Absencja pracownika pełniącego funkcję radnego, możliwość odpracowania i rozliczania czasu pracy
• Autor: Katarzyna Talkowska-Szewczyk
Jestem zatrudniony w prywatnej firmie na pełny etat. Równocześnie sprawuję mandat radnego rady powiatu oraz jestem członkiem zarządu powiatu. Zdarza się, że moje obowiązki samorządowe wymagają obecności w godzinach pracy, co powoduje moją absencję w firmie. Zastanawiam się, czy mogę – na własny wniosek – odpracować te godziny, na przykład przychodząc do pracy w soboty. Chciałbym wiedzieć, czy moja nieobecność z powodu wykonywania mandatu mogłaby zostać potraktowana jak czas wolny za pracę w sobotę.
.jpg)
System zadaniowego czasu pracy
Zgodnie z art. 140 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2025 r., poz. 277):
„W przypadkach uzasadnionych rodzajem pracy lub jej organizacją albo miejscem wykonywania pracy może być stosowany system zadaniowego czasu pracy.”
Pracodawca, po porozumieniu z pracownikiem, ustala czas niezbędny do wykonania powierzonych zadań, uwzględniając wymiar czasu pracy wynikający z norm określonych w art. 129. W systemie zadaniowego czasu pracy pracownik zyskuje dużą swobodę w samodzielnym kształtowaniu swojego harmonogramu. To on decyduje o rozłożeniu zadań, faktycznym czasie ich wykonywania czy przerwach. Charakterystyczne jest to, że nie prowadzi się szczegółowej ewidencji godzin pracy, choć pracodawca nadal ma obowiązek ewidencjonowania innych elementów czasu pracy na ogólnych zasadach.
Ten system sprawdzi się szczególnie w sytuacjach, gdy pracownik musi łączyć obowiązki zawodowe z pełnieniem funkcji publicznych.
Indywidualny rozkład czasu pracy
Drugim rozwiązaniem przewidzianym w przepisach jest możliwość wprowadzenia indywidualnego rozkładu czasu pracy. Zgodnie z art. 142 Kodeksu pracy:
„Na pisemny wniosek pracownika pracodawca może ustalić indywidualny rozkład jego czasu pracy w ramach systemu czasu pracy, którym pracownik jest objęty.”
Warunkiem jest złożenie pisemnego wniosku przez pracownika. Pracodawca ma jednak swobodę decyzji – może przychylić się do wniosku lub go odrzucić. W indywidualnym rozkładzie czasu pracy można tak zaplanować grafik, aby nieobecności związane z mandatem radnego były równoważone pracą w inne dni, np. w soboty.
Rekomendowane rozwiązanie
Najlepszym rozwiązaniem wydaje się ustalenie systemu zadaniowego czasu pracy. Dzięki temu pracownik będzie mógł wykonywać swoje zadania w elastycznym czasie, bez konieczności formalnego „odrabiania” godzin. Alternatywą pozostaje indywidualny rozkład czasu pracy, który również daje możliwość pogodzenia obowiązków zawodowych z publicznymi.
Podsumowanie
Pracownik pełniący funkcję radnego ma możliwość pogodzenia obowiązków zawodowych z samorządowymi poprzez zastosowanie elastycznych form organizacji pracy. Kodeks pracy przewiduje zarówno system zadaniowy, jak i indywidualny rozkład czasu pracy. Ostateczna decyzja należy jednak do pracodawcy, który powinien ocenić, jakie rozwiązanie najlepiej sprawdzi się w danym zakładzie. Warto złożyć pisemny wniosek i omówić szczegóły z przełożonym.
Przykłady
Przykład 1
Pracownik zatrudniony w biurze korzysta z systemu zadaniowego. W dni, gdy odbywają się posiedzenia rady powiatu, wykonuje część obowiązków późnym popołudniem lub w weekend, nie tracąc prawa do pełnego wynagrodzenia.
Przykład 2
Pracownik złożył wniosek o indywidualny rozkład czasu pracy. Dzięki temu jego grafik przewiduje krótsze dni pracy w czasie sesji rady, a wydłużone w inne dni tygodnia.
Przykład 3
Pracodawca nie wyraził zgody na zmianę systemu czasu pracy. W takim przypadku pracownik musi wykorzystywać urlop bezpłatny lub inne usprawiedliwione nieobecności w pracy, aby uczestniczyć w posiedzeniach rady.
Oferta porad prawnych
Jeżeli masz podobny problem lub potrzebujesz pomocy w zakresie prawa pracy, zapraszam do skorzystania z indywidualnej porady prawnej. Otrzymasz profesjonalne wsparcie i dopasowane rozwiązania dla Twojej sytuacji.
Źródła:
1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
.jpg "Prawo do emerytury: kiedy nauczyciel może zakończyć pracę?")
.jpg "Zmiana pensum i zakresu obowiązków nauczyciela w arkuszu organizacyjnym szkoły, aspekty prawne")
prawnicy z dużym doświadczeniem
Zapytaj prawnika
NAJNOWSZE
» Absencja pracownika pełniącego funkcję radnego, możliwość odpracowania i rozliczania czasu pracy
» Wynagrodzenie nauczyciela za niezrealizowane zajęcia indywidualne
» Skierowania na badania pracowników produkcyjnych i magazynowych a czynniki szkodliwe
» Potrącenia z wynagrodzenia, obowiązki pracodawcy, prawa pracownika
» Zwolnienie z pracy bez wcześniejszych zastrzeżeń, czy to zgodne z prawem
Kodeks pracy
