• Autor: Marta Słomka
Jestem nauczycielem. W styczniu 2024 została przyznana podwyżka dla sfery budżetowej. W tym czasie do czerwca przebywałem na zwolnieniu lekarskim (L4), od czerwca do 2 kwietnia 2025 byłem na zasiłku rehabilitacyjnym. Od stycznia 2025 przyznana została kolejna podwyżka. Od 3 kwietnia 2025 wróciłem do pracy i korzystam z urlopu wyrównawczego. Kiedy powinienem otrzymać wyrównanie uposażenia i za jaki okres? W trakcie przebywania na zasiłku rehabilitacyjnym została mi wypłacona nagroda jubileuszowa za 35 lat pracy naliczona od zasiłku rehabilitacyjnego, czy przysługuje mi wyrównanie tego wynagrodzenia?
.jpg)
Jeśli Pan w okresie od stycznia do czerwca 2024 r. przebywał na zwolnieniu lekarskim, a następnie do 2 kwietnia 2025 r. pobierał zasiłek rehabilitacyjny, ma prawo do wyrównania wysokości świadczeń chorobowych (wynagrodzenia chorobowego, a następnie zasiłku chorobowego i rehabilitacyjnego), o ile zostały one naliczone na podstawie wynagrodzenia obowiązującego przed podwyżką, a sama podwyżka została wprowadzona ze skutkiem wstecznym, obejmującym okres pobierania tych świadczeń – nie mam wiedzy, czy tak się stało – tj. czy są jakieś dokumenty.
Ogólna zasada jest taka, że wysokość stawek minimalnego wynagrodzenia zasadniczego nauczycieli uległa zmianie na mocy rozporządzenia Ministra Edukacji z 18.03.2025 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie wysokości minimalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego nauczycieli, ogólnych warunków przyznawania dodatków do wynagrodzenia zasadniczego oraz wynagradzania za pracę w dniu wolnym od pracy, które weszło w życie w 20 marca 2025 r. Należy też podkreślić, że przepisom rozporządzenia zmieniającego nadana została moc wsteczna od 1 stycznia 2025 r., co oznacza, że nowe stawki minimalnego wynagrodzenia zasadniczego obowiązują od dnia 1 stycznia 2025 r. Powyższe przepisy odnoszą się do wszystkich zatrudnionych nauczycieli, których wynagrodzenie ustalane jest na podstawie ww. przepisów. Dotyczy to również nauczyciela, o którym mowa w treści pytania – od dnia 1 stycznia 2025 r. wysokość wynagrodzenia nauczyciela określona będzie według stawek wynikających z rozporządzenia zmieniającego.
W odniesieniu do sytuacji przedstawionej w zapytaniu należy wskazać, że wynagrodzenie według zmienionej stawki nauczyciel powinien otrzymać dopiero po powrocie do pracy po zakończeniu okresu niezdolności do pracy z powodu choroby. W czasie niezdolności do pracy z powodu choroby pracownik uprawniony jest do wynagrodzenia i zasiłku chorobowego, których podstawę wymiaru stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy (zob. art. 92 § 2 Kodeksu pracy, art. 36 ust. 1 ustawy z 25.06.1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa – dalej u.ś.u.ch.).
Przepisy u.ś.u.ch. nie przewidują ponownego ustalenia podstawy wymiaru zasiłku chorobowego w przypadku zmiany wysokości wynagrodzenia pracownika, która przypada w okresie pobierania tego świadczenia. Zgodnie z regułą zawartą w art. 43 u.ś.u.ch. – podstawy wymiaru zasiłku nie ustala się na nowo, jeżeli między okresami pobierania zasiłków zarówno tego samego rodzaju, jak i innego rodzaju nie było przerwy albo przerwa była krótsza niż miesiąc kalendarzowy.
Natomiast składniki wynagrodzenia, które nie wchodzą do podstawy zasiłku chorobowego (świadczenia rehabilitacyjnego) i które są wypłacane pracownikowi w okresie pobierania zasiłku (świadczenia) – należy przeliczyć i wypłacić osobom uprawnionym w wyższej wysokości (w wysokości po podwyżce).
