Zmiana pracy na urlopie macierzyńskim lub rodzicielskim

Czy można zmienić pracę na urlopie macierzyńskim lub rodzicielskim?

Tak. Pracownica korzystająca z urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego albo wypoczynkowego może sama zakończyć stosunek pracy. Może to zrobić przez wypowiedzenie umowy albo przez zawarcie z pracodawcą porozumienia stron. Przepisy chronią ją przede wszystkim przed działaniami pracodawcy, czyli przed wypowiedzeniem lub rozwiązaniem umowy przez pracodawcę w okresach ochronnych. Nie oznacza to jednak, że pracownica nie może sama podjąć decyzji o odejściu z pracy.

W praktyce najważniejsze jest ustalenie daty, w której umowa ma się zakończyć. Od tej daty zależy możliwość rozpoczęcia pracy u nowego pracodawcy, rozliczenie urlopu wypoczynkowego, wypłata ekwiwalentu i zakończenie dotychczasowych obowiązków pracowniczych.

Porozumienie stron - najszybszy sposób zakończenia umowy

Jeżeli celem jest jak najszybsze rozpoczęcie nowej pracy, w pierwszej kolejności warto zaproponować obecnemu pracodawcy rozwiązanie umowy za porozumieniem stron. Podstawą jest art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy. W porozumieniu można wskazać dowolną datę zakończenia zatrudnienia, na przykład koniec miesiąca, konkretny dzień przed rozpoczęciem nowej pracy albo dzień przypadający jeszcze w czasie urlopu macierzyńskiego lub rodzicielskiego.

Porozumienie stron nie wymaga zachowania okresu wypowiedzenia. Jest jednak skuteczne tylko wtedy, gdy zgodzą się na nie obie strony. Pracownica może więc złożyć wniosek lub propozycję porozumienia, ale pracodawca nie ma obowiązku jej przyjąć.

Warto zadbać, aby porozumienie było sporządzone w postaci pozwalającej udowodnić jego treść: z datą rozwiązania umowy, podpisami stron i jasnym wskazaniem, że strony rozwiązują umowę za porozumieniem. Jeżeli pracodawca zgadza się tylko na częściowo wcześniejsze zakończenie współpracy, można negocjować datę, rozliczenie urlopu oraz przekazanie obowiązków.

Wypowiedzenie umowy podczas urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego albo wypoczynkowego

Jeżeli pracodawca nie zgodzi się na porozumienie stron, pracownica może złożyć wypowiedzenie. Wypowiedzenie jest jednostronnym oświadczeniem woli, więc do jego skuteczności nie jest potrzebna zgoda pracodawcy. Ważne jest natomiast, aby oświadczenie doszło do pracodawcy w taki sposób, że mógł się z nim zapoznać.

Dla celów dowodowych najlepiej złożyć wypowiedzenie na piśmie: osobiście za potwierdzeniem odbioru, listem poleconym, kurierem albo w inny sposób pozwalający wykazać datę doręczenia. Ma to znaczenie zwłaszcza wtedy, gdy od daty doręczenia zależy, czy umowa rozwiąże się z końcem najbliższego miesiąca.

Zgodnie z art. 36 Kodeksu pracy okres wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na czas określony i na czas nieokreślony zależy od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy i wynosi:

• 2 tygodnie - jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy,
• 1 miesiąc - jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy,
• 3 miesiące - jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.

Okres wypowiedzenia liczony w tygodniach kończy się w sobotę, a okres wypowiedzenia liczony w miesiącach kończy się w ostatnim dniu miesiąca. To oznacza, że przy jednomiesięcznym wypowiedzeniu złożonym i doręczonym pracodawcy w listopadzie umowa rozwiąże się z końcem grudnia. Przy trzymiesięcznym wypowiedzeniu, aby zakończyć umowę z końcem grudnia, wypowiedzenie powinno zostać doręczone pracodawcy najpóźniej do końca września.

Po złożeniu wypowiedzenia strony mogą dodatkowo ustalić wcześniejszy termin rozwiązania umowy. Takie ustalenie, przewidziane w art. 36 § 6 Kodeksu pracy, nie zmienia trybu rozwiązania umowy - nadal jest to rozwiązanie za wypowiedzeniem, tylko z krótszym faktycznym okresem zatrudnienia.

Co z zaległym i bieżącym urlopem wypoczynkowym?

Po urlopie macierzyńskim lub rodzicielskim pracownica może chcieć wykorzystać zaległy i bieżący urlop wypoczynkowy. Jeżeli urlop wypoczynkowy ma przypadać bezpośrednio po urlopie związanym z rodzicielstwem, przepisy przewidują silną ochronę prawa do takiego urlopu. Trzeba jednak odróżnić samo prawo do urlopu od sposobu jego rozliczenia przy końcu zatrudnienia.

W okresie wypowiedzenia pracodawca może udzielić pracownikowi urlopu wypoczynkowego, a pracownik ma obowiązek go wykorzystać. Wynika to z art. 167¹ Kodeksu pracy. Dotyczy to także wypowiedzenia złożonego przez pracownika. Pracownica nie może więc zawsze samodzielnie zdecydować, że zamiast urlopu chce otrzymać ekwiwalent, jeżeli pracodawca prawidłowo udzieli urlopu w okresie wypowiedzenia.

Jeżeli do dnia rozwiązania albo wygaśnięcia stosunku pracy urlop nie zostanie wykorzystany w całości lub w części, pracodawca ma obowiązek wypłacić ekwiwalent pieniężny. Od 27 stycznia 2026 r. Kodeks pracy doprecyzowuje termin wypłaty ekwiwalentu: zasadniczo następuje to w terminie wypłaty wynagrodzenia za pracę za ostatni miesiąc zatrudnienia, a jeżeli termin ten przypadał przed dniem rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy - w terminie 10 dni od ustania zatrudnienia. Jeżeli ustalony termin wypłaty przypada w dzień wolny od pracy, wypłata powinna nastąpić w dniu poprzedzającym.

