• Autor: Katarzyna Talkowska-Szewczyk
W 2022 roku otrzymałam dwa dodatki do umowy – jeden za przejęcie pracy po likwidacji stanowiska po odejściu pracownika, a drugi dodatek za uzupełnianie bazy danych (jest to obowiązek lekarzy, ale chodziło o to, żeby ktoś ich odciążył). W maju tego roku pracownicy mojego działu dostali podwyżki podstawy wynagrodzenia. Ja nie dostałam. W odpowiedzi na pytanie, dlaczego nie otrzymałam podwyżki, usłyszałam od kierownika, że ja i tak dużo zarabiam, bo mam dodatki i jeśli bym dostała podwyżkę podstawy wynagrodzenia, zarabiałabym za dużo. Czy pracodawca może tak zrobić?
Uprzejmie informuję, że podstawę prawną do udzielenia odpowiedzi na pytanie stanowi ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2022 r., poz. 1510), dalej jako K.p.
W pierwszej kolejności wskazać należy, że warunki wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą ustalają układy zbiorowe pracy (art. 771 K.p.). Nadto pracodawca zatrudniający co najmniej 50 pracowników, nieobjętych zakładowych układem zbiorowym pracy ani ponadzakładowym układem zbiorowym pracy, ustala warunki wynagradzania za pracę w regulaminie wynagradzania (art. 772 § 1 K.p.). Pracodawca zatrudniający mniej niż 50 pracowników, nieobjętych zakładowym układem zbiorowym pracy ani ponadzakładowym układem zbiorowym pracy, może ustalić warunki wynagradzania za pracę w regulaminie wynagradzania (§ 2). Zatem w pierwszej kolejności powinna Pani prześledzić obowiązujące u Pani pracodawcy wewnętrzne regulacje, które odnoszą się do wynagrodzenia. Być może również w tych regulacjach znajdą się przepisy dotyczące zasad podwyżek. Warto sprawdzić, czy przy podwyżce opisywanej przez Panią pracodawca spełnił wszystkie warunki tamże określone.
Idąc dalej, zgodnie z art. 78 § 1 K.p., wynagrodzenie za pracę powinno być tak ustalone, aby odpowiadało w szczególności rodzajowi wykonywanej pracy i kwalifikacjom wymaganym przy jej wykonywaniu, a także uwzględniało ilość i jakość świadczonej pracy. Zwrócić należy uwagę, że przyznane Pani dodatki wynikają z wykonywania przez Panią dodatkowych zadań poza zakresem obowiązków wynikających z opisu Pani stanowiska pracy. Zatem kwestia uzyskiwanego przez Panią wynagrodzenia w tym zakresie nie może mieć wpływu na decyzję o przyznaniu lub odmowie przyznania Pani podwyżki.
W sytuacji, w której wszyscy otrzymali podwyżkę wynagrodzenia, a Pani pensja nie została podniesiona, to pracodawca może narazić się na zarzut naruszenia zasady równego traktowania w zatrudnieniu. Zwrócić należy uwagę na treść art. 183a § 1 K.p., który stanowi, że „pracownicy powinni być równo traktowani w zakresie nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkolenia w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w szczególności bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony, zatrudnienie w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy”. Nadto równe traktowanie w zatrudnieniu oznacza niedyskryminowanie w jakikolwiek sposób, bezpośrednio lub pośrednio, z przyczyn wskazanych powyżej. Zgodnie z art. 183b K.p.:
„§ 1. Za naruszenie zasady równego traktowania w zatrudnieniu, z ustawowym zastrzeżeniem, uważa się różnicowanie przez pracodawcę sytuacji pracownika z jednej lub kilku przyczyn określonych w art. 183a § 1, którego skutkiem jest w szczególności:
1) odmowa nawiązania lub rozwiązanie stosunku pracy,
2) niekorzystne ukształtowanie wynagrodzenia za pracę lub innych warunków zatrudnienia albo pominięcie przy awansowaniu lub przyznawaniu innych świadczeń związanych z pracą,
3) pominięcie przy typowaniu do udziału w szkoleniach podnoszących kwalifikacje zawodowe
– chyba że pracodawca udowodni, że kierował się obiektywnymi powodami”.
