Umowa na czas określony a wymiar urlopu
• Autor: Dorota Kriger
Dzisiaj otrzymałam informację od pracodawcy na temat wymiaru urlopu. Mam umowę na czas określony na 6 miesięcy od 17 czerwca do 16 grudnia. Mam już 19 lat stażu pracy. Ponieważ podjęłam pracę na przełomie miesięcy, myślałam, że powinnam otrzymać urlop w wymiarze odpowiednim do 7 miesięcy pracy. Kadrowa uważa, że otrzymam więcej dni, jeśli przedłużą mi umowę. Kto ma rację?
Co ma wymiar urlopu przysługującego w okresie zatrudnienia?
Na wymiar urlopu przysługującego w okresie zatrudnienia ma wpływ okres pozostawania w zatrudnieniu oraz wcześniejsze stosunki pracy istniejące i zakończone w danym roku kalendarzowym, należy więc stosować odpowiednie proporcje, o których mowa w art. 1551 § 1 Kodeksu pracy (K.p.) o treści jak poniżej: „w roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy z pracownikiem uprawnionym do kolejnego urlopu, pracownikowi przysługuje urlop:
1) u dotychczasowego pracodawcy – w wymiarze proporcjonalnym do okresu przepracowanego u tego pracodawcy w roku ustania stosunku pracy, chyba że przed ustaniem tego stosunku pracownik wykorzystał urlop w przysługującym mu lub w wyższym wymiarze,
2) u kolejnego pracodawcy – w wymiarze:
a) proporcjonalnym do okresu pozostałego do końca danego roku kalendarzowego – w razie zatrudnienia na czas nie krótszy niż do końca danego roku kalendarzowego,
b) proporcjonalnym do okresu zatrudnienia w danym roku kalendarzowym – w razie zatrudnienia na czas krótszy niż do końca danego roku kalendarzowego, z zastrzeżeniem § 2”.
W szczególności proszę zwrócić uwagę na pkt 2, który wskazuje, jak należy naliczyć urlop u kolejnego pracodawcy, oraz na art. 1551 § 2 K.p., który mówi, że: „pracownikowi, który przed ustaniem stosunku pracy w ciągu roku kalendarzowego wykorzystał urlop w wymiarze wyższym niż wynikający z § 1 pkt 1, przysługuje u kolejnego pracodawcy urlop w odpowiednio niższym wymiarze; łączny wymiar urlopu w roku kalendarzowym nie może być jednak niższy niż wynikający z okresu przepracowanego w tym roku u wszystkich pracodawców”.
Kolejną istotną kwestią jest moment ustania poprzedniego stosunku pracy. Jeśli nastąpił on w tym samym miesiącu, co podjęcie obecnej pracy – za niepełny miesiąc (w tym przypadku za czerwiec) urlopu powinien był udzielić poprzedni pracodawca (art. 1552a § 3 K.p).
Przy ustalaniu wymiaru urlopu proporcjonalnego kalendarzowy miesiąc pracy odpowiada 1/12 wymiaru urlopu przysługującego pracownikowi, niepełny zaś kalendarzowy miesiąc pracy zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca (art. 1552a § 1 i 2 K.p).
Przykłady
Kasia, umowa na 3 miesiące w wakacje
Kasia podjęła pracę sezonową na umowę na czas określony od 1 lipca do 30 września. Ma już 10 lat stażu pracy, więc przysługuje jej 26 dni urlopu rocznie. Kadrowa wyliczyła jej 1/12 z 26 dni za każdy miesiąc zatrudnienia, co dało w sumie 6,5 dnia – zaokrąglono do 7. Kasia była zaskoczona, że nawet w tak krótkim okresie pracy zyskuje urlop.
Marek, zatrudniony od połowy miesiąca
Marek rozpoczął pracę 17 czerwca na półroczny kontrakt. Z racji tego, że jego poprzednie zatrudnienie skończyło się na początku czerwca, czerwiec został uznany jako niepełny miesiąc, ale zaokrąglono go w górę. W efekcie, mimo że pracował od połowy miesiąca, przy wyliczaniu proporcji uwzględniono cały czerwiec. Finalnie przy stażu powyżej 10 lat naliczono mu urlop za 7 miesięcy.
Anna, umowa przedłużona po 6 miesiącach
Anna miała umowę na czas określony od stycznia do końca czerwca. Początkowo otrzymała urlop proporcjonalny do 6 miesięcy. W lipcu podpisała kolejną umowę z tym samym pracodawcą. Ponieważ nie było przerwy między umowami, a nowa trwała do końca roku, przeliczono urlop za cały rok łącznie, a nie osobno dla dwóch umów. Dzięki temu zyskała dodatkowe dni urlopowe.
Podsumowanie
Wymiar urlopu przy umowie na czas określony zależy od długości zatrudnienia w danym roku oraz od posiadanego stażu pracy. Kluczowe jest to, czy umowa obejmuje cały rok kalendarzowy, czy tylko jego część — w tym drugim przypadku urlop przysługuje proporcjonalnie do liczby przepracowanych miesięcy, przy czym nawet niepełny miesiąc zaokrągla się w górę. Jeśli pracownik miał wcześniej innego pracodawcę w tym samym roku, przysługujący urlop sumuje się z uwzględnieniem wcześniejszego wykorzystania dni wolnych. Warto też pamiętać, że przedłużenie umowy może wpłynąć na przeliczenie urlopu w skali całego roku.
Oferta porad prawnych
Potrzebujesz indywidualnej porady prawnej? Skorzystaj z naszej usługi porad prawnych online — szybko, wygodnie i bez wychodzenia z domu. Opisz swój problem, a doświadczony prawnik przeanalizuje Twoją sytuację i udzieli jasnej, praktycznej odpowiedzi. Bezpiecznie, poufnie i na czas.
Źródła:
1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
O autorze: Dorota Kriger
Absolwentka kierunku bankowość w Studium Finansów pod patronatem WSB w Poznaniu, licencjat Wydziału Ekonomicznego Akademii Ekonomicznej w Poznaniu w specjalności ekonomika pracy i zarządzanie kadrami. Od 1999 r. zatrudniona na stanowisku specjalisty do spraw administracji i zamówień publicznych, zajmuje się m.in. sprawami pracowniczymi.
Współpracuje przy pozyskiwaniu funduszy unijnych na realizację inwestycji i rozwój przedsiębiorczości (ukończone studia podyplomowe na Wydziale Ekonomicznym Uniwersytetu Gdańskiego w zakresie „Rozwój regionalny i fundusze strukturalne Unii Europejskiej. Kierowanie projektami”).
prawnicy z dużym doświadczeniem
Zapytaj prawnika
NAJNOWSZE
» Czas pracy a przebieranie się i mycie po pracy, kto płaci za czas przygotowania do pracy fizycznej?
» Delegacja służbowa a rodzicielstwo, czy możesz odmówić wyjazdu, mając małe dzieci?
» Dodatek za nadgodziny, jak prawidłowo liczyć wynagrodzenie w systemie kwartalnym?
» Choroba w trakcie urlopu po wypowiedzeniu, jakie masz prawa?
» Problemy z urlopem zdrowotnym nauczyciela, jak wyjaśnić błędne obliczenia stażu pracy?
Kodeks pracy
