Udostępnianie ewidencji czasu pracy pracownika

Przykłady

Pani Anna, pracownica sklepu odzieżowego, przez kilka miesięcy miała wątpliwości co do liczby wykazywanych nadgodzin. Kiedy poprosiła kierownika o możliwość sprawdzenia ewidencji, ten pozwolił jej tylko na wgląd w segregator w pokoju socjalnym. Anna chciała zrobić zdjęcia, ale usłyszała, że nie wolno jej wynosić żadnych danych poza firmę. Ostatecznie zwróciła się do PIP, która nakazała pracodawcy wydanie jej kopii ewidencji, aby mogła udowodnić swoje roszczenia przed sądem pracy.

Pan Marek, zatrudniony w firmie budowlanej, zauważył, że jego wynagrodzenie nie pokrywa się z godzinami, które faktycznie przepracował na budowie. Wiedząc, że będzie musiał wykazać to przed sądem, złożył pisemny wniosek o wydanie kserokopii ewidencji czasu pracy. Pracodawca początkowo odmówił, powołując się na ochronę danych osobowych innych osób, ale po interwencji prawnika musiał udostępnić Marekowi dokumenty w formie kopii, zanonimizowane w zakresie danych innych pracowników.

Pani Katarzyna, pracownica biura rachunkowego, chciała sprawdzić, czy pracodawca prawidłowo rozlicza jej czas pracy w okresie ciąży, gdy lekarz zalecił jej częstsze przerwy. Złożyła wniosek o wydanie kopii ewidencji, aby mieć pewność, że ewentualne późniejsze roszczenia nie zostaną utrudnione. Pracodawca, działając zgodnie z prawem, przygotował dla niej kserokopię ewidencji, wskazując przy tym, że koszty wykonania odbitek zostały przerzucone na pracownicę. Dzięki temu Katarzyna mogła spokojnie przechować dokumenty na wypadek przyszłych kontroli lub sporu.

Podsumowanie

Pracodawca ma obowiązek nie tylko prowadzić ewidencję czasu pracy, ale również udostępnić ją pracownikowi w sposób realny i użyteczny. Oznacza to, że pracownik może domagać się nie tylko wglądu, ale i kopii dokumentu, aby zabezpieczyć swoje prawa i interesy. Odmowa wydania takiej kopii jest niezgodna z celem przepisów, a w razie problemów pracownik może zwrócić się o pomoc do Państwowej Inspekcji Pracy.

Oferta porad prawnych

Jeśli masz wątpliwości dotyczące swoich praw pracowniczych lub potrzebujesz pomocy w sporze z pracodawcą, skorzystaj z naszych porad prawnych online. Szybko przeanalizujemy Twoją sytuację, wskażemy możliwe rozwiązania i przygotujemy odpowiednie pisma. Wystarczy przesłać opis sprawy przez formularz, a odpowiedź otrzymasz bez wychodzenia z domu.