Wyrobienie paszportu na polecenie pracodawcy

kto pokrywa koszty związane z podróżą służbową pracownika?

Pomimo istnienia artykułu 77⁵ § 1 Kodeksu pracy, który mówi, że: „Pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadania służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy, przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową”, do takich kosztów zasadniczo nie należy zaliczać wydatków poniesionych przez pracownika, a związanych z wyrobieniem paszportu. Paszport bowiem jest dokumentem, który nie tylko umożliwia wyjazdy zagraniczne i wykonanie poleceń służbowych, ale w szczególności może być wykorzystywany do zaspokojenia prywatnych potrzeb pracownika, a ponadto stanowi jego własność. Tylko odrębne ustalenia z pracodawcą mogą pozwolić zaliczyć koszt wyrobienia tego dokumentu do wydatków pracodawcy.

Czy wyrobienie paszportu to wydatek na cele służbowe związane z delegacją?

Pracownikowi, który przebywa w delegacji, przysługują diety oraz zwrot wydatków na przejazdy oraz dojazdy środkami komunikacji miejscowej, noclegi oraz inne udokumentowane wydatki.

Zgodnie z powyższym koszt wyrobienia paszportu może być uznany jako „inny udokumentowany wydatek”, pod warunkiem że kwestia ta została wcześniej ustalona w odrębnej umowie (lub innym dokumencie) pomiędzy pracownikiem i pracodawcą.

Kwestię powstania takiego wydatku i tego, kto ponosi odpowiednie koszty, mogą także omawiać wewnętrzne regulaminy zakładu pracy, w których w razie wątpliwości lub braku ustaleń z pracodawcą należy szukać informacji.

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.