• Stan prawny na: 2026-08-27
Jeżeli w wypowiedzeniu umowy o pracę wskazano błędną datę końca okresu wypowiedzenia, sam zapis w piśmie nie skraca okresu wynikającego z przepisów. Przy okresie liczonym w miesiącach stosunek pracy kończy się w ostatnim dniu miesiąca, a przy okresie liczonym w tygodniach - w sobotę.
Od 2026 r. przy ustalaniu długości wypowiedzenia trzeba dodatkowo prawidłowo obliczyć zakładowy staż pracy. Do stażu u danego pracodawcy mogą wejść m.in. wcześniejsze okresy zlecenia, świadczenia usług lub działalności wykonywanej na jego rzecz, co w konkretnym przypadku może wydłużyć okres wypowiedzenia.
Samo wskazanie przez pracodawcę zbyt wczesnej daty rozwiązania umowy nie zastępuje prawidłowego okresu wypowiedzenia. Zgodnie z art. 49 Kodeksu pracy, jeżeli zastosowano okres wypowiedzenia krótszy niż wymagany, umowa rozwiązuje się dopiero z upływem okresu wymaganego, a pracownikowi przysługuje wynagrodzenie do czasu rozwiązania umowy.
Jeżeli więc wypowiedzenie doręczono 3 marca, a pracownika obowiązuje jednomiesięczny okres wypowiedzenia, stosunek pracy rozwiązuje się 30 kwietnia. Wpisanie w piśmie daty 5 kwietnia nie powoduje ustania zatrudnienia w tym dniu. Błąd trzeba wyjaśnić i skorygować, szczególnie gdy wpływa na wynagrodzenie, składki, urlop albo świadectwo pracy.
Zgodnie z art. 61 Kodeksu cywilnego, stosowanym odpowiednio w prawie pracy, oświadczenie woli jest złożone drugiej osobie wtedy, gdy doszło do niej w taki sposób, że mogła zapoznać się z jego treścią. Dla ustalenia początku skutków wypowiedzenia nie zawsze decyduje więc data sporządzenia dokumentu.
Jeżeli pracownik odebrał wypowiedzenie 3 marca, to co do zasady właśnie tę datę należy przyjąć jako datę złożenia oświadczenia pracodawcy. Następnie trzeba ustalić prawidłową długość okresu wypowiedzenia oraz wynikającą z przepisów datę jego zakończenia.
Kodeks pracy wymaga, aby oświadczenie o wypowiedzeniu zostało złożone na piśmie. Naruszenie tego wymogu nie oznacza jednak automatycznie, że oświadczenie nie wywołało żadnych skutków. Osobno wyjaśniamy, czy ustne wypowiedzenie umowy o pracę jest skuteczne.
Zgodnie z art. 36 § 1 Kodeksu pracy okres wypowiedzenia umowy na czas określony i nieokreślony zależy od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy. Wynosi:
Od 2026 r. przy ustalaniu tego zakładowego stażu trzeba uwzględniać również art. 3021 Kodeksu pracy. Zgodnie z art. 3021 § 8 do okresu zatrudnienia u danego pracodawcy wlicza się określone okresy wskazane w art. 3021 § 1-4 i 7, jeżeli w ramach danej aktywności pracownik świadczył pracę na rzecz tego pracodawcy. Może chodzić m.in. o wcześniejsze zlecenie, świadczenie usług albo prowadzenie działalności gospodarczej na rzecz podmiotu, który następnie został pracodawcą.
Nowe zasady stosuje się od 1 stycznia 2026 r. wobec pracodawców będących jednostkami sektora finansów publicznych oraz od 1 maja 2026 r. wobec pozostałych pracodawców. Okresy podlegające zaliczeniu trzeba odpowiednio udokumentować. Pracownicy zatrudnieni u danego pracodawcy już w dniu rozpoczęcia stosowania nowych regulacji mają na udokumentowanie okresów objętych przepisami przejściowymi 24 miesiące od odpowiednio 1 stycznia albo 1 maja 2026 r.
