• Autor: Michał Soćko
Jestem zatrudniona w sklepie sieciowym na czas nieokreślony z 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia. Obecnie jestem na urlopie bezpłatnym jeszcze 6 tygodni. Mój problem jest następujący: obecnie przebywam w UK i podjęłam tu pracę. Dwa miesiące temu próbowałam wręczyć moje wypowiedzenie na piśmie przez osoby trzecie: córkę i przyjaciela. Pismo odebrała zastępczyni kierownika sklepu prowadząca zmianę, ale kierownik rejonowa po zapoznaniu się z treścią pisma odmówiła podpisania wypowiedzenia i powiedziała, że muszę się stawić osobiście i wtedy sprawę załatwimy od ręki, bo potrzebny jest jej mój podpis. Problem w tym, że nie mogę w wymaganym przepisami okresie przyjechać do Polski, gdyż podjęłam pracę za granicą i nie mam urlopu. Istnieje prawdopodobieństwo, że moje wypowiedzenie zostało źle sformowane i na tej podstawie kierownik rejonu mogła je odrzucić. Jak mogę skutecznie wręczyć wypowiedzenie umowy o pracę na odległość?
Przystępując do odpowiedzi na zadane przez Panią pytanie, wskazać należy, że najprostszym sposobem załatwienia sprawy byłoby wystawienie pełnomocnictwa córce (jeśli jest pełnoletnia) lub innej osobie najbliższej, do rozwiązania w Pani imieniu umowy o pracę za porozumieniem stron. Wówczas sprawę tę rzeczywiście można byłby załatwić szybko, od ręki. Przy tym nie musiałaby Pani wracać do kraju, gdyż pełnomocnictwo mogłaby Pani przesłać listem.
Pełnomocnictwo może być sporządzone w zwykłej formie pisemnej z Pani podpisem, najlepiej czytelnym. Z pełnomocnictwa powinno wynikać wyraźnie, kto jest mocodawcą (kto je wystawia) oraz kto jest pełnomocnikiem (dane córki), jak również dokładne wskazanie, do załatwienia jakiej sprawy jest umocowana (rozwiązanie umowy za porozumieniem stron). Pełnomocnictwo przesyła Pani córce. Córka z pełnomocnictwem idzie do pracodawcy i podpisuje w Pani imieniu porozumienie o rozwiązaniu umowy.
Podkreślić jednak należy, że pracodawca nie musi się zgodzić na rozwiązanie umowy za porozumieniem stron. Porozumienie takie, jak każda umowa, wymaga zgody obu stron (pracownika i pracodawcy). Zależy to tylko od dobrej woli pracodawcy.
Zatem jeśli pracodawca nie wyrazi zgody na porozumienie rozwiązujące, to powinna Pani jak najszybciej wysłać prawodawcy prawidłowe wypowiedzenie umowy o pracę, które jest czynnością jednostronną (nie wymaga zgody pracodawcy).
Natomiast, gdyby powyższe rozwiązanie z jakichś powodów nie wchodziło w grę, to może Pani jeszcze raz wysłać wypowiedzenie. Przyjmuje się bowiem, że pracownik może wypowiedzieć umowę także w czasie urlopu bezpłatnego (tak: K. Jaśkowski, E. Maniewska, Komentarz aktualizowany do Kodeksu pracy, stan prawny na dzień 01.01.2018 r., komentarz do art. 174).
Przy czym tym razem powinno to nastąpić na piśmie i zostać wysłane na adres pracodawcy listem poleconym za zwrotnym poświadczeniem odbioru. Chodzi o to, żeby miała Pani dowód doręczenia takiego wypowiedzenia.
Problemem jest jednak to, że okres wypowiedzenia wynosi 3 miesiące i nawet gdyby Pani je wysłała ponownie teraz, to i tak nie zmieści się Pani w terminie. Może Pani w takiej sytuacji wystąpić dodatkowo z wnioskiem o zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy w czasie wypowiedzenia (art. 362 Kodeksu pracy).
„Art. 362. W związku z wypowiedzeniem umowy o pracę pracodawca może zwolnić pracownika z obowiązku świadczenia pracy do upływu okresu wypowiedzenia. W okresie tego zwolnienia pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia”.
Wskazać jednak należy, że pracodawca nie musi zgodzić się na takie zwolnienie.
