• Autor: Artykuł Sponsorowany
Coraz więcej firm decyduje się na model pracy zdalnej lub hybrydowej. Oznacza to nowe wyzwania związane z drukowaniem dokumentów służbowych poza biurem. Zastanawiasz się, jak zorganizować domowe centrum wydruku? Poznaj rozwiązania, które sprawdzą się w Twoim home office.
Domowe biuro nie obejdzie się bez sprzętu do drukowania. Jaki model dobrze się sprawdzi? Drukarka laserowa ze skanerem sprawdzi się przy regularnym drukowaniu dokumentów. W technologii laserowej wydruki są trwalsze i nie rozmazują się pod wpływem wilgoci, a koszty eksploatacji pozostają niższe niż w przypadku drukarek atramentowych.
Przy wyborze sprzętu zwróć uwagę na szybkość – optymalne wynosi minimum 20 stron na minutę. A funkcja automatycznego druku dwustronnego pozwoli Ci pracować szybciej.
Zakup własnej drukarki to nie jedyne rozwiązanie – dzięki rozwiązaniom chmurowym możesz zdalnie wysyłać dokumenty do drukarek biurowych. Pliki czekają na wydruk nawet 72 godziny, co sprawdza się doskonale przy pracy hybrydowej. Warto też sprawdzić, czy Twój pracodawca oferuje zwrot kosztów za wydruki wykonane w domu lub punktach usługowych.
Mądre zarządzanie drukowaniem pozwoli Ci zredukować wydatki. Oto sprawdzone metody na to, jak zaoszczędzić:
drukuj dwustronnie;
włącz tryb ekonomiczny tonera;
wybieraj oszczędne czcionki;
drukuj tylko niezbędne strony;
kontroluj podgląd wydruku;
grupuj dokumenty do drukowania;
przeprowadzaj regularne przeglądy sprzętu.
Praca z dokumentami służbowymi w domu wymaga szczególnej ostrożności. Skonfiguruj odpowiednio sieć Wi-Fi i regularnie odświeżaj oprogramowanie drukarki. Dokumenty z poufnymi danymi trzymaj w bezpiecznym miejscu, a po wykorzystaniu zniszcz je w niszczarce. Sprawdź też, czy Twoja drukarka obsługuje szyfrowanie danych i czy ta funkcja działa prawidłowo.
Przed każdym wydrukiem dokładnie sprawdź ustawienia strony. Drukowanie większej partii dokumentów na raz oszczędza czas i przedłuża żywotność sprzętu. Do tego regularnie czyść urządzenie: jeśli zaniedbasz ten proces, z czasem będzie drukować coraz gorzej.
Dobrze stworzyć sobie prosty system katalogowania – ułatwi Ci to odnajdywanie potrzebnych dokumentów. A jeśli chcesz uniknąć przestojów w krytycznych momentach, zawsze miej pod ręką dodatkowy toner lub tusz.
Gdzie najlepiej postawić drukarkę? Wybierz łatwo dostępne miejsce, ale takie, które nie ogranicza przestrzeni biurowej. Osobna szafka lub stolik pomogą zapanować nad porządkiem w domowym biurze. Zadbaj też o dobrą wentylację pomieszczenia, szczególnie przy drukarkach laserowych. Zostaje kwestia papieru – koniecznie przechowuj go w suchym miejscu i z dala od słońca.
Przemyślana organizacja domowego stanowiska do drukowania z pewnością Ci się opłaci. Kup właściwy sprzęt i wypracuj kilka dobrych nawyków, a drukowanie dokumentów służbowych będzie prostsze i bardziej ekonomiczne.
Zapytaj prawnika
Kodeks pracy