Jest również ważny wyjątek przejściowy: nowych okresów nie dolicza się do stażu, od którego zależy długość wypowiedzenia już trwającego odpowiednio 1 stycznia 2026 r. albo 1 maja 2026 r. Reforma nie zmienia natomiast progów 2 tygodni, 1 miesiąca i 3 miesięcy ani zasad ustalania dnia zakończenia wypowiedzenia.
Pracownik jest zatrudniony na umowie o pracę u pracodawcy od 2 lat, ale wcześniej przez rok wykonywał na rzecz tego samego pracodawcy zlecenie podlegające zaliczeniu na podstawie nowych przepisów. Po prawidłowym udokumentowaniu tego okresu jego zakładowy staż może osiągnąć 3 lata, a okres wypowiedzenia - 3 miesiące zamiast 1 miesiąca.
Zgodnie z art. 30 § 21 Kodeksu pracy okres wypowiedzenia obejmujący tydzień lub miesiąc albo ich wielokrotność kończy się odpowiednio w sobotę albo w ostatnim dniu miesiąca. Zasada ta nie została zmieniona przez reformę stażu pracy.
Jednomiesięczne wypowiedzenie doręczone w marcu kończy się z ostatnim dniem kwietnia. Nie kończy się po upływie dokładnie 30 dni ani w dniu odpowiadającym dacie doręczenia w kolejnym miesiącu.
Pracownica otrzymała wypowiedzenie 12 maja i obowiązuje ją jednomiesięczny okres wypowiedzenia. Pracodawca wpisał jako datę rozwiązania umowy 12 czerwca. Prawidłową datą jest 30 czerwca, ponieważ miesięczny okres wypowiedzenia kończy się w ostatnim dniu miesiąca.
Nie wiesz, jaki okres wypowiedzenia Cię obowiązuje?
Jeżeli przed umową o pracę wykonywałeś dla tego samego podmiotu zlecenie, usługi albo działalność gospodarczą, ustalenie stażu może wymagać sprawdzenia nowych przepisów i dokumentów. Prawnik może również zweryfikować datę rozwiązania umowy oraz skutki błędu pracodawcy.
Sprawdź swoje wypowiedzenie z prawnikiem ›Najpierw warto zwrócić się do pracodawcy albo działu kadr o pisemne skorygowanie daty. Zgłoszenie dobrze złożyć w sposób pozwalający później wykazać jego treść i datę, na przykład wiadomością e-mail albo pismem z potwierdzeniem odbioru.
W zależności od przyczyny błędu można wskazać art. 30 § 21 Kodeksu pracy, art. 36 Kodeksu pracy, a gdy zastosowano okres krótszy niż wymagany - także art. 49 Kodeksu pracy. Jeżeli spór wynika z nieprawidłowo ustalonego stażu, trzeba dodatkowo sprawdzić art. 3021 Kodeksu pracy i dokumenty potwierdzające wcześniejsze okresy aktywności zawodowej.
Jeżeli pracodawca mimo tego rozliczy zatrudnienie według zbyt wczesnej daty, konsekwencje mogą dotyczyć wynagrodzenia, urlopu i ekwiwalentu, składek ZUS, daty ustania ubezpieczeń oraz świadectwa pracy.
To zależy od zakresu sporu. Jeżeli chodzi wyłącznie o oczywistą omyłkę w dacie i pracodawca ją poprawi oraz prawidłowo rozliczy cały okres zatrudnienia, sprawa może zakończyć się bez postępowania sądowego.
Jeżeli jednak pracownik kwestionuje samo wypowiedzenie, jego przyczynę, zgodność z prawem albo chce dochodzić roszczeń związanych z wadliwym wypowiedzeniem, trzeba pamiętać o art. 264 § 1 Kodeksu pracy. Odwołanie od wypowiedzenia wnosi się do sądu pracy w ciągu 21 dni od dnia doręczenia pisma wypowiadającego umowę.
Termin biegnie od doręczenia wypowiedzenia, a nie od dnia, w którym umowa ma się rozwiązać. Nie należy więc czekać do końca okresu wypowiedzenia, jeżeli pracownik zamierza podważyć wypowiedzenie przed sądem.