Co do nagrody – podstawa wymiaru nagrody jubileuszowej ustalana jest na zasadach określonych dla ekwiwalentu urlopowego, zastosować należy przepisy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop – dalej r.u.w. Ponieważ nauczyciel nie pracował z uwagi na zwolnienie lekarskie i niezdolność do pracy, a zatem nie otrzymywał żadnego wynagrodzenia, należy odpowiednio zastosować § 11 w zw. z § 16 ust. 3 r.u.w., zgodnie z którym gdy przez cały okres przyjęty do ustalenia podstawy wymiaru, poprzedzający miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, lub przez okres krótszy, lecz obejmujący pełny miesiąc kalendarzowy lub pełne miesiące kalendarzowe, pracownikowi nie przysługiwało wynagrodzenie zmienne za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, przy ustalaniu podstawy wymiaru uwzględnia się najbliższe miesiące, za które pracownikowi przysługiwało takie wynagrodzenie. Ta sama zasada dotyczy składników przysługujących za okresy dłuższe niż 1 miesiąc. Natomiast zgodnie z § 15 r.u.w. „składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do tego ekwiwalentu”.
Tym samym zmienne składniki należy brać pod uwagę z ostatnich miesięcy sprzed choroby, natomiast stałe składniki wynagrodzenia (niezmienne, jak np. wynagrodzenie zasadnicze i stałe dodatki) należy ustalić na podstawie aktualnych zapisów umowy o pracę, w wysokości która przysługuje w dniu nabycia prawa do nagrody. Zatem nie powinna być rozliczona z Pana świadczenia rehabilitacyjnego.
Przysługuje Panu wyrównanie nagrody jubileuszowej do wysokości, jaka wynika z aktualnego wynagrodzenia obowiązującego w dniu nabycia prawa do tej nagrody, z uwzględnieniem podwyżek, które były obowiązujące w tym dniu.
Nauczyciel na zasiłku rehabilitacyjnym
Pan Tomasz, nauczyciel matematyki, od roku przebywał na świadczeniu rehabilitacyjnym. W marcu 2025 r. wprowadzono rozporządzenie podnoszące minimalne wynagrodzenie nauczycieli ze skutkiem od stycznia 2025 r. Choć w okresie świadczenia nie otrzymywał wynagrodzenia z pracy, po powrocie do pracy jego pensja musi zostać dostosowana do nowej stawki. Natomiast świadczenia chorobowe i rehabilitacyjne pozostają na poziomie sprzed podwyżki.
Pracownica biura na długim zwolnieniu lekarskim
Pani Ewa, pracownica biurowa, przebywała na zwolnieniu lekarskim od października 2024 r. do marca 2025 r. W lutym 2025 r. jej firma wprowadziła podwyżki wynagrodzeń, z mocą wsteczną od stycznia. Mimo tego podstawy świadczeń chorobowych Pani Ewy nie przeliczono na nowo – nadal były liczone według starej stawki, ale po powrocie do pracy otrzymała już wynagrodzenie wyższe, zgodne z nowymi zasadami.
Podwyżka a nagroda jubileuszowa
Pan Andrzej, zatrudniony w urzędzie gminy, przebywał na świadczeniu rehabilitacyjnym w czasie, gdy weszła w życie podwyżka wynagrodzeń urzędników. Kilka miesięcy później nabył prawo do nagrody jubileuszowej. Ponieważ nagroda liczona jest od aktualnej stawki wynagrodzenia obowiązującej w dniu nabycia prawa, Andrzejowi przysługiwało wyrównanie nagrody z uwzględnieniem nowej, wyższej pensji – mimo że w okresie świadczenia rehabilitacyjnego pobierał świadczenia według starych stawek.
Podwyżka wynagrodzenia nie wpływa na wysokość zasiłku chorobowego czy świadczenia rehabilitacyjnego, jeżeli została wprowadzona w czasie ich pobierania – podstawy świadczeń nie ustala się na nowo. Jednak po powrocie do pracy pracownik ma prawo do wynagrodzenia według nowych stawek, a w przypadku nagród czy dodatków liczonych od aktualnego wynagrodzenia – również do ich wyrównania.
Jeśli masz wątpliwości, czy podczas pobierania świadczeń lub po powrocie do pracy należy Ci się wyrównanie wynagrodzenia czy nagrody jubileuszowej – skontaktuj się z nami. Pomożemy zweryfikować dokumenty, obliczyć należne kwoty i w razie potrzeby przygotować wniosek o wyrównanie lub odwołanie do ZUS czy pracodawcy.
1. Ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa - Dz.U. 1999 nr 60 poz. 636
2. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop - Dz.U. 1997 nr 2 poz. 14
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
Zapytaj prawnika
Kodeks pracy