L4 w ciąży przy pracy w dwóch szkołach

Czy przy dwóch szkołach przysługuje zasiłek z obu umów?

Tak, ale nie automatycznie w każdej sytuacji. Jeżeli nauczycielka jest zatrudniona równocześnie w dwóch szkołach na podstawie dwóch umów o pracę, to z każdego stosunku pracy podlega obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym, w tym ubezpieczeniu chorobowemu. W razie choroby w ciąży świadczenie chorobowe ustala się wtedy odrębnie dla każdego pracodawcy.

W praktyce oznacza to, że podstawa wymiaru świadczenia jest liczona osobno z wynagrodzenia uzyskiwanego u każdego pracodawcy. Najpierw, w granicach przewidzianych w Kodeksie pracy, pracodawca wypłaca wynagrodzenie chorobowe, a następnie zasiłek chorobowy wypłaca płatnik uprawniony do wypłaty zasiłków albo ZUS.

Warunkiem jest jednak to, aby niezdolność do pracy powstała w czasie trwania danego ubezpieczenia chorobowego. Jeżeli jedna umowa rzeczywiście by się zakończyła, a drugi stosunek pracy nadal trwał, to po ustaniu pierwszego zatrudnienia prawo do świadczeń z zakończonego tytułu wymagałoby odrębnej oceny. Co istotne, zasiłek po ustaniu ubezpieczenia nie przysługuje w typowych sytuacjach, gdy osoba nadal ma inny tytuł do ubezpieczenia chorobowego, np. pozostaje pracownikiem u drugiego pracodawcy.

Kiedy przedłożyć L4 i zaświadczenie o ciąży?

Nie warto zwlekać z przekazaniem informacji o ciąży pracodawcy, u którego umowa jest zawarta na czas określony. Jeżeli w chwili planowanego zakończenia tej umowy pracownica jest już po upływie trzeciego miesiąca ciąży, umowa co do zasady przedłuża się z mocy prawa do dnia porodu. Pracodawca powinien jednak dysponować dokumentem potwierdzającym ciążę, aby prawidłowo zastosować tę ochronę.

Zwolnienie lekarskie nie powinno być traktowane jako narzędzie do wyboru najkorzystniejszej daty. Lekarz wystawia e-ZLA, gdy stwierdzi niezdolność do pracy. Z punktu widzenia prawa do świadczeń najbezpieczniej jest, aby niezdolność do pracy powstała i została udokumentowana w czasie, gdy oba stosunki pracy trwają albo gdy umowa terminowa podlega już przedłużeniu do dnia porodu.

Jeżeli lekarz wystawia e-ZLA, zwolnienie jest przekazywane elektronicznie do ZUS, a następnie udostępniane płatnikom składek. Przy dwóch pracodawcach trzeba dopilnować, aby zwolnienie obejmowało właściwych płatników. Jeżeli pracownica otrzyma wydruk zaświadczenia albo pracodawca nie ma dostępu do systemu, dokument należy przekazać zgodnie z instrukcją lekarza lub pracodawcy.

Zaświadczenie o ciąży warto złożyć w obu szkołach. U pracodawcy, z którym umowa jest na czas nieokreślony, ma to znaczenie m.in. dla ochrony trwałości zatrudnienia i prawidłowej wypłaty świadczeń. U pracodawcy terminowego jest szczególnie ważne dla ustalenia, czy umowa przedłuża się do dnia porodu.

Czy umowa do 30 czerwca przedłuży się do dnia porodu?

Jeżeli jest to zwykła umowa o pracę na czas określony, a jej planowane rozwiązanie przypada po upływie trzeciego miesiąca ciąży, umowa przedłuża się z mocy prawa do dnia porodu. Nie wymaga to podpisania aneksu, choć w praktyce pracodawca powinien potwierdzić prawidłowe rozliczanie zatrudnienia i składek.

Od tej zasady istnieją wyjątki. Najważniejszy z nich dotyczy umowy zawartej w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności. Taka umowa nie przedłuża się do dnia porodu na podstawie art. 177 Kodeksu pracy. Odrębnie należałoby też ocenić sytuacje nietypowe, np. gdy dana osoba nie jest pracownikiem w rozumieniu Kodeksu pracy albo zatrudnienie wynika z innego stosunku prawnego.

Jeżeli umowa terminowa przedłuży się do dnia porodu, pracownica nadal pozostaje pracownikiem tego pracodawcy, a zatem zachowuje tytuł do ubezpieczenia chorobowego. Wtedy zasiłek chorobowy w okresie ciąży może być wypłacany z uwzględnieniem obu stosunków pracy, o ile spełnione są pozostałe warunki ustawowe.

Czy L4 trzeba złożyć do ZUS w ciągu 14 dni?

Przy obecnym systemie e-ZLA pracownica co do zasady nie składa zwolnienia lekarskiego w oddziale ZUS w terminie 14 dni. Zwolnienie jest wystawiane elektronicznie i trafia do systemu ZUS. Pracodawca, jako płatnik składek, widzi je na swoim profilu informacyjnym.

Inaczej może być w sytuacjach wyjątkowych, np. gdy lekarz wystawi wydruk zaświadczenia z powodu braku możliwości przekazania go elektronicznie albo gdy potrzebne są dodatkowe dokumenty do wypłaty zasiłku po ustaniu zatrudnienia. Wtedy ZUS albo pracodawca może wymagać dodatkowych formularzy lub oświadczeń. W typowej sytuacji zatrudnienia u dwóch pracodawców kluczowe jest jednak nie składanie L4 w oddziale ZUS, lecz prawidłowe wskazanie płatników i przekazanie zaświadczenia o ciąży pracodawcom.