Jeżeli przyczyną wypowiedzenia jest długotrwała nieobecność pracownika, sama ocena prawidłowej daty rozwiązania umowy nie wystarcza. Trzeba również sprawdzić, czy w chwili składania wypowiedzenia pracownik podlegał ochronie przed wypowiedzeniem z powodu usprawiedliwionej nieobecności oraz czy przyczyna wskazana przez pracodawcę była rzeczywista i konkretna.
Okoliczności te zależą m.in. od czasu niezdolności do pracy, momentu doręczenia wypowiedzenia i sytuacji pracodawcy. Szerzej wyjaśniamy ten problem w materiale o tym, jak długotrwała choroba pracownika wpływa na możliwość wypowiedzenia umowy.
Jeżeli zastosowano okres wypowiedzenia krótszy niż wymagany, art. 49 Kodeksu pracy przewiduje, że umowa rozwiązuje się z upływem okresu wymaganego, a pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia do czasu rozwiązania umowy. Prawidłowa data ustania stosunku pracy powinna być następnie uwzględniona w rozliczeniach pracowniczych i dokumentacji kadrowej.
Jeżeli błędna data znalazła się w świadectwie pracy, pracownik może w ciągu 14 dni od jego otrzymania wystąpić do pracodawcy o sprostowanie. W razie odmowy ma 14 dni od zawiadomienia o odmowie na wystąpienie z żądaniem sprostowania do sądu pracy. Jeżeli pracodawca nie zawiadomi o odmowie, przepisy przewidują możliwość wniesienia żądania sprostowania do sądu pracy bez uzależniania go od takiego zawiadomienia.
Nie. Sam błąd w dacie nie oznacza automatycznie nieważności całego wypowiedzenia. Jeżeli pracodawca zastosował okres krótszy niż wymagany, art. 49 Kodeksu pracy przewiduje, że umowa rozwiązuje się dopiero z upływem prawidłowego okresu wypowiedzenia.
Tak, jeżeli okres ten spełnia warunki art. 3021 Kodeksu pracy, był wykonywany na rzecz tego samego pracodawcy i zostanie prawidłowo udokumentowany. Taki okres może zwiększyć zakładowy staż i spowodować przejście z 2-tygodniowego na miesięczny albo z miesięcznego na 3-miesięczny okres wypowiedzenia.
Nie. Nadal okres wypowiedzenia liczony w tygodniach kończy się w sobotę, a okres liczony w miesiącach albo ich wielokrotności - w ostatnim dniu miesiąca. Zmieniły się zasady ustalania stażu, od którego zależy długość wypowiedzenia.
Nie może skutecznie skrócić wymaganego okresu tylko przez wskazanie wcześniejszej daty. Strony mogą natomiast po dokonaniu wypowiedzenia uzgodnić wcześniejszy termin rozwiązania umowy; takie porozumienie nie zmienia trybu rozwiązania stosunku pracy.
Odwołanie od wypowiedzenia umowy o pracę wnosi się do sądu pracy w terminie 21 dni od doręczenia pisma wypowiadającego umowę. Termin nie jest liczony od końca okresu wypowiedzenia.
Pracownik powinien wystąpić do pracodawcy o sprostowanie świadectwa pracy. Ma na to 14 dni od otrzymania dokumentu. W razie odmowy może żądać sprostowania przed sądem pracy w terminie 14 dni od zawiadomienia o odmowie.
Twoja sytuacja wymaga indywidualnej oceny?
Opisz sprawę i najważniejsze okoliczności. Prawnik może ocenić problem na podstawie konkretnego stanu faktycznego i wskazać możliwe dalsze działania.
Opisz swoją sprawę prawnikowi ›Wycena zwykle w ciągu 2 godzin
Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje
Opracowanie redakcyjne na podstawie porady prawnej. Ekspert merytoryczny: Adam Dąbrowski
Prawnik z wieloletnim doświadczeniem. Specjalizuje się głównie w prawie handlowym (spółki kapitałowe, zwłaszcza spółki z o.o. – odpowiedzialność członków spółek, operacje na udziałach spółek), prawie spadkowym ,...
>> więcej informacji