Świadectwo pracy po okresie próbnym i umowa terminowa

Świadectwo pracy po zakończeniu umowy na okres próbny

Aktualnie zasady wydawania świadectwa pracy wynikają przede wszystkim z art. 97 Kodeksu pracy. Pracodawca wydaje świadectwo pracy w związku z rozwiązaniem albo wygaśnięciem stosunku pracy. Nie zawsze jednak musi zrobić to od razu po zakończeniu umowy na okres próbny.

Jeżeli po zakończeniu umowy na okres próbny pracodawca nie zamierza nawiązać z pracownikiem kolejnego stosunku pracy w ciągu 7 dni, świadectwo pracy powinno zostać wydane w związku z ustaniem zatrudnienia. W praktyce dokument należy przekazać w dniu ustania stosunku pracy, a jeżeli z przyczyn obiektywnych nie jest to możliwe, trzeba doręczyć go w terminie przewidzianym w przepisach wykonawczych.

Inaczej jest wtedy, gdy pracownik po okresie próbnym zostaje zatrudniony u tego samego pracodawcy na podstawie kolejnej umowy o pracę, na przykład umowy na czas określony albo umowy na czas nieokreślony, i następuje to w ciągu 7 dni od zakończenia poprzedniej umowy. W takiej sytuacji pracodawca nie musi automatycznie wystawiać świadectwa pracy za sam okres próbny.

Pracownik może jednak zażądać wydania świadectwa pracy obejmującego poprzedni okres zatrudnienia albo wszystkie zakończone okresy zatrudnienia, za które świadectwo nie zostało jeszcze wydane. Wniosek może być złożony w postaci papierowej lub elektronicznej. Po otrzymaniu takiego wniosku pracodawca ma 7 dni na wydanie świadectwa pracy.

Czy po okresie próbnym trzeba wystawić osobne świadectwo pracy?

W opisanej sytuacji odpowiedź zależy od tego, czy po umowie na okres próbny doszło do kontynuacji zatrudnienia u tego samego pracodawcy w terminie 7 dni. Jeżeli pracownik po trzymiesięcznej umowie próbnej otrzymał kolejną umowę o pracę bez dłuższej przerwy, pracodawca zasadniczo nie ma obowiązku wydawania świadectwa pracy z urzędu tylko za okres próbny.

Obowiązek powstanie jednak wtedy, gdy pracownik złoży wniosek o wydanie świadectwa pracy. Wniosek nie musi zawierać szczególnego uzasadnienia. Dla celów dowodowych warto, aby pracownik zachował potwierdzenie jego złożenia, na przykład potwierdzenie odbioru pisma albo wiadomości elektronicznej.

Jeżeli natomiast między umową próbną a kolejną umową wystąpiła przerwa dłuższa niż 7 dni albo pracodawca nie planował dalszego zatrudnienia, świadectwo pracy za zakończoną umowę powinno zostać wydane bez oczekiwania na wniosek pracownika.

Umowa próbna a kolejna umowa o pracę

Umowa na okres próbny jest odrębnym rodzajem umowy o pracę. Służy sprawdzeniu kwalifikacji pracownika i możliwości jego zatrudnienia do określonej pracy. Nie należy traktować kolejnej umowy o pracę jako prostego przedłużenia umowy próbnej. Zawarcie po okresie próbnym umowy na czas określony albo na czas nieokreślony oznacza nawiązanie kolejnego stosunku pracy.

Obecnie długość umowy na okres próbny jest powiązana z planowanym dalszym zatrudnieniem. Co do zasady umowa próbna może trwać maksymalnie 3 miesiące, ale przy zamiarze zawarcia krótszej umowy na czas określony przepisy przewidują krótsze limity. W niektórych sytuacjach strony mogą także przewidzieć przedłużenie umowy próbnej o czas urlopu lub innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika, jeżeli taka nieobecność wystąpi.

W praktyce przy prostym przejściu z umowy próbnej na kolejną umowę o pracę najważniejsze dla świadectwa pracy jest nie to, czy kolejna umowa jest terminowa czy bezterminowa, lecz to, czy została zawarta z tym samym pracodawcą w ciągu 7 dni.

Czy umowa na czas określony zawarta na 5 lat staje się bezterminowa?

