Nagroda jubileuszowa dla nauczyciela pracującego w dwóch szkołach

Nagroda jubileuszowa nauczyciela w dwóch szkołach

Przepisy Karty Nauczyciela nie przewidują zasady, że nauczyciel zatrudniony równolegle w kilku szkołach może otrzymać nagrodę jubileuszową tylko w jednej z nich. Prawo do nagrody należy oceniać w każdym stosunku pracy odrębnie. Oznacza to, że szkoła A i szkoła B powinny samodzielnie ustalić, czy w danym stosunku pracy nauczyciel osiągnął staż wymagany do nagrody. Uzupełniająco warto zobaczyć temat: Dodatek wiejski dla nauczyciela pracującego w kilku szkołach.

Nie ma przy tym decydującego znaczenia, czy dana szkoła jest podstawowym, czy dodatkowym miejscem zatrudnienia ani czy nauczyciel pracuje tam na pełny etat, czy na część etatu. Wymiar etatu wpływa jednak na wysokość wynagrodzenia, od którego obliczana jest nagroda, bo podstawą jest wynagrodzenie nauczyciela z tego stosunku pracy.

W sprawach o nagrody i inne składniki płacowe nauczycieli warto odróżnić zasady dotyczące samej nagrody jubileuszowej od zasad dodatku za wysługę lat. Ograniczenia przewidziane dla dodatku stażowego nie powinny być automatycznie przenoszone na nagrodę jubileuszową. Uzupełniająco przydatne może być także wyjaśnienie zagadnienia: Wyrównanie wynagrodzenia nauczyciela po podwyżce.

Jakie progi nagrody jubileuszowej obowiązują nauczycieli?

Podstawą prawa do nagrody jubileuszowej jest art. 47 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela. Aktualnie za wieloletnią pracę nauczyciel otrzymuje nagrodę jubileuszową w wysokości:

• za 20 lat pracy - 75% wynagrodzenia miesięcznego,
• za 25 lat pracy - 100% wynagrodzenia miesięcznego,
• za 30 lat pracy - 150% wynagrodzenia miesięcznego,
• za 35 lat pracy - 200% wynagrodzenia miesięcznego,
• za 40 lat pracy - 300% wynagrodzenia miesięcznego,
• za 45 lat pracy - 400% wynagrodzenia miesięcznego.

Podwyższona nagroda za 40 lat pracy i nowa nagroda za 45 lat pracy obowiązują od 1 stycznia 2026 r. z zastrzeżeniem przepisów przejściowych. Co do zasady dotyczą one nauczycieli, którym odpowiedni staż 40 albo 45 lat pracy upłynął po 31 grudnia 2025 r.

Jak liczyć staż do nagrody jubileuszowej?

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 30 października 2001 r. do okresu pracy uprawniającego nauczyciela do nagrody jubileuszowej zalicza się wszystkie zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów podlegają one zaliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.

Jeżeli nauczyciel równocześnie pozostaje w więcej niż jednym stosunku pracy, do stażu uprawniającego do nagrody zalicza się jeden z tych okresów. Sens tej reguły jest prosty: tego samego czasu kalendarzowego nie wolno liczyć dwa razy. Nie można więc zsumować pracy w szkole A i szkole B za te same miesiące tylko dlatego, że nauczyciel wykonywał pracę równolegle.

W praktyce przy ustalaniu prawa do nagrody w placówce B należy ustalić:

• wszystkie zakończone okresy zatrudnienia sprzed pracy w placówce B,
• zakończone okresy zatrudnienia równoległe do pracy w placówce B, ale bez podwójnego liczenia tych samych dat,
• bieżący okres zatrudnienia w placówce B,
• inne okresy zaliczane do stażu pracowniczego na podstawie odrębnych przepisów, jeżeli występują.

Szkoła nie powinna odmawiać nagrody tylko dlatego, że nauczyciel w tym samym czasie pracuje również u innego pracodawcy. Powinna natomiast sprawdzić, czy przy liczeniu stażu nie doszło do zdublowania okresów równoległych.

Co wynika z przedstawionego stanu faktycznego?