W opisie Pani przypadku trudno będzie udowodnić, że pracodawca kierował się obiektywnymi powodami, nie przyznając Pani podwyżki. Jego powodem była wysokość Pani dotychczasowego wynagrodzenia, która jest podyktowana nałożeniem na Panią dodatkowych zadań. Co ważne, osoba, wobec której pracodawca naruszył zasadę równego traktowania w zatrudnieniu, ma prawo do odszkodowania w wysokości nie niższej niż minimalne wynagrodzenie za pracę, ustalane na podstawie odrębnych przepisów (art. 183d K.p.).
Zatem warto byłoby ponownie poruszyć z pracodawcą kwestię braku podwyżki w Pani przypadku, wskazując jednocześnie na naruszenie zasad równego traktowania. Być może pracodawca zmieni zdanie, gdy wskaże Pani konkretne regulacje prawne chroniące Panią w takim przypadku.
Różnicowanie wynagrodzeń ze względu na dodatki
Pani Anna pracuje w firmie zajmującej się obsługą klientów. W 2022 roku przejęła dodatkowe obowiązki po zwolnieniu koleżanki, a także otrzymała dodatek za prowadzenie wewnętrznej bazy danych. W maju 2024 roku wszyscy pracownicy jej działu otrzymali podwyżki, ale Pani Anna została pominięta, ponieważ „i tak zarabia więcej dzięki dodatkom”. Pracodawca naruszył w ten sposób zasadę równego traktowania, ponieważ dodatki są formą wynagrodzenia za dodatkowe zadania, a nie substytutem podwyżki podstawowego wynagrodzenia.
Pominięcie przy podwyżkach ze względu na staż pracy
Pan Marek pracuje w firmie logistycznej od 12 lat. W ostatnim roku jego młodsi stażem koledzy z działu otrzymali podwyżki, podczas gdy jego wynagrodzenie pozostało bez zmian. Pracodawca uzasadnił to argumentem, że Pan Marek zarabia już więcej dzięki dodatkom za długoletnią pracę. Takie działanie również narusza zasadę równego traktowania, gdyż stażowe dodatki nie mogą być powodem do odmowy podwyżki podstawowej pensji.
Uzasadnienie brakiem konieczności podwyżki
Pani Katarzyna, specjalistka ds. kadr, dowiedziała się, że pracownicy jej działu otrzymali podwyżki. Jej pracodawca odmówił jej podwyżki, argumentując, że „już zarabia wystarczająco dobrze jak na swoje stanowisko”. Pracodawca nie przedstawił jednak żadnych obiektywnych kryteriów oceny wynagrodzeń, co może stanowić naruszenie zasady równego traktowania w zatrudnieniu.
Pracodawca nie może odmówić pracownikowi podwyżki wyłącznie z powodu otrzymywanych dodatków za dodatkowe obowiązki. Dodatki te stanowią wynagrodzenie za dodatkową pracę, a nie za podstawowe obowiązki wynikające z zajmowanego stanowiska. Jeśli wszyscy pracownicy danego działu otrzymali podwyżkę, a jedna osoba została pominięta bez obiektywnie uzasadnionych powodów, może to stanowić naruszenie zasady równego traktowania w zatrudnieniu. W takim przypadku warto porozmawiać z pracodawcą, powołując się na odpowiednie przepisy prawa pracy.
Jeśli masz wątpliwości dotyczące swoich praw w pracy, skorzystaj z naszej oferty porad prawnych online. Nasi doświadczeni prawnicy pomogą Ci zrozumieć, czy Twoje prawa zostały naruszone, wskażą odpowiednie przepisy i doradzą, jakie kroki podjąć. Skontaktuj się z nami, aby szybko i wygodnie uzyskać profesjonalne wsparcie bez wychodzenia z domu.
1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
Zapytaj prawnika
Kodeks pracy