• Autor: Aleksandra Pofit
Jako pracodawca chciałbym rozwiązać umowę o pracę z pracownicą zatrudnioną na czas nieokreślony. Od marca do października 2023 roku przebywała na zwolnieniu lekarskim, następnie od października 2023 do października 2024 roku korzystała z urlopu macierzyńskiego. Po jego zakończeniu wykorzystała zaległy urlop wypoczynkowy (do grudnia 2024 r.), a obecnie – do czerwca 2025 roku – przebywa na urlopie wychowawczym. Powodem planowanego wypowiedzenia jest reorganizacja biura i likwidacja jej stanowiska pracy. Chciałbym wiedzieć, kiedy można skutecznie wręczyć wypowiedzenie i jak powinno ono wyglądać.
.jpg)
Zgodnie z art. 186? § 1 Kodeksu pracy, pracodawca nie może wypowiedzieć ani rozwiązać umowy o pracę z pracownikiem, który złożył wniosek o udzielenie urlopu wychowawczego – od momentu złożenia tego wniosku do dnia zakończenia urlopu. Ochrona obejmuje cały okres korzystania z urlopu wychowawczego.
W przedstawionej sytuacji pracownica od października 2024 do czerwca 2025 roku przebywa na urlopie wychowawczym. Oznacza to, że do czerwca 2025 roku pracodawca nie może wypowiedzieć jej umowy o pracę.
Zgodnie z art. 186? § 2 Kodeksu pracy, wyjątki od tego zakazu dotyczą jedynie sytuacji ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy oraz rozwiązania umowy bez wypowiedzenia z winy pracownika. W analizowanym przypadku reorganizacja biura i likwidacja stanowiska pracy nie stanowią likwidacji całego pracodawcy, dlatego te wyjątki nie mają zastosowania.
Wypowiedzenie będzie możliwe dopiero po zakończeniu urlopu wychowawczego, czyli po czerwcu 2025 roku. Powinno być dokonane w formie pisemnej, z zachowaniem odpowiedniego okresu wypowiedzenia i wskazaniem rzeczywistej przyczyny – w tym przypadku reorganizacji i likwidacji stanowiska pracy.
Pismo musi zawierać pouczenie o prawie odwołania się do sądu pracy. Jeżeli pracodawca zatrudnia więcej niż 20 pracowników, będzie zobowiązany do wypłaty odprawy.
Jeśli pracownica po zakończeniu urlopu wychowawczego złoży wniosek o obniżenie wymiaru etatu, wówczas pracodawca również nie będzie mógł jej wypowiedzieć umowy o pracę przez okres maksymalnie 12 miesięcy – zgodnie z art. 186? § 1 pkt 2 Kodeksu pracy.
W okresie urlopu wychowawczego (do czerwca 2025 r.) pracodawca nie może wypowiedzieć pracownicy umowy o pracę. Wypowiedzenie będzie możliwe dopiero po powrocie do pracy, z zachowaniem okresu wypowiedzenia i wskazaniem przyczyny. Reorganizacja biura czy likwidacja stanowiska nie uzasadniają wcześniejszego rozwiązania umowy. Warto także pamiętać o obowiązku wypłaty odprawy, jeśli firma zatrudnia co najmniej 20 osób.
Przykład 1
Pracownica przebywa na urlopie wychowawczym do września 2025 roku. Pracodawca planuje likwidację działu, w którym była zatrudniona. Wypowiedzenie może złożyć dopiero po zakończeniu urlopu wychowawczego, czyli po 1 października 2025 r.
Przykład 2
Pracodawca zatrudniający 25 osób rozwiązuje po powrocie pracownicy z urlopu wychowawczego umowę z przyczyn organizacyjnych. Ma obowiązek wypłacić jej odprawę w wysokości jednej pensji.
Przykład 3
Po zakończeniu urlopu wychowawczego pracownica składa wniosek o obniżenie etatu do 3/4 wymiaru. Pracodawca nie może jej wypowiedzieć umowy przez kolejne 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia pracy w obniżonym wymiarze.
Potrzebujesz pomocy w przygotowaniu wypowiedzenia lub analizy sytuacji pracowniczej? Skontaktuj się z nami, a przygotujemy bezpieczne rozwiązanie zgodne z przepisami Kodeksu pracy.
1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
Zapytaj prawnika
Kodeks pracy