Umowa na czas określony a wymiar urlopu

Urlop przy umowie na czas określony - podstawowa zasada

Umowa na czas określony nie powoduje, że pracownik ma niższy wymiar urlopu wypoczynkowego. O prawie do urlopu decyduje przede wszystkim ogólny staż pracy, wymiar etatu oraz okres zatrudnienia przypadający w danym roku kalendarzowym.

Zgodnie z art. 154 § 1 Kodeksu pracy wymiar urlopu wynosi:

• 20 dni - jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat,
• 26 dni - jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat.

Jeżeli pracownik ma 19 lat stażu pracy, należy przyjąć roczny wymiar 26 dni urlopu. Nie oznacza to jednak automatycznie, że przy umowie trwającej tylko część roku pracownik otrzyma od razu pełne 26 dni. W takim przypadku stosuje się zasady urlopu proporcjonalnego.

Jak liczyć urlop proporcjonalny u kolejnego pracodawcy?

Jeżeli w roku kalendarzowym ustaje stosunek pracy, a pracownik podejmuje zatrudnienie u kolejnego pracodawcy, zastosowanie ma art. 155¹ Kodeksu pracy. Pracownikowi przysługuje wtedy urlop:

• u dotychczasowego pracodawcy - proporcjonalnie do okresu przepracowanego u tego pracodawcy w roku ustania stosunku pracy, chyba że wcześniej wykorzystał urlop w przysługującym mu lub wyższym wymiarze,
• u kolejnego pracodawcy - proporcjonalnie do okresu pozostałego do końca roku, jeżeli zatrudnienie trwa co najmniej do końca roku, albo proporcjonalnie do okresu zatrudnienia w danym roku, jeżeli umowa kończy się wcześniej.

Przy ustalaniu urlopu proporcjonalnego jeden kalendarzowy miesiąc pracy odpowiada 1/12 rocznego wymiaru urlopu. Przy rocznym wymiarze 26 dni oznacza to, że za każdy miesiąc pracy przyjmuje się 1/12 z 26 dni.

Ważne jest też zaokrąglenie. Zgodnie z art. 155^2a Kodeksu pracy niepełny kalendarzowy miesiąc pracy zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca. Natomiast art. 155³ Kodeksu pracy stanowi, że niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia.

Zobacz również: urlop wypoczynkowy a zmiana oraz staż, umowa-zlecenie a wymiar.

Umowa od 17 czerwca do 16 grudnia - ile urlopu?

Przy umowie zawartej od 17 czerwca do 16 grudnia nie wystarczy stwierdzić, że umowa trwa 6 miesięcy. Dla celów urlopu proporcjonalnego znaczenie mają miesiące kalendarzowe oraz zasady zaokrąglania.

Jeżeli pracownik nie miał w czerwcu poprzedniego pracodawcy albo poprzedni stosunek pracy nie ustał w tym samym miesiącu, wówczas obecny pracodawca powinien co do zasady uwzględnić niepełny czerwiec jako pełny miesiąc. Podobnie niepełny grudzień podlega zaokrągleniu w górę. W takim wariancie okres przyjmowany do obliczeń obejmuje 7 miesięcy: czerwiec, lipiec, sierpień, wrzesień, październik, listopad i grudzień.

Przy rocznym wymiarze 26 dni obliczenie wygląda wtedy następująco: 26 dni × 7/12 = 15,16 dnia, po zaokrągleniu do pełnego dnia - 16 dni urlopu.

Inaczej będzie, jeżeli poprzedni stosunek pracy ustał w czerwcu, a nowa praca rozpoczęła się również w czerwcu. W takim przypadku, zgodnie z art. 155^2a § 3 Kodeksu pracy, zaokrąglenia niepełnego miesiąca do pełnego dokonuje dotychczasowy pracodawca. Obecny pracodawca nie powinien wtedy ponownie doliczać czerwca jako pełnego miesiąca. Dla obecnego pracodawcy do obliczeń mogą zostać przyjęte miesiące od lipca do grudnia, czyli 6 miesięcy.

Przy rocznym wymiarze 26 dni daje to: 26 dni × 6/12 = 13 dni urlopu.

Czy przedłużenie umowy zwiększy urlop?

Przedłużenie umowy może zwiększyć wymiar urlopu, jeżeli powoduje, że okres zatrudnienia u tego samego pracodawcy w danym roku kalendarzowym będzie dłuższy niż pierwotnie zakładano. Pracodawca powinien wtedy przeliczyć urlop proporcjonalnie do rzeczywistego okresu zatrudnienia.

Jeżeli jednak już przy pierwszej umowie niepełny grudzień został zaokrąglony do pełnego miesiąca, samo przedłużenie umowy wyłącznie do końca grudnia nie zawsze zwiększy liczbę dni urlopu. Znaczenie ma konkretny zakres przedłużenia oraz to, czy pracownik wykorzystał już urlop w wymiarze wyższym niż wynikający z proporcji.

