracodawca nie dokonał wypłaty z własnej inicjatywy, warto przygotować pisemne wezwanie, powołując się na odpowiednie przepisy. W przypadku braku reakcji można dochodzić należności przed sądem pracy. Pamiętaj, że roszczenie przedawnia się po trzech latach, dlatego nie warto zwlekać z podjęciem działań.
Oferujemy profesjonalne porady prawne online w zakresie prawa pracy, w tym dochodzenia ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Nasi prawnicy pomogą Ci sporządzić skuteczne wezwanie do zapłaty, wyjaśnią obowiązujące przepisy i wskażą najlepsze rozwiązania. Konsultacje odbywają się wygodnie przez internet, a szybka i rzetelna pomoc pozwoli Ci skutecznie dochodzić swoich praw. Skontaktuj się z nami i uzyskaj fachowe wsparcie bez wychodzenia z domu.
1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
O autorze: Dorota Kriger
Absolwentka kierunku bankowość w Studium Finansów pod patronatem WSB w Poznaniu, licencjat Wydziału Ekonomicznego Akademii Ekonomicznej w Poznaniu w specjalności ekonomika pracy i zarządzanie kadrami. Od 1999 r. zatrudniona na stanowisku specjalisty do spraw administracji i zamówień publicznych, zajmuje się m.in. sprawami pracowniczymi.
Współpracuje przy pozyskiwaniu funduszy unijnych na realizację inwestycji i rozwój przedsiębiorczości (ukończone studia podyplomowe na Wydziale Ekonomicznym Uniwersytetu Gdańskiego w zakresie „Rozwój regionalny i fundusze strukturalne Unii Europejskiej. Kierowanie projektami”).
Zapytaj prawnika
Kodeks pracy