Wypowiedzenie umowy o pracę w czasie zwolnienia lekarskiego

Czy można złożyć wypowiedzenie w czasie zwolnienia lekarskiego?

Tak. Pracownik może złożyć wypowiedzenie umowy o pracę także wtedy, gdy przebywa na zwolnieniu lekarskim. Kodeks pracy nie przewiduje zakazu składania wypowiedzenia przez pracownika w czasie choroby.

Inaczej wygląda sytuacja po stronie pracodawcy. Art. 41 Kodeksu pracy stanowi, że pracodawca nie może wypowiedzieć umowy o pracę w czasie urlopu pracownika ani w czasie innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy, jeżeli nie upłynął jeszcze okres uprawniający do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia. Ten przepis chroni więc pracownika przed działaniem pracodawcy, ale nie blokuje decyzji pracownika o odejściu z pracy.

Pracownik nie musi podawać przyczyny wypowiedzenia. Wystarczy jasne oświadczenie, że wypowiada umowę o pracę, wskazanie daty i podpis. Dla bezpieczeństwa warto podać także dane pracownika, dane pracodawcy, datę sporządzenia pisma oraz informację o okresie wypowiedzenia.

Jak skutecznie doręczyć wypowiedzenie pracodawcy?

Wypowiedzenie powinno nastąpić na piśmie. Najbezpieczniejsze formy to osobiste złożenie pisma za potwierdzeniem odbioru, wysłanie listem poleconym za potwierdzeniem odbioru albo doręczenie przez kuriera. Możliwe jest także użycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jeżeli pracownik składa oświadczenie elektronicznie w sposób równoważny formie pisemnej.

Najważniejsze jest nie samo podpisanie dokumentu przez pracodawcę, lecz to, aby wypowiedzenie doszło do pracodawcy w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. Odmowa przyjęcia pisma nie oznacza automatycznie, że wypowiedzenie jest bezskuteczne. W praktyce kluczowe są dowody doręczenia, np. potwierdzenie nadania, potwierdzenie odbioru albo notatka służbowa z próby doręczenia.

Jaki okres wypowiedzenia obowiązuje przy umowie o pracę?

Przy umowie o pracę zawartej na czas nieokreślony oraz przy umowie na czas określony okres wypowiedzenia zależy od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy. Aktualnie wynosi on:

Do stażu u danego pracodawcy wlicza się także poprzednie okresy zatrudnienia w sytuacjach wskazanych w przepisach, np. przy przejściu zakładu pracy na innego pracodawcę. Jeżeli pracownik pracuje u pracodawcy prawie 5 lat, co do zasady obowiązuje go 3-miesięczny okres wypowiedzenia.

Przy umowie na okres próbny okres wypowiedzenia jest krótszy: 3 dni robocze, jeżeli okres próbny nie przekracza 2 tygodni; 1 tydzień, jeżeli okres próbny jest dłuższy niż 2 tygodnie; 2 tygodnie, jeżeli okres próbny wynosi 3 miesiące.

Kiedy kończy się umowa, jeżeli wypowiedzenie złożono 1 czerwca?

Okres wypowiedzenia liczony w tygodniach kończy się w sobotę, a okres wypowiedzenia liczony w miesiącach albo ich wielokrotności kończy się w ostatnim dniu miesiąca. To oznacza, że 3-miesięczny okres wypowiedzenia złożony i skutecznie doręczony pracodawcy 1 czerwca zakończy się 30 września.

Nie będzie to ani 31 sierpnia, ani 1 września. Aby umowa rozwiązała się 31 sierpnia przy 3-miesięcznym wypowiedzeniu, wypowiedzenie musiałoby zostać skutecznie doręczone pracodawcy najpóźniej 31 maja. Jeżeli pismo wysłano 31 maja, ale pracodawca mógł zapoznać się z nim dopiero w czerwcu, w praktyce należy liczyć się z zakończeniem umowy 30 września.

Czy zwolnienie lekarskie przerywa albo wydłuża okres wypowiedzenia?

Co do zasady nie. Choroba pracownika nie zawiesza biegu wypowiedzenia złożonego przez pracownika. Jeżeli pracownik złoży wypowiedzenie na L4, stosunek pracy rozwiąże się z upływem prawidłowo ustalonego okresu wypowiedzenia, nawet jeśli niezdolność do pracy trwa nadal.

W czasie zwolnienia lekarskiego pracownik nie otrzymuje zwykłego wynagrodzenia za pracę za okres niezdolności do pracy, lecz świadczenia chorobowe. Najpierw jest to wynagrodzenie chorobowe finansowane przez pracodawcę przez 33 dni w roku kalendarzowym, a w przypadku pracownika, który ukończył 50 lat, przez 14 dni. Następnie przysługuje zasiłek chorobowy na zasadach określonych w przepisach o świadczeniach z ubezpieczenia społecznego.