Ile wynosi zasiłek chorobowy w ciąży?

Za czas niezdolności do pracy przypadającej w okresie ciąży pracownicy przysługuje świadczenie chorobowe w wysokości 100% podstawy wymiaru. Dotyczy to zarówno wynagrodzenia chorobowego finansowanego przez pracodawcę, jak i zasiłku chorobowego finansowanego z ubezpieczenia chorobowego.

Podstawa wymiaru jest liczona według zasad z ustawy zasiłkowej. Przy dwóch pracodawcach nie sumuje się automatycznie wynagrodzeń do jednej wspólnej podstawy. Każdy tytuł ubezpieczenia rozliczany jest odrębnie, dlatego dokumenty płacowe i zasiłkowe muszą zostać sporządzone osobno dla każdej szkoły.

Jeżeli zwolnienie lekarskie jest związane z ciążą, powinno to wynikać z dokumentacji medycznej. W praktyce często znaczenie ma kod B na zwolnieniu albo zaświadczenie lekarskie potwierdzające ciążę. Bez takiego potwierdzenia płatnik może nie mieć podstaw do zastosowania stawki 100%.

Urlop uzupełniający nauczyciela po L4 w wakacje

Nauczyciel zatrudniony w szkole feryjnej korzysta z urlopu wypoczynkowego w okresie ferii szkolnych. Jeżeli jednak nie może wykorzystać urlopu w całości lub w części z powodu niezdolności do pracy, urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, ojcowskiego, rodzicielskiego albo innych przyczyn wskazanych w Karcie Nauczyciela, przysługuje mu urlop uzupełniający w ciągu roku szkolnego.

Wymiar urlopu uzupełniającego wynosi tyle, ile potrzeba do uzupełnienia niewykorzystanego urlopu, ale nie więcej niż 8 tygodni. Nie należy więc automatycznie zakładać konkretnej liczby tygodni bez sprawdzenia, przez jaki okres w czasie ferii nauczyciel faktycznie był niezdolny do pracy i ile urlopu realnie nie mógł wykorzystać.

Jeżeli nauczycielka przebywa na L4 przez całe wakacje w szkole, w której jest zatrudniona na czas nieokreślony, może co do zasady nabyć prawo do urlopu uzupełniającego do limitu 8 tygodni. Jeżeli niezdolność do pracy obejmuje tylko część ferii, urlop uzupełniający powinien odpowiadać niewykorzystanej części urlopu, również z uwzględnieniem ustawowego limitu.

Co zrobić praktycznie?

• Uzyskać od lekarza dokument potwierdzający ciążę i przekazać go obu pracodawcom, szczególnie pracodawcy, u którego umowa ma termin końcowy.
• Przy wystawianiu e-ZLA upewnić się, że lekarz widzi oba zatrudnienia i że zwolnienie zostanie prawidłowo skierowane do obu płatników.
• Ustalić z kadrami szkoły terminowej, czy umowa przedłuża się do dnia porodu, czy zachodzi wyjątek od tej zasady.
• Sprawdzić, kto wypłaca świadczenie chorobowe w danej szkole: pracodawca jako płatnik zasiłków czy ZUS.
• Po zakończeniu ferii wystąpić o ustalenie urlopu uzupełniającego, jeżeli L4 lub urlopy rodzicielskie uniemożliwiły wykorzystanie urlopu wypoczynkowego.

FAQ

Czy muszę składać dwa osobne zwolnienia lekarskie?

Nie zawsze. Przy e-ZLA lekarz może wystawić zwolnienie tak, aby trafiło do właściwych płatników. Przy dwóch zatrudnieniach trzeba jednak upewnić się, że oba stosunki pracy są widoczne i prawidłowo wskazane.

Czy zaświadczenie o ciąży trzeba dać obu pracodawcom?

Tak, jest to najbezpieczniejsze rozwiązanie. U pracodawcy terminowego dokument potwierdza przesłanki przedłużenia umowy do dnia porodu, a u obu pracodawców może mieć znaczenie dla ochrony zatrudnienia i prawidłowej wysokości świadczeń.

Czy umowa do 30 czerwca zawsze przedłuży się do dnia porodu?

Nie zawsze. Przedłużenie dotyczy zasadniczo umowy na czas określony, która rozwiązałaby się po upływie trzeciego miesiąca ciąży. Nie stosuje się go m.in. do umowy zawartej w celu zastępstwa nieobecnego pracownika.

Czy po zakończeniu jednej umowy dostanę dalej zasiłek z tej umowy?

To zależy od tego, czy umowa rzeczywiście ustała i czy istnieje inny tytuł do ubezpieczenia chorobowego. Jeżeli nadal trwa druga umowa o pracę, zasiłek po ustaniu pierwszego zatrudnienia może nie przysługiwać. Dlatego kluczowe jest ustalenie, czy umowa terminowa przedłuża się do dnia porodu.

Czy L4 w wakacje daje nauczycielowi urlop uzupełniający?

Tak, jeżeli chodzi o nauczyciela szkoły feryjnej i choroba uniemożliwiła wykorzystanie urlopu w okresie ferii. Urlop uzupełniający przysługuje w wymiarze potrzebnym do uzupełnienia urlopu, ale maksymalnie do 8 tygodni.

Źródła

• Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela, w szczególności art. 66.
• Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, w szczególności art. 92 i art. 177.
• Ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa.

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.