Czy pracodawca może zabronić wnoszenia prywatnego telefonu do pracy

Czy pracodawca może zakazać posiadania telefonu w pracy

Co do zasady, pracodawca nie może bezwzględnie zabronić pracownikom korzystania lub posiadania prywatnych telefonów komórkowych w miejscu pracy. Może jednak wprowadzić określone ograniczenia, które będą precyzyjnie opisane w regulaminie pracy – na przykład wskazać, gdzie i kiedy można z telefonu korzystać.

Obowiązek przestrzegania regulaminu pracy

Zgodnie z art. 100 § 1 Kodeksu pracy, pracownik ma obowiązek wykonywać pracę sumiennie i starannie oraz stosować się do poleceń przełożonych, o ile nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę.
Natomiast art. 100 § 2 pkt 2 Kodeksu pracy nakłada na pracownika obowiązek przestrzegania regulaminu pracy i ustalonego w zakładzie porządku.

Oznacza to, że jeśli regulamin pracy przewiduje określone zasady dotyczące używania telefonów, pracownik musi się do nich stosować – pod warunkiem, że nie naruszają one przepisów prawa.

Ochrona prywatności pracownika

Konstytucja RP gwarantuje wolność i ochronę tajemnicy komunikowania się. Ograniczenie tej wolności może nastąpić jedynie w przypadkach określonych w ustawie i w sposób w niej przewidziany.
Dlatego pracodawca nie może rekwirować prywatnych urządzeń ani karać za samo posiadanie telefonu czy kontakt z osobami spoza pracy. Takie działania mogłyby zostać uznane za naruszenie godności lub innych dóbr osobistych pracownika.

Kiedy ograniczenia są dopuszczalne

Pracodawca może częściowo ograniczyć korzystanie z prywatnych telefonów, jeśli uzasadnia to charakter pracy. Dopuszczalne jest np. wprowadzenie zakazu korzystania z telefonu podczas wykonywania obowiązków, z wyjątkiem przerw, gdy pracownik może swobodnie z niego korzystać.

Całkowity zakaz wnoszenia lub używania telefonów może być uzasadniony jedynie wtedy, gdy ich obecność stanowi realne zagrożenie dla bezpieczeństwa – np. zakłóca pracę maszyn lub systemów elektronicznych.

Konsekwencje naruszenia regulaminu

Jeżeli pracodawca wprowadzi ograniczenia w regulaminie pracy, pracownik ma obowiązek ich przestrzegać. Złamanie zasad może skutkować nałożeniem kary porządkowej, a w skrajnych przypadkach – nawet zwolnieniem dyscyplinarnym.