• Autor: Dorota Kriger
Pracodawca wypowiedział pracownikowi umowę z 3-miesięcznym wypowiedzeniem. Pracownik wnioskował o skrócenie wypowiedzenia do 1 miesiąca, na co pracodawca wyraził zgodę. Czy w świadectwie pracy należy wpisać, że zastosowano skrócony okres wypowiedzenia?
W sytuacji opisanej w pytaniu do skrócenia okresu wypowiedzenia doszło zgodnie z art. 36 § 6 K.p. wskutek porozumienia zawartego pomiędzy pracownikiem i pracodawcą. W związku z tym na świadectwie pracy nie należy umieszczać informacji o zastosowanym krótszym okresie wypowiedzenia.
Inaczej jest w przypadku, który reguluje art. 361 § 1 K.p. – tu informacja o skróconym okresie wypowiedzenia powinna być zawarta w treści świadectwa pracy. Wynika to m.in. z faktu, że skrócenie okresu wypowiedzenia przy rozwiązywaniu umów o pracę z powodu ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy albo z innych przyczyn niedotyczących pracowników wiąże się z wypłatą odszkodowania.
Zobacz też: Co wpisać w świadectwie pracy w przypadku śmierci pracownika
W sytuacji przedstawionej w pytaniu w świadectwie pracy jako podstawę prawną należy wpisać art. 30 § 1 pkt 2 K.p., czyli rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem przez pracodawcę, ponieważ porozumienie dotyczy tylko terminu zakończenia umowy, a nie trybu jej rozwiązania. Zawarte porozumienie modyfikuje końcowy termin wypowiedzenia – rozwiązanie umowy o pracę nastąpi w terminie wcześniejszym, i tak powinno to zostać odnotowane na świadectwie pracy (poprzez wskazanie ustalonego przez strony terminu zakończenia umowy jako daty ostatecznego rozwiązania umowy o pracę).
Wynagrodzenie w przypadku skrócenia okresu wypowiedzenia przysługuje pracownikowi tylko do dnia rozwiązania umowy o pracę. Okresu tego nie wlicza się także do okresu zatrudnienia.
Pracownik zatrudniony na stanowisku specjalisty ds. finansowych złożył wypowiedzenie umowy o pracę z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia. Po miesiącu znalazł nową pracę i poprosił pracodawcę o skrócenie okresu wypowiedzenia do jednego miesiąca. Pracodawca wyraził zgodę na wcześniejsze zakończenie umowy za porozumieniem stron. W świadectwie pracy jako podstawę prawną rozwiązania umowy wskazano art. 30 § 1 pkt 2 K.p., a data rozwiązania umowy została ustalona zgodnie z porozumieniem. Informacja o skróceniu wypowiedzenia nie została odnotowana, ponieważ było to efektem wspólnej decyzji stron.
Firma przeprowadzała restrukturyzację i w jej wyniku zlikwidowano dział obsługi klienta, w którym zatrudniona była jedna z pracownic. Pracodawca wręczył jej wypowiedzenie z 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia, jednak po miesiącu podjęto decyzję o wcześniejszym rozwiązaniu umowy z przyczyn leżących po stronie pracodawcy. Pracownica otrzymała odszkodowanie za niewykorzystany okres wypowiedzenia zgodnie z art. 36¹ § 1 K.p. W świadectwie pracy wpisano informację o skróceniu okresu wypowiedzenia oraz podstawę prawną tej decyzji.
Kierownik projektu otrzymał wypowiedzenie z 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia, ale na jego prośbę i za zgodą pracodawcy okres ten skrócono do dwóch miesięcy. Pracownik chciał szybciej rozpocząć nową pracę, a pracodawca zgodził się na wcześniejsze rozwiązanie umowy, nie wypłacając dodatkowego odszkodowania. W świadectwie pracy nie umieszczono informacji o skróceniu okresu wypowiedzenia, ponieważ odbyło się ono na zasadzie porozumienia stron, które nie zmieniło trybu rozwiązania umowy.
Skrócenie okresu wypowiedzenia umowy o pracę może nastąpić na podstawie porozumienia między pracownikiem a pracodawcą lub w przypadkach przewidzianych przez prawo, takich jak likwidacja firmy lub redukcja etatów. W sytuacji, gdy strony wspólnie decydują o wcześniejszym zakończeniu umowy, nie ma konieczności umieszczania tej informacji w świadectwie pracy – liczy się uzgodniona data zakończenia zatrudnienia. Natomiast w przypadkach, w których skrócenie okresu wypowiedzenia wynika z przyczyn niezależnych od pracownika i wiąże się z wypłatą odszkodowania, fakt ten powinien być odnotowany w świadectwie pracy. Ważne jest, aby prawidłowo określić podstawę prawną rozwiązania umowy i wskazać rzeczywistą datę jej zakończenia, co ma znaczenie przy ustalaniu uprawnień pracowniczych i ciągłości zatrudnienia.
Oferujemy profesjonalne porady prawne online, które umożliwiają szybkie i wygodne rozwiązanie problemów związanych z prawem pracy. Nasz zespół doświadczonych prawników zapewnia kompleksowe wsparcie w zakresie analizy umów, rozwiązywania sporów pracowniczych, a także doradztwa w kwestiach związanych z wypowiedzeniami, świadectwami pracy i innymi aspektami zatrudnienia. Dzięki naszej usłudze można uzyskać rzetelne i praktyczne informacje bez konieczności wychodzenia z domu. Zapewniamy indywidualne podejście do każdej sprawy, gwarantując poufność i pełne zaangażowanie w pomoc prawną dostosowaną do potrzeb klientów.
1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
O autorze: Dorota Kriger
Absolwentka kierunku bankowość w Studium Finansów pod patronatem WSB w Poznaniu, licencjat Wydziału Ekonomicznego Akademii Ekonomicznej w Poznaniu w specjalności ekonomika pracy i zarządzanie kadrami. Od 1999 r. zatrudniona na stanowisku specjalisty do spraw administracji i zamówień publicznych, zajmuje się m.in. sprawami pracowniczymi.
Współpracuje przy pozyskiwaniu funduszy unijnych na realizację inwestycji i rozwój przedsiębiorczości (ukończone studia podyplomowe na Wydziale Ekonomicznym Uniwersytetu Gdańskiego w zakresie „Rozwój regionalny i fundusze strukturalne Unii Europejskiej. Kierowanie projektami”).
Zapytaj prawnika
Kodeks pracy