• Autor: Dorota Kriger
Mam przyznany dodatek specjalny do 31 października, obecnie jestem na L4 i mam to wliczone do podstawy zasiłku chorobowego. Czy od 1 listopada ten składnik będzie wyłączony z podstawy zasiłku chorobowego?
Płatnik wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy lub zasiłku chorobowego w podstawie wymiaru takiego świadczenia powinien oprócz wynagrodzenia zasadniczego uwzględnić także inne składniki wynagrodzenia, od których jest odprowadzana składka na ubezpieczenie chorobowe (art. 36 i art. 42 w zw. z art. 3 pkt 3 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa – j.t. Dz. U. z 10 maja 2010 r. Nr 77, poz. 512 z późn. zm.). Takimi składnikami mogą być premie, nagrody i różnego rodzaju dodatki, które zostały przyznane pracownikowi w zawartej umowie o pracę lub innym akcie będącym podstawą stosunku pracy, a także w wewnątrzzakładowych przepisach, takich jak regulamin wynagradzania.
Jednakże składnik wynagrodzenia, który w myśl umowy o pracę lub innego aktu będącego podstawą stosunku pracy przysługuje tylko do określonego terminu, to nie jest uwzględniany przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego należnego za okres po tym terminie. Wynika tak z art. 41 ust. 2 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (j.t. Dz. U. z dnia 10 maja 2010 r. Nr 77, poz. 512 z późn. zm.).
Powyższa zasada jest także stosowana odpowiednio do składników wynagrodzenia, których wypłaty zaprzestano na podstawie układu zbiorowego pracy lub przepisów o wynagradzaniu (art. 41 ust. 3 ww. ustawy).
Podstawa wymiaru zasiłku przysługującego za okres od 1 listopada powinna więc być ustalona z wyłączeniem dodatku specjalnego, który przysługiwał jedynie do 31 października. Podstawę zasiłku chorobowego należy przeliczyć ponownie, z wyłączeniem składnika terminowego, przy czym nie należy zmieniać okresu, z którego była liczona podstawa wymiaru zasiłku uwzględniająca składnik terminowy. Jeśli dodatek specjalny ponownie będzie wypłacany lub jeśli zostanie włączony (w całości lub w części) do innego składnika wynagrodzenia lub zamieniony na inny składnik wynagrodzenia, to powyższa zasada o wyłączeniu z podstawy tego składnika nie będzie miała zastosowania. Składnik ten powinien wtedy ponownie zostać włączony do podstawy wymiaru świadczenia.
Należy zwrócić uwagę na to, że – zgodnie z art. 41 ust. 1 ww. ustawy – w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego nie uwzględnia się składników wynagrodzenia, do których pracownik zachowuje prawo w okresie pobierania tego zasiłku zgodnie z postanowieniami układów zbiorowych pracy lub przepisami o wynagradzaniu, jeżeli są one wypłacane za okres pobierania tego zasiłku. Czyli gdyby dodatek specjalny był takim składnikiem, o jakim mowa w art. 41 ust. 1 ww. ustawy, i został wypłacony niezależnie od tego, czy pracownik pracował czy przebywał na zwolnieniu lekarskim, to w podstawie wymiaru świadczenia chorobowego, wypłaconego przed 1 listopada, również nie należy uwzględniać tego składnika.
Pracownik administracyjny
Anna, zatrudniona w dziale administracji, otrzymywała dodatek specjalny do 31 października. W połowie października zachorowała i przeszła na zwolnienie lekarskie. Jej wynagrodzenie za październik uwzględniało dodatek specjalny w podstawie zasiłku chorobowego. Od 1 listopada, mimo że nadal przebywała na zwolnieniu, jej świadczenie zostało przeliczone na nowo – bez dodatku specjalnego, ponieważ przysługiwał on tylko do końca października.
Pracownik produkcyjny
Marek, pracownik linii produkcyjnej, miał w umowie zapis o dodatku specjalnym do końca września. We wrześniu zachorował i przeszedł na zwolnienie lekarskie. Ponieważ jego chorobowe obejmowało również październik, zasiłek za ten miesiąc został wyliczony na podstawie wynagrodzenia bez dodatku specjalnego, ponieważ nie obowiązywał on już w okresie świadczenia chorobowego.
Specjalista ds. sprzedaży
Katarzyna, pracująca w dziale sprzedaży, miała przyznany dodatek specjalny do 30 czerwca. W lipcu przeszła na zwolnienie lekarskie i zauważyła, że jej zasiłek chorobowy jest niższy. Po konsultacji z działem kadr dowiedziała się, że dodatek specjalny, który był uwzględniony w podstawie wymiaru zasiłku w czerwcu, nie został wliczony do zasiłku za lipiec, ponieważ przysługiwał tylko do końca czerwca.
Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego stanowi wynagrodzenie wraz ze składnikami, od których odprowadzana jest składka na ubezpieczenie chorobowe. Jednak jeśli dany składnik, np. dodatek specjalny, przysługuje tylko do określonego terminu, to po jego upływie nie jest on uwzględniany przy obliczaniu świadczenia. W przypadku zwolnienia lekarskiego obejmującego okres po zakończeniu obowiązywania dodatku, podstawa zasiłku musi zostać przeliczona na nowo, bez tego składnika. Pracownicy powinni zwrócić uwagę na warunki wypłaty dodatków w swoich umowach, ponieważ może to wpłynąć na wysokość ich świadczeń chorobowych.
Oferujemy profesjonalne porady prawne online w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Jeśli masz wątpliwości dotyczące podstawy wymiaru zasiłku chorobowego, dodatków do wynagrodzenia czy innych kwestii związanych z Twoimi świadczeniami, skontaktuj się z nami. Nasi prawnicy udzielą rzetelnej i kompleksowej porady, analizując Twoją sytuację i obowiązujące przepisy. Szybka i wygodna konsultacja online pozwoli Ci rozwiać wszelkie wątpliwości bez konieczności wychodzenia z domu.
1. Ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa - Dz.U. 1999 nr 60 poz. 636
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
O autorze: Dorota Kriger
Absolwentka kierunku bankowość w Studium Finansów pod patronatem WSB w Poznaniu, licencjat Wydziału Ekonomicznego Akademii Ekonomicznej w Poznaniu w specjalności ekonomika pracy i zarządzanie kadrami. Od 1999 r. zatrudniona na stanowisku specjalisty do spraw administracji i zamówień publicznych, zajmuje się m.in. sprawami pracowniczymi.
Współpracuje przy pozyskiwaniu funduszy unijnych na realizację inwestycji i rozwój przedsiębiorczości (ukończone studia podyplomowe na Wydziale Ekonomicznym Uniwersytetu Gdańskiego w zakresie „Rozwój regionalny i fundusze strukturalne Unii Europejskiej. Kierowanie projektami”).
Zapytaj prawnika
Kodeks pracy