Nie jest prawdą, że każda umowa na czas określony zawarta na 5 lat automatycznie już w styczniu staje się umową na czas nieokreślony tylko dlatego, że została zawarta w październiku. Takie uproszczenie jest nieaktualne i może prowadzić do błędnych wniosków.

Ten wątek ma osobne, bardziej szczegółowe omówienie: kiedy umowa na czas określony staje się bezterminowa?.

Wyjątki od limitu 33 miesięcy i 3 umów

Kodeks pracy przewiduje sytuacje, w których limit 33 miesięcy oraz limit 3 umów na czas określony nie mają zastosowania. Dotyczy to między innymi umów zawieranych w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności, wykonywania pracy o charakterze dorywczym lub sezonowym, wykonywania pracy przez okres kadencji, a także przypadków, w których pracodawca wskaże obiektywne przyczyny leżące po jego stronie.

Przyczyny obiektywne nie mogą być wpisane do umowy wyłącznie formalnie. Powinny odpowiadać rzeczywistej, okresowej potrzebie pracodawcy i być niezbędne w świetle okoliczności zawarcia umowy. W przypadku powołania się na takie przyczyny pracodawca ma również dodatkowe obowiązki informacyjne wobec Państwowej Inspekcji Pracy.

Dlatego ocena pięcioletniej umowy terminowej wymaga sprawdzenia nie tylko daty jej zawarcia i planowanej daty zakończenia, lecz także liczby wcześniejszych umów, łącznego okresu zatrudnienia terminowego oraz tego, czy pracodawca powołał się na ustawowy wyjątek.

Co powinien zrobić pracodawca w opisanej sytuacji?

Jeżeli pracownik po trzymiesięcznym okresie próbnym otrzymał kolejną umowę o pracę u tego samego pracodawcy w ciągu 7 dni, pracodawca nie musi z własnej inicjatywy wystawiać świadectwa pracy za okres próbny. Powinien jednak wydać je w ciągu 7 dni, jeżeli pracownik złoży wniosek.

Przy umowie na czas określony zawartej na 5 lat pracodawca powinien natomiast zweryfikować, czy umowa mieści się w limitach z art. 25¹ Kodeksu pracy albo czy zachodzi prawidłowo opisany wyjątek. Jeżeli wyjątku nie ma, po przekroczeniu 33 miesięcy zatrudnienia terminowego pracownik będzie traktowany jak zatrudniony na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony.

FAQ

Czy pracownik musi składać wniosek o świadectwo pracy po okresie próbnym?

Nie zawsze. Jeżeli po okresie próbnym nie ma kolejnej umowy z tym samym pracodawcą zawartej w ciągu 7 dni, świadectwo pracy powinno zostać wydane z urzędu. Wniosek jest potrzebny przede wszystkim wtedy, gdy zatrudnienie jest kontynuowane u tego samego pracodawcy.

Ile czasu ma pracodawca na wydanie świadectwa pracy po wniosku?

Pracodawca powinien wydać świadectwo pracy w ciągu 7 dni od dnia otrzymania wniosku pracownika. Wniosek może być złożony w postaci papierowej albo elektronicznej.

Czy umowa na okres próbny wlicza się do limitu 33 miesięcy umów terminowych?

Limit 33 miesięcy z art. 25¹ Kodeksu pracy dotyczy umów o pracę na czas określony. Umowa na okres próbny jest odrębnym rodzajem umowy i nie jest traktowana jako jedna z umów na czas określony w tym limicie.

Czy czwarta umowa na czas określony zawsze jest bezterminowa?

Co do zasady tak, jeżeli jest zawierana między tymi samymi stronami stosunku pracy i nie zachodzi ustawowy wyjątek. W takim przypadku pracownik jest traktowany jak zatrudniony na czas nieokreślony od dnia zawarcia czwartej umowy.

Czy pięcioletnia umowa terminowa jest nieważna?

Nie oznacza to automatycznie nieważności całej umowy. Jeżeli nie ma podstaw do zastosowania wyjątku, po przekroczeniu ustawowego limitu 33 miesięcy zatrudnienia terminowego pracownik jest traktowany jak zatrudniony na czas nieokreślony.

Źródła

• Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, t.j. Dz.U. 2025 poz. 277
• Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy, t.j. Dz.U. 2024 poz. 1016

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.