Świadectwo pracy a dni niezdolności do pracy

Jaką liczbę dni wpisać w świadectwie pracy?

W świadectwie pracy pracodawca powinien wskazać liczbę dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy na podstawie art. 92 Kodeksu pracy. Chodzi o wynagrodzenie chorobowe finansowane przez pracodawcę, a nie o zasiłek chorobowy wypłacany z ubezpieczenia chorobowego.

Okresy niezdolności do pracy w tym samym roku kalendarzowym sumuje się. Nie ma znaczenia, że między zwolnieniami były przerwy ani jak długie były te przerwy. Istotne jest to, za ile dni w danym roku pracownik faktycznie otrzymał wynagrodzenie chorobowe od pracodawcy.

W opisanej sytuacji zwolnienie od 10 do 18 kwietnia obejmuje 9 dni kalendarzowych, a zwolnienie od 9 do 20 czerwca obejmuje 12 dni kalendarzowych. Razem daje to 21 dni. Tę liczbę należy wpisać w świadectwie pracy, jeżeli za wszystkie te dni wypłacono wynagrodzenie chorobowe z art. 92 Kodeksu pracy.

Czy liczyć tylko dni robocze?

Nie. Przy zwolnieniu lekarskim liczy się wszystkie dni niezdolności do pracy, czyli dni kalendarzowe. Jeżeli L4 obejmuje weekend, święto albo dzień wolny wynikający z harmonogramu czasu pracy, taki dzień również wchodzi do okresu niezdolności do pracy.

Ta zasada jest ważna zarówno przy ustalaniu prawa do wynagrodzenia chorobowego, jak i przy przejściu na zasiłek chorobowy. Dlatego w świadectwie pracy nie należy wpisywać wyłącznie liczby dni, w których pracownik miał zaplanowaną pracę.

Kiedy płaci pracodawca, a kiedy przysługuje zasiłek?

Pracodawca wypłaca wynagrodzenie chorobowe zasadniczo za łączny okres do 33 dni niezdolności do pracy w roku kalendarzowym. W przypadku pracownika, który ukończył 50 lat, limit ten wynosi 14 dni, przy czym krótszy limit dotyczy niezdolności do pracy przypadającej po roku kalendarzowym, w którym pracownik ukończył 50 lat.

Po przekroczeniu właściwego limitu pracownikowi przysługuje zasiłek chorobowy na zasadach określonych w ustawie zasiłkowej. Te dni nie są już wynagrodzeniem chorobowym z art. 92 Kodeksu pracy, dlatego nie powinny być ujmowane w tym punkcie świadectwa pracy jako dni, za które wypłacono wynagrodzenie chorobowe.

Wynagrodzenie chorobowe najczęściej wynosi 80% podstawy wymiaru, ale w określonych przypadkach może wynosić 100%, na przykład przy niezdolności do pracy w okresie ciąży albo przy niezdolności spowodowanej wypadkiem w drodze do pracy lub z pracy.

Kto odpowiada za prawidłowe świadectwo pracy?

Świadectwo pracy sporządza i wydaje pracodawca. Pracownik może oczywiście przekazać informacje pomocne do przygotowania dokumentu, ale odpowiedzialność za jego prawidłową treść ponosi pracodawca.

Jeżeli w świadectwie pracy wpisano błędną liczbę dni choroby, pracownik może wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o sprostowanie świadectwa pracy. Co do zasady pracownik ma na to 14 dni od otrzymania świadectwa pracy. Jeżeli pracodawca odmówi sprostowania, pracownik może dochodzić sprostowania przed sądem pracy.

W praktyce warto zachować kopie zwolnień lekarskich, paski wynagrodzeń, informację o wypłacie zasiłku oraz wcześniejsze świadectwa pracy z tego samego roku. Pozwala to ustalić, czy w świadectwie należy wpisać pełną liczbę dni L4, czy tylko dni opłacone przez pracodawcę jako wynagrodzenie chorobowe.

FAQ

Czy do świadectwa pracy wpisuje się wszystkie dni L4?

Nie zawsze. Wpisuje się dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie chorobowe z art. 92 Kodeksu pracy. Jeżeli część okresu była już objęta zasiłkiem chorobowym, tej części nie należy wpisywać jako wynagrodzenia chorobowego.

Czy weekendy i święta wlicza się do choroby?

Tak. Okres niezdolności do pracy liczy się w dniach kalendarzowych. Jeżeli zwolnienie lekarskie obejmuje sobotę, niedzielę lub święto, te dni również wchodzą do obliczeń.

Czy pracownik musi sam przygotować świadectwo pracy?

Nie. Obowiązek sporządzenia i wydania świadectwa pracy spoczywa na pracodawcy. Pracownik może pomóc w ustaleniu danych, ale nie przejmuje odpowiedzialności za treść dokumentu.

Co zrobić, jeżeli pracodawca wpisał błędną liczbę dni?

Należy złożyć wniosek o sprostowanie świadectwa pracy. Co do zasady termin na taki wniosek wynosi 14 dni od otrzymania świadectwa. W razie odmowy możliwe jest skierowanie sprawy do sądu pracy.

Czy w opisanym przypadku prawidłowa liczba to 21 dni?

Tak, jeżeli pracownica nie przekroczyła wcześniej właściwego limitu wynagrodzenia chorobowego i za oba zwolnienia pracodawca wypłacił wynagrodzenie z art. 92 Kodeksu pracy. Zwolnienie od 10 do 18 kwietnia to 9 dni, a od 9 do 20 czerwca to 12 dni, razem 21 dni.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141

2. Ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, Dz.U. 1999 nr 60 poz. 636 ze zm.

3. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy, Dz.U. 2016 poz. 2292 ze zm.

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.