W opisanej sytuacji nauczyciel pracował kolejno w kilku miejscach, a od 2009 r. jest zatrudniony w placówce B na część etatu, natomiast od 2013 r. także w placówce A. Dla placówki B kluczowe jest ustalenie stażu tak, aby uwzględnić poprzednie zakończone okresy zatrudnienia i bieżący okres pracy w placówce B, ale nie naliczać podwójnie tego samego czasu, w którym zatrudnienie się pokrywało.

Jeżeli z dokumentów wynika, że od 1997 r. okresy zatrudnienia następowały zasadniczo po sobie i dawały ciągłość zatrudnienia, to prawo do nagrody za 20 lat pracy w placówce B mogło powstać wcześniej niż w 2021 r. Dokładną datę można jednak ustalić dopiero po sprawdzeniu dziennych dat rozpoczęcia i zakończenia każdej umowy oraz dokumentów znajdujących się w aktach osobowych.

Jeżeli placówka B nie wypłaciła nagrody za 20 lat pracy, nauczyciel powinien wystąpić do szkoły z pisemnym wnioskiem o ponowne przeliczenie stażu i wskazać, które okresy zatrudnienia mają zostać uwzględnione. Do wniosku warto dołączyć kopie świadectw pracy i poprosić o pisemne uzasadnienie ewentualnej odmowy.

Kiedy nauczyciel nabywa prawo do nagrody i jak ją obliczyć?

Nauczyciel nabywa prawo do nagrody jubileuszowej w dniu, w którym upływa okres uprawniający do tej nagrody. Jeżeli w aktach osobowych brakuje odpowiednich dokumentów, nauczyciel ma obowiązek udokumentować swoje prawo do nagrody.

Podstawę obliczenia nagrody stanowi wynagrodzenie miesięczne przysługujące nauczycielowi w dniu nabycia prawa do nagrody, a jeżeli jest to dla nauczyciela korzystniejsze - wynagrodzenie przysługujące w dniu wypłaty. Jeżeli jednak nauczyciel nabył prawo do nagrody przy innym tygodniowym obowiązkowym wymiarze godzin niż w dniu wypłaty, podstawę stanowi wynagrodzenie z dnia nabycia prawa.

Nagrodę oblicza się według zasad stosowanych przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy. W przypadku nauczyciela zatrudnionego w placówce B na 1/2 etatu szkoła B ustala nagrodę na podstawie wynagrodzenia należnego w tym właśnie stosunku pracy, a nie według wynagrodzenia z placówki A.

Przedawnienie roszczenia o nagrodę jubileuszową

Roszczenia ze stosunku pracy przedawniają się co do zasady z upływem 3 lat od dnia, w którym stały się wymagalne. Dotyczy to również roszczenia o wypłatę nagrody jubileuszowej. Jeżeli więc nauczyciel uważa, że szkoła powinna wypłacić nagrodę w 2021 r. albo wcześniej, należy bardzo dokładnie zbadać, czy roszczenie nie jest już przedawnione.

Przedawnienie nie oznacza, że pracodawca nigdy nie może wypłacić świadczenia. Oznacza jednak, że w razie procesu pracodawca może podnieść zarzut przedawnienia, a sąd może oddalić roszczenie z tej przyczyny. Dlatego w sprawach o zaległe nagrody jubileuszowe nie należy zwlekać z pisemnym wezwaniem pracodawcy do zapłaty i analizą dokumentów.

Co zrobić, gdy szkoła odmawia wypłaty nagrody?

Najpierw warto złożyć do dyrektora szkoły pisemny wniosek o przeliczenie stażu pracy i wypłatę nagrody jubileuszowej. W piśmie należy wskazać konkretne okresy zatrudnienia, dołączyć dokumenty potwierdzające staż i poprosić o wskazanie, które okresy szkoła zaliczyła, a które pominęła.

Jeżeli odmowa jest podtrzymywana, nauczyciel może wezwać pracodawcę do zapłaty, a następnie rozważyć wystąpienie z pozwem do sądu pracy. W pozwie trzeba precyzyjnie wykazać datę nabycia prawa do nagrody, wysokość roszczenia oraz podstawę wyliczenia. Przy starszych roszczeniach kluczowe będzie również odniesienie się do przedawnienia.

FAQ

Czy nauczyciel może dostać nagrodę jubileuszową w dwóch szkołach?

Tak. Sam fakt zatrudnienia w dwóch szkołach nie wyłącza prawa do nagrody w każdej z nich. Każda szkoła ustala jednak staż osobno i nie wolