Błąd w świadectwie pracy po urlopie rodzicielskim

Błąd w świadectwie pracy po urlopie rodzicielskim

W świadectwie pracy mogą pojawić się informacje o wykorzystanym urlopie macierzyńskim, rodzicielskim i wychowawczym, jeżeli mają znaczenie dla dalszych uprawnień pracownika. Dane te powinny być zgodne z rzeczywistym przebiegiem zatrudnienia, okresem urlopu, jego wymiarem oraz właściwą podstawą prawną.

Jeżeli w świadectwie pracy wskazano art. 1821c § 3 kodeksu pracy jako obowiązującą podstawę prawną urlopu rodzicielskiego, wpis wymaga wyjaśnienia. Przepis ten został uchylony w związku z nowelizacją Kodeksu pracy, która zmieniła zasady korzystania z urlopu rodzicielskiego. Obecnie art. 1821c nie zawiera § 3.

Nie oznacza to jednak automatycznie, że każde historyczne odwołanie do dawnego przepisu jest zawsze wadliwe. Jeżeli urlop był udzielony w czasie, gdy dany przepis obowiązywał, pracodawca może czasem opisywać podstawę prawną właściwą dla tamtego okresu. Wpis powinien być jednak jednoznaczny i nie może sugerować, że uchylony przepis jest aktualną podstawą wystawienia świadectwa pracy.

Aktualne znaczenie art. 1821c Kodeksu pracy

Aktualnie art. 1821c Kodeksu pracy przewiduje, że urlop rodzicielski jest udzielany jednorazowo albo nie więcej niż w 5 częściach, nie później niż do zakończenia roku kalendarzowego, w którym dziecko kończy 6 rok życia.

Po zmianach w przepisach istotne jest także to, że część urlopu rodzicielskiego jest przypisana indywidualnie każdemu z rodziców i nie można jej przenieść na drugiego rodzica. Jeżeli zatem sprawa dotyczy urlopu udzielanego według obecnych zasad, samo oświadczenie ojca, że nie będzie korzystał z urlopu, nie powoduje przejścia jego nieprzenoszalnej części na matkę. W przypadku urlopów udzielonych wcześniej trzeba natomiast oceniać sytuację według przepisów obowiązujących w dacie korzystania z urlopu oraz według przepisów przejściowych.

W praktyce przy ocenie świadectwa pracy trzeba więc ustalić trzy rzeczy: kiedy urlop został udzielony, według jakiej podstawy prawnej pracodawca go przyznał oraz czy świadectwo pracy zostało sporządzone na aktualnym formularzu i w sposób zrozumiały dla kolejnego pracodawcy lub organu.

Co powinno znaleźć się w świadectwie pracy

Treść świadectwa pracy wynika z art. 97 Kodeksu pracy oraz rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy. Pracodawca powinien podać w nim informacje wymagane przepisami, w tym dane potrzebne do ustalenia uprawnień pracowniczych i ubezpieczeniowych.

W zakresie urlopów związanych z rodzicielstwem szczególne znaczenie mają: rodzaj urlopu, wymiar, okres korzystania, liczba części oraz prawidłowa podstawa prawna. Przy urlopie wychowawczym należy zwrócić uwagę, czy wpis dotyczy właściwego dziecka, właściwego okresu i właściwej liczby części. Jeżeli pracownik korzystał z urlopu wychowawczego na więcej niż jedno dziecko, zapis powinien pozwalać odróżnić te okresy.

Błąd w świadectwie pracy nie musi dotyczyć wyłącznie daty ustania zatrudnienia. Do sprostowania może kwalifikować się również błędna podstawa prawna urlopu, niewłaściwy wymiar urlopu, pomylenie liczby części urlopu albo wpis niezgodny z dokumentacją kadrową.

Jak sprostować świadectwo pracy

Pracownik, który nie zgadza się z treścią świadectwa pracy, może wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o jego sprostowanie. Termin wynosi 14 dni od otrzymania świadectwa pracy. Wniosek warto złożyć na piśmie lub w formie pozwalającej potwierdzić datę doręczenia.

We wniosku należy wskazać, które elementy świadectwa są nieprawidłowe i jak powinny brzmieć po korekcie. Dobrze dołączyć kopie dokumentów potwierdzających stanowisko pracownika, na przykład wnioski o urlop rodzicielski, wnioski o urlop wychowawczy, oświadczenia drugiego rodzica, zgodę pracodawcy albo korespondencję kadrową.

Jeżeli pracodawca uwzględni wniosek, powinien wydać sprostowane świadectwo pracy. Jeżeli odmówi, pracownik może wystąpić z żądaniem sprostowania do sądu pracy w terminie 14 dni od zawiadomienia o odmowie. Gdy pracodawca nie zajmie stanowiska, również można rozważyć skierowanie sprawy do sądu pracy.

Dlaczego warto poprawić taki błąd

Nieprawidłowe świadectwo pracy może powodować praktyczne problemy przy kolejnym zatrudnieniu, ustalaniu uprawnień pracowniczych, analizie okresów urlopowych lub w kontaktach z organami. Błędny zapis dotyczący urlopu rodzicielskiego albo wychowawczego może też utrudniać późniejsze wykazanie, z jakiego uprawnienia pracownik faktycznie korzystał.

W opisanej sytuacji najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest złożenie wniosku o sprostowanie albo przynajmniej pisemne wezwanie pracodawcy do wyjaśnienia, czy wskazanie uchylonego art. 1821c § 3 ma opisywać historyczną podstawę urlopu, czy jest wynikiem użycia nieaktualnego wzoru. Jeżeli pracodawca nie potrafi tego uzasadnić, pracownik ma mocny argument za poprawieniem świadectwa.

FAQ

Czy uchylony przepis w świadectwie pracy zawsze oznacza błąd?

Nie zawsze. Jeżeli urlop był udzielony w czasie, gdy przepis obowiązywał, odwołanie do niego może opisywać historyczną podstawę prawną. Błędem będzie jednak użycie uchylonego przepisu jako aktualnej podstawy albo wpis niejasny, sprzeczny z dokumentacją lub z aktualnym wzorem świadectwa pracy.

Ile czasu mam na wniosek o sprostowanie świadectwa pracy?

Termin wynosi 14 dni od otrzymania świadectwa pracy. Jeżeli pracodawca odmówi sprostowania, pracownik może wystąpić do sądu pracy w terminie 14 dni od zawiadomienia o odmowie.

Czy ojciec może zrzec się swojej części urlopu rodzicielskiego na rzecz matki?

Według obecnych zasad część urlopu rodzicielskiego przypisana każdemu z rodziców jest nieprzenoszalna. Jeżeli jeden rodzic jej nie wykorzysta, drugi nie przejmuje tej części. Przy starszych urlopach trzeba sprawdzić przepisy obowiązujące w dacie udzielenia urlopu.

Co powinien zawierać wniosek o sprostowanie?

Wniosek powinien wskazywać dane pracownika, datę otrzymania świadectwa, zakwestionowany fragment dokumentu, proponowaną prawidłową treść oraz uzasadnienie. Warto załączyć dokumenty potwierdzające okresy i podstawy udzielonych urlopów.

Czy można sprostować tylko jeden punkt świadectwa pracy?

Tak. Wniosek może dotyczyć konkretnego fragmentu świadectwa, na przykład wyłącznie zapisu o urlopie rodzicielskim, urlopie wychowawczym, wymiarze urlopu albo podstawie prawnej ustania stosunku pracy.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141

2. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy, t.j. Dz.U. 2024 poz. 1016

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.