Złożenie wypowiedzenia samo w sobie nie jest wykonywaniem pracy zarobkowej. Trzeba jednak korzystać ze zwolnienia zgodnie z jego celem i zaleceniami lekarskimi. Jeżeli stan zdrowia nie pozwala na osobiste doręczenie dokumentu, bezpieczniej wysłać wypowiedzenie pocztą albo skorzystać z innej formy doręczenia, która pozostawi dowód daty.

Urlop wypoczynkowy w okresie wypowiedzenia a L4

W okresie wypowiedzenia pracownik jest obowiązany wykorzystać urlop wypoczynkowy, jeżeli pracodawca udzieli mu urlopu. Ta zasada działa jednak realnie wtedy, gdy pracownik jest zdolny do pracy. Jeżeli pracownik cały czas przebywa na zwolnieniu lekarskim, urlop wypoczynkowy nie powinien być w tym czasie udzielany zamiast choroby.

Jeżeli pracownik wróci do pracy przed końcem okresu wypowiedzenia, pracodawca może polecić wykorzystanie urlopu w okresie wypowiedzenia. Jeżeli urlop nie zostanie wykorzystany do dnia rozwiązania umowy, pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny. Zgodnie z aktualnym brzmieniem Kodeksu pracy ekwiwalent wypłaca się w terminie wypłaty wynagrodzenia, a jeżeli ten termin przypada przed rozwiązaniem umowy, co do zasady w ciągu 10 dni od rozwiązania stosunku pracy.

Czy można skrócić 3-miesięczny okres wypowiedzenia?

Pracownik może zaproponować pracodawcy rozwiązanie umowy za porozumieniem stron albo ustalenie wcześniejszej daty zakończenia zatrudnienia. Wymaga to jednak zgody obu stron. Samo wskazanie w wypowiedzeniu krótszego terminu nie musi być skuteczne, jeżeli z przepisów wynika dłuższy okres wypowiedzenia.

Jeżeli pracodawca nie zgadza się na wcześniejsze rozwiązanie umowy, pracownik powinien zasadniczo pozostawać w stosunku pracy do końca okresu wypowiedzenia, chyba że zachodzą szczególne podstawy do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia przez pracownika. Taki tryb wymaga jednak ostrożnej oceny, ponieważ nie każdy konflikt z pracodawcą albo każda chęć szybszej zmiany pracy uzasadnia natychmiastowe odejście.

FAQ

Czy pracownik może złożyć wypowiedzenie na L4?

Tak. Pracownik może wypowiedzieć umowę o pracę w czasie zwolnienia lekarskiego. Ochrona z art. 41 Kodeksu pracy dotyczy wypowiedzenia dokonywanego przez pracodawcę, a nie wypowiedzenia składanego przez pracownika.

Czy pracodawca musi przyjąć wypowiedzenie?

Pracodawca nie musi wyrażać zgody na wypowiedzenie. Wypowiedzenie jest skuteczne, gdy dotrze do pracodawcy w taki sposób, że może on zapoznać się z jego treścią. Dlatego najważniejszy jest dowód doręczenia.

Kiedy kończy się umowa, jeśli wypowiedzenie złożono 1 czerwca?

Przy 3-miesięcznym okresie wypowiedzenia umowa rozwiąże się 30 września, o ile pracodawca mógł zapoznać się z wypowiedzeniem w czerwcu. Okres wypowiedzenia liczony w miesiącach kończy się w ostatnim dniu miesiąca.

Czy choroba wydłuża okres wypowiedzenia?

Co do zasady nie. Zwolnienie lekarskie nie przerywa ani nie wydłuża okresu wypowiedzenia złożonego przez pracownika. Umowa rozwiąże się z upływem prawidłowo ustalonego okresu wypowiedzenia.

Czy na wypowiedzeniu podczas L4 przysługuje wynagrodzenie?

Za czas niezdolności do pracy pracownik nie otrzymuje zwykłego wynagrodzenia za pracę, lecz wynagrodzenie chorobowe albo zasiłek chorobowy, jeżeli spełnia warunki do tych świadczeń.

Co z niewykorzystanym urlopem, gdy pracownik jest na L4 do końca umowy?

Jeżeli urlop nie zostanie wykorzystany z powodu choroby i stosunek pracy się zakończy, pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop. Jeżeli wróci do pracy przed końcem wypowiedzenia, pracodawca może udzielić mu urlopu w okresie wypowiedzenia.

Źródła

• Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, tekst opracowany przez Kancelarię Sejmu - art. 30, 32, 34, 36, 41, 167¹ i 171.
• Ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa - zasady zasiłku chorobowego.
• Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny - art. 61 w związku z art. 300 Kodeksu pracy, zasady doręczania oświadczeń woli.

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.