Natomiast jeśli nie stawi się Pani do pracy mimo trwania jeszcze okresu wypowiedzenia, to pracodawca może rozwiązać umowę o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika (tzw. dyscyplinarne zwolnienie) z powodu ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków pracowniczych, tj. nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy. Zasadniczo bowiem po zakończeniu urlopu bezpłatnego powinna stawić się Pani do pracy, przynajmniej na czas do końca wypowiedzenia. Chyba żeby wzięła Pani na pozostały czas wypowiedzenia urlop wypoczynkowy, jeśli ma Pan zaległy.
Na marginesie chciałbym zaznaczyć, że Pani poprzednie wypowiedzenie, jak się wydaje, nie jest nieważne. Może bowiem Pani je złożyć w okresie urlopu bezpłatnego. Niemniej jednak w razie sporu może być Pani ciężko wykazać, że w ogóle złożyła Pani takie wypowiedzenie oraz w jakiej dacie, a tym samym kiedy ono upłynęło. Nie ma bowiem Pani żadnego dowodu na te okoliczności, oprócz ewentualnych świadków (córki i przyjaciela).
Pełnomocnictwo i zgoda pracodawcy
Pan Kowalski, pracujący jako programista w firmie z siedzibą w Warszawie, wyjechał na stałe do Kanady. Chcąc rozwiązać umowę o pracę, sporządził pełnomocnictwo dla swojego brata, upoważniające go do zawarcia z pracodawcą porozumienia o rozwiązaniu umowy za porozumieniem stron. Brat Pana Kowalskiego, dysponując pełnomocnictwem, udał się do siedziby firmy. Pracodawca, doceniając dotychczasową współpracę, zgodził się na rozwiązanie umowy za porozumieniem stron, co pozwoliło Panu Kowalskiemu uniknąć konieczności osobistego stawiennictwa w Polsce i załatwić formalności szybko i sprawnie. Ten przykład pokazuje, jak skuteczne może być pełnomocnictwo, pod warunkiem zgody obu stron.
Wypowiedzenie listem poleconym i brak zgody na zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy
Pani Nowak, zatrudniona w kawiarni w Krakowie, otrzymała atrakcyjną ofertę pracy za granicą. Z uwagi na krótki czas do rozpoczęcia nowej pracy, nie mogła osobiście złożyć wypowiedzenia. Wysłala więc pismo wypowiadające umowę listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, zachowując dowód nadania i odbioru. Jednocześnie, złożyła wniosek o zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia. Pracodawca jednak, z powodu braku zastępstwa, odmówił zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy. Pani Nowak, chcąc uniknąć konsekwencji nieobecności w pracy, musiała negocjować z nowym pracodawcą przesunięcie terminu rozpoczęcia pracy, co pokazuje, że nawet prawidłowe wypowiedzenie nie zawsze rozwiązuje wszystkie problemy.
Brak dowodu doręczenia i ryzyko rozwiązania umowy dyscyplinarnego
Pan Wiśniewski, pracujący zdalnie dla firmy z Gdańska, postanowił zmienić pracę. Wysłal informację o wypowiedzeniu umowy e-mailem do swojego przełożonego. Nie otrzymał jednak potwierdzenia odbioru wiadomości. Po upływie okresu wypowiedzenia, Pan Wiśniewski nie stawił się w pracy. Pracodawca, nie mając dowodu doręczenia wypowiedzenia, rozwiązał z nim umowę o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika (dyscyplinarnie), argumentując nieusprawiedliwioną nieobecnością. Ten przykład ilustruje, jak ważne jest posiadanie dowodu doręczenia wypowiedzenia, np. w postaci listu poleconego za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, aby uniknąć negatywnych konsekwencji.
Wypowiedzenie umowy o pracę na odległość jest możliwe, ale wymaga zachowania odpowiednich formalności. Najbezpieczniejszą formą jest wysłanie pisemnego wypowiedzenia listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Alternatywnie, można skorzystać z pełnomocnictwa, jednak wymaga to zgody pracodawcy na rozwiązanie umowy za porozumieniem stron. Należy pamiętać o możliwości zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia, choć decyzja ta leży po stronie pracodawcy. Kluczowe jest unikanie nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy, która może skutkować rozwiązaniem umowy bez wypowiedzenia z winy pracownika.
Oferujemy kompleksowe porady prawne online z zakresu prawa pracy, prawa cywilnego i prawa rodzinnego. Zapewniamy profesjonalną pomoc w rozwiązywaniu problemów prawnych, analizę dokumentów, sporządzanie pism procesowych oraz udzielanie odpowiedzi na pytania prawne. Opisz swój problem w formularzu.
1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
Zapytaj prawnika
Kodeks pracy