Najczęstsze błędy popełniane przy rejestracji działalności gospodarczej. Jak ich uniknąć?

Nieznajomość procedury rejestracyjnej

Pierwszym i najpoważniejszym błędem jest rejestrowanie firmy bez wcześniejszego zapoznania się z całą procedurą. Wielu przedsiębiorców składa wniosek do CEIDG w pośpiechu – nie wiedzą dokładnie, jakie dane i dokumenty będą potrzebne, jaką formę opodatkowania wybrać, czy też jak określić właściwy kod PKD. W efekcie powstają błędy formalne, które skutkują koniecznością poprawek lub cofnięciem wniosku.

Dlatego, zanim rozpoczniesz proces, koniecznie dowiedz się jak założyć działalność gospodarczą krok po kroku. Poznaj wszystkie etapy rejestracji i wskazówki, które pozwolą Ci uniknąć pomyłek. Solidne przygotowanie pozwala też przewidzieć, jakie obowiązki będą cię czekać po zarejestrowaniu firmy – między innymi w kontekście podatków i składek.

Błędne wypełnienie formularza CEIDG-1

Wniosek CEIDG-1 to podstawowy dokument, który decyduje o wielu aspektach przyszłej działalności. Aby jednak poprawnie go wypełnić, należy zrozumieć jego konsekwencje. Najczęściej popełniane błędy to pomylenie adresu zamieszkania i prowadzenia działalności, wpisanie niepoprawnego kodu PKD lub całkowite pominięcie wyboru formy opodatkowania. W takim przypadku przedsiębiorca automatycznie zostaje przypisany do opodatkowania na zasadach ogólnych, co może okazać się dla niego niekorzystne.

Część osób decyduje się na rejestrację firmy z datą wcześniejszą niż rzeczywiste rozpoczęcie działalności. Skutkuje to obowiązkiem zapłaty składek ZUS za okres, w którym firma faktycznie nie działała. Aby uniknąć takich sytuacji, warto dokładnie przeanalizować plan biznesowy. Wiele praktycznych wskazówek dotyczących zakładania firmy możesz także znaleźć tutaj: https://www.ingksiegowosc.pl/fakturowanie/zaloz-firme.

Problemy z rejestracją do VAT

Kolejnym obszarem, w którym możesz popełnić błędy, jest rejestracja do podatku VAT. Nie każdy bowiem wie, że niektóre rodzaje działalności są z góry zwolnione z obowiązku płacenia VAT. To między innymi usługi medyczne, edukacyjne oraz finansowe. Zdarza się również, że podatnicy przekraczają limit przychodu uprawniający do zwolnienia podmiotowego – ale nie zgłaszają tego w odpowiednim terminie. Takie niedopatrzenia mogą skutkować obowiązkiem zapłaty podatku wstecz wraz z odsetkami.

Równie problematyczne bywa błędne wypełnienie formularza VAT-R. To na przykład brak wskazania metody rozliczenia, czy też częstotliwości składania deklaracji. W efekcie pojawia się konieczność składania korekt i dodatkowych wyjaśnień przed urzędem skarbowym. Warto też pamiętać o tym, że rejestracja do VAT wymaga dokładnego dopasowania do specyfiki działalności.

Możesz uniknąć tych błędów, wybierając biuro księgowe ING – specjaliści pokierują Cię dokładnie na każdym kroku Twojej przygody z działalnością.