Świadectwo pracy a dni niezdolności do pracy

• Autor: Dorota Kriger

Sytuacja dość zabawna: pracodawca nie potrafi napisać świadectwa pracy i prosi, abym zrobiła to sama. Moje pytanie dotyczy więc jednego z punktów formularza: „Otrzymywała wynagrodzenie przewidziane w art. 92 Kodeksu pracy”. Jak obliczyć poprawnie dni niezdolności do pracy? W tym roku L4 miałam dwa razy: raz od 10 do 18 kwietnia i drugi raz od 9 do 20 czerwca.

Masz podobny problem? Kliknij tutaj i zadaj pytanie. Pomagamy w podobnych sprawach.


Świadectwo pracy a dni niezdolności do pracy

Jakie informacje powinny znaleźć się w świadectwie pracy?

W świadectwie pracy pracodawca powinien zamieścić – oprócz innych informacji niezbędnych do ustalenia uprawnień ze stosunku pracy i uprawnień z ubezpieczenia społecznego – informację dotyczącą liczby dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy. To właśnie wynagrodzenie jest wypłacane pracownikowi zgodnie z art. 92 Kodeksu pracy.

W świadectwie pracy należy wpisać łączną liczbę dni za które pracownik takie wynagrodzenie otrzymał. Zasadą jest bowiem sumowanie kolejnych okresów niezdolności do pracy pracownika w roku kalendarzowym – bez względu na to, czy były pomiędzy nimi przerwy i jak długie. Ta procedura wynika z przepisów rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz. U. Nr 60, poz. 282 z późn. zm.).

Masz problem prawny? Kliknij tutaj i zapytaj prawnika ›

Czy w świadectwie pracy wpisuje się ilość dni niezdolności do pracy?

Ilość dni niezdolności do pracy, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie wykazana na świadectwie pracy, jest ważną informacją dla kolejnego pracodawcy. Informuje go o tym, za ile dni w danym roku kalendarzowym – w przypadku choroby pracownika – będzie zobowiązany zapłacić wynagrodzenie, a od jakiego momentu będzie pracownikowi przysługiwał zasiłek chorobowy.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami zasiłek chorobowy przysługuje pracownikowi od 34 dnia niezdolności do pracy w roku kalendarzowym, jeżeli stał się niezdolny do pracy z powodu choroby w czasie trwania ubezpieczenia chorobowego, a po spełnieniu określonych warunków – także po ustaniu tego ubezpieczenia. Przepisy, które dotyczą zasiłku chorobowego, zawiera ustawa z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (j.t. Dz. U. z 2005 r. Nr 31, poz. 267 z późn. zm.).

W Pani przypadku pracodawca powinien zsumować dni, za które wypłacił wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy, a na świadectwie pracy, w pozycji dotyczącej takiego wynagrodzenia wpisać wynik tego sumowania.

Jeżeli zatem była Pani niezdolna do pracy w terminach: 10-18 kwietnia (9 dni) i 9-20 czerwca (12 dni), oznacza to, że przez łącznie 21 dni była Pani niezdolna do pracy i za te dni powinna była otrzymać wynagrodzenie od pracodawcy.

Proszę pamiętać, że liczyć należy wszystkie dni – włącznie z dniami ustawowo wolnymi od pracy – tak stanowi art. 11 ust. 4 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, zgodnie z którym zasiłek chorobowy przysługuje za każdy dzień niezdolności do pracy.

Potrzebujesz pomocy prawnika? Kliknij tutaj i opisz swój problem ›

Przykłady

Nowy pracownik i pierwsza choroba

Pani Anna została zatrudniona w nowej firmie w styczniu. W marcu zachorowała i otrzymała zwolnienie lekarskie. Przy sporządzaniu świadectwa pracy po rozwiązaniu umowy w grudniu pojawiło się pytanie, jak powinna być ujęta ta nieobecność.

Rozwiązanie: Wszystkie dni niezdolności do pracy w danym roku kalendarzowym, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie, powinny być zsumowane i wpisane do świadectwa pracy. W przypadku Pani Anny, należy zsumować wszystkie dni zwolnienia lekarskiego z marca i wpisać tę liczbę w odpowiednim miejscu.

 

Dwa krótkie zwolnienia w ciągu roku

Pan Jan był zatrudniony przez cały rok. W lutym i czerwcu miał krótkie zwolnienia lekarskie. Jak obliczyć liczbę dni niezdolności do pracy, które powinny znaleźć się w świadectwie pracy?

Rozwiązanie: Należy zsumować wszystkie dni niezdolności do pracy z lutego i czerwca, nawet jeśli były one krótkie i rozdzielone kilkoma miesiącami. Całkowita liczba dni powinna być wpisana do świadectwa pracy.

 

Zwolnienie obejmujące święta

Pani Maria była chora w okresie świątecznym, kiedy miała kilka dni wolnych od pracy. Czy dni świąteczne, które przypadły w okresie zwolnienia lekarskiego, powinny być wliczane do ogólnej liczby dni niezdolności do pracy?

Rozwiązanie: Tak, wszystkie dni niezdolności do pracy, w tym także dni ustawowo wolne od pracy, powinny być wliczone do ogólnej liczby dni i wpisane do świadectwa pracy.

Podsumowanie

W świadectwie pracy pracodawca jest zobowiązany podać liczbę dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie chorobowe w danym roku kalendarzowym. Informacja ta jest istotna dla przyszłego pracodawcy, ponieważ pozwala określić, od kiedy pracownikowi będzie przysługiwał zasiłek chorobowy.

Oferta porad prawnych

Jesteśmy do Twojej dyspozycji! Nasza kancelaria oferuje kompleksowe wsparcie prawne w różnych dziedzinach, takich jak prawo pracy, rodzinne, cywilne, czy administracyjne.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.

Zapytaj prawnika - porady prawne online

Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje!
Wycenę wyślemy do 1 godziny

O autorze: Dorota Kriger

Absolwentka kierunku bankowość w Studium Finansów pod patronatem WSB w Poznaniu, licencjat Wydziału Ekonomicznego Akademii Ekonomicznej w Poznaniu w specjalności ekonomika pracy i zarządzanie kadrami. Od 1999 r. zatrudniona na stanowisku specjalisty do spraw administracji i zamówień publicznych, zajmuje się m.in. sprawami pracowniczymi.

 

Współpracuje przy pozyskiwaniu funduszy unijnych na realizację inwestycji i rozwój przedsiębiorczości (ukończone studia podyplomowe na Wydziale Ekonomicznym Uniwersytetu Gdańskiego w zakresie „Rozwój regionalny i fundusze strukturalne Unii Europejskiej. Kierowanie projektami”).



Porad przez Internet udzielają
prawnicy z dużym doświadczeniem

Zapytaj prawnika

Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje!
Wycenę wyślemy do 1 godziny

Kodeks pracy

[Pobierz Kodeks pracy] Z zaznaczonymi zmianami.

Kodeks pracy

[Pobierz ustawę o PIP] Z zaznaczonymi zmianami.

Zadaj pytanie »

eporady24.pl

spadek.info

prawo-budowlane.info

odpowiedziprawne.pl

rozwodowy.pl

prawo-mieszkaniowe.info

Szukamy prawnika »