Jeżeli kolejna umowa obejmie następny rok kalendarzowy, pracownik co do zasady nabędzie prawo do urlopu za nowy rok. Gdy zatrudnienie będzie trwało cały rok, podstawą będzie pełny roczny wymiar urlopu, czyli 20 albo 26 dni, zależnie od stażu pracy i wymiaru etatu.

Zobacz również: od kiedy należy mi się 26 dni urlopu wypoczynkowego oraz jak rozlicza się urlop macierzyński, następnie wychowawczy.

Co z urlopem wykorzystanym u poprzedniego pracodawcy?

Jeżeli pracownik w tym samym roku kalendarzowym pracował już u innego pracodawcy, obecny pracodawca powinien uwzględnić informację o urlopie wykorzystanym wcześniej. Wynika to z art. 155¹ § 2 Kodeksu pracy.

Jeżeli pracownik u poprzedniego pracodawcy wykorzystał więcej urlopu, niż wynikałoby z proporcji za okres tam przepracowany, u kolejnego pracodawcy urlop może zostać odpowiednio obniżony. Łączny wymiar urlopu w roku nie może być jednak niższy niż wynikający z okresu przepracowanego w tym roku u wszystkich pracodawców.

Dlatego przy zmianie pracy bardzo ważne jest świadectwo pracy. To właśnie z niego kolejny pracodawca powinien ustalić m.in. liczbę dni urlopu wykorzystanych w danym roku kalendarzowym.

A jeśli pracownik pracuje na część etatu?

Przy zatrudnieniu w niepełnym wymiarze czasu pracy urlop oblicza się proporcjonalnie do wymiaru etatu. Podstawą nadal jest roczny wymiar 20 albo 26 dni, ale zmniejszony odpowiednio do części etatu.

Przykładowo pracownik z prawem do 26 dni urlopu, zatrudniony na 1/2 etatu przez cały rok, ma prawo do 13 dni urlopu. Jeżeli dodatkowo pracuje tylko przez część roku, stosuje się także proporcję do okresu zatrudnienia.

FAQ

Czy umowa na czas określony daje mniej urlopu niż umowa na czas nieokreślony?

Nie. Rodzaj umowy o pracę nie obniża wymiaru urlopu. Pracownik zatrudniony na czas określony ma prawo do urlopu według tych samych zasad co pracownik zatrudniony na czas nieokreślony.

Czy przy umowie od połowy miesiąca miesiąc liczy się do urlopu?

Co do zasady tak, ponieważ niepełny kalendarzowy miesiąc pracy zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca. Wyjątek dotyczy sytuacji, gdy w tym samym miesiącu ustała poprzednia umowa o pracę i rozpoczęła się kolejna - wtedy zaokrąglenia dokonuje poprzedni pracodawca.

Ile urlopu przysługuje przy stażu pracy 19 lat?

Przy stażu pracy wynoszącym co najmniej 10 lat roczny wymiar urlopu wynosi 26 dni. Przy zatrudnieniu tylko przez część roku urlop ustala się proporcjonalnie do okresu zatrudnienia u danego pracodawcy.

Czy niepełny dzień urlopu trzeba zaokrąglić?

Tak. Przy obliczaniu urlopu proporcjonalnego niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia. Jeżeli wynik obliczeń wynosi np. 15,16 dnia, pracownikowi przysługuje 16 dni urlopu.

Czy pracodawca może obniżyć urlop, jeśli pracownik wykorzystał go wcześniej?

Tak, jeżeli pracownik w tym samym roku wykorzystał u poprzedniego pracodawcy urlop w wyższym wymiarze niż wynikający z proporcji. Wtedy kolejny pracodawca może odpowiednio obniżyć urlop, z zachowaniem zasad wynikających z Kodeksu pracy.

Czy przy pierwszej pracy w życiu zasady są takie same?

Nie. Pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy w życiu nabywa prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze 1/12 urlopu przysługującego po przepracowaniu roku. W kolejnych latach stosuje się już ogólne zasady nabywania prawa do urlopu.

Podsumowanie

Przy umowie na czas określony wymiar urlopu zależy nie od samej nazwy umowy, ale od stażu pracy, wymiaru etatu, długości zatrudnienia w danym roku oraz ewentualnego wcześniejszego wykorzystania urlopu u poprzedniego pracodawcy.

W opisanej sytuacji pracownik z 19-letnim stażem ma roczny wymiar urlopu 26 dni. Jeżeli umowa trwa od 17 czerwca do 16 grudnia, urlop może wynosić 16 dni, gdy obecny pracodawca powinien uwzględnić zarówno niepełny czerwiec, jak i niepełny grudzień. Jeżeli jednak poprzednia umowa o pracę ustała w czerwcu, a nowa rozpoczęła się również w czerwcu, czerwiec powinien zostać zaokrąglony u poprzedniego pracodawcy, a u obecnego pracodawcy urlop może wynieść 13 dni.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141, w szczególności art. 153, art. 154, art. 155¹, art. 155^2a i art. 155³.

2. Państwowa Inspekcja Pracy, informacje o urlopie wypoczynkowym i innych zwolnieniach od pracy - pip.gov.pl.

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.