Trzeba też pamiętać o urlopie za rok, w którym kończy się zatrudnienie. Jeżeli umowa rozwiąże się przed rozpoczęciem kolejnego roku kalendarzowego, urlop za ten kolejny rok u dotychczasowego pracodawcy w ogóle nie powstanie. Jeżeli natomiast umowa rozwiąże się już w kolejnym roku, urlop u dotychczasowego pracodawcy przysługuje co do zasady proporcjonalnie do okresu zatrudnienia w tym roku.

Czy można zacząć nową pracę, gdy stara umowa jeszcze trwa?

Co do zasady samo pozostawanie w stosunku pracy z dotychczasowym pracodawcą nie wyklucza zawarcia umowy z nowym pracodawcą. W praktyce trzeba jednak sprawdzić kilka kwestii: czy nie obowiązuje zakaz konkurencji, czy nowa praca nie narusza obowiązku lojalności wobec dotychczasowego pracodawcy, czy godziny pracy nie będą kolidować z urlopem wypoczynkowym oraz czy sytuacja nie wpłynie na świadczenia związane z rodzicielstwem.

Jeżeli pracownica chce rozpocząć nową pracę dopiero po zakończeniu dotychczasowej umowy, najbezpieczniej jest najpierw ustalić realną datę rozwiązania dotychczasowego stosunku pracy. Przy porozumieniu stron będzie to data wpisana w porozumieniu. Przy wypowiedzeniu - data wynikająca z okresu wypowiedzenia, chyba że strony po złożeniu wypowiedzenia zgodzą się na wcześniejsze zakończenie umowy.

Jak przygotować wypowiedzenie lub propozycję porozumienia?

W piśmie o wypowiedzeniu warto podać dane pracownicy, dane pracodawcy, datę, jednoznaczne oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę oraz podpis. Pracownik nie musi wskazywać przyczyny wypowiedzenia. Można natomiast dodać prośbę o potwierdzenie odbioru i rozliczenie urlopu.

W propozycji porozumienia stron warto napisać, że pracownica proponuje rozwiązanie umowy na podstawie art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy w konkretnym dniu. Dobrze jest od razu wskazać, czy pracownica chce wykorzystać część urlopu, otrzymać ekwiwalent za niewykorzystany urlop, czy ustalić inny sposób rozliczenia zgodny z przepisami.

Jeżeli wypowiedzenie jest składane zdalnie, istotne jest zachowanie dowodu doręczenia. Przydatne mogą być potwierdzenie nadania, potwierdzenie odbioru, wiadomość e-mail z potwierdzeniem przyjęcia dokumentu albo inny dowód, że pracodawca mógł zapoznać się z oświadczeniem.

FAQ

Czy mogę złożyć wypowiedzenie podczas urlopu macierzyńskiego?

Tak. Pracownica może złożyć wypowiedzenie w czasie urlopu macierzyńskiego. Ochrona przed wypowiedzeniem dotyczy działań pracodawcy, a nie dobrowolnej decyzji pracownicy o zakończeniu zatrudnienia.

Czy lepiej złożyć wypowiedzenie na urlopie rodzicielskim czy na wypoczynkowym?

Z prawnego punktu widzenia wypowiedzenie można złożyć w obu tych okresach. Ważniejsza jest data doręczenia wypowiedzenia pracodawcy i długość okresu wypowiedzenia. Jeżeli zależy Ci na konkretnej dacie odejścia, nie warto czekać tylko dlatego, że jeszcze trwa urlop rodzicielski.

Czy pracodawca musi zgodzić się na porozumienie stron?

Nie. Porozumienie stron wymaga zgody pracownika i pracodawcy. Jeżeli pracodawca odmawia, pozostaje wypowiedzenie albo dalsze negocjowanie wcześniejszego terminu rozwiązania umowy.

Czy pracodawca może nie przyjąć wypowiedzenia?

Pracodawca nie musi podpisywać wypowiedzenia, aby było skuteczne. Kluczowe jest to, czy wypowiedzenie zostało mu doręczone tak, że mógł zapoznać się z jego treścią. Dlatego warto zadbać o dowód doręczenia.

Co stanie się z niewykorzystanym urlopem?

W okresie wypowiedzenia pracodawca może udzielić urlopu wypoczynkowego. Jeżeli mimo to na dzień zakończenia umowy pozostanie niewykorzystany urlop, pracodawca powinien wypłacić ekwiwalent pieniężny na zasadach określonych w Kodeksie pracy.

Podsumowanie

Zmiana pracy podczas urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego albo wypoczynkowego jest możliwa, ale wymaga dobrego zaplanowania dat. Najszybszym rozwiązaniem jest porozumienie stron, ponieważ pozwala zakończyć umowę w terminie uzgodnionym z pracodawcą. Jeżeli pracodawca się nie zgodzi, pracownica może złożyć wypowiedzenie, którego długość zależy od stażu pracy u danego pracodawcy.

Przed podjęciem decyzji warto sprawdzić długość okresu wypowiedzenia, datę końcową zatrudnienia, zasady rozliczenia urlopu wypoczynkowego, ewentualny zakaz konkurencji oraz wpływ zakończenia umowy na świadczenia i dokumenty potrzebne przy nowym zatrudnieniu.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141, w szczególności art. 30, art. 36, art. 36 § 6, art. 167¹, art. 171, art. 177 oraz art. 182^1g.
2. Ustawa z dnia 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw - Dz.U. 2026 poz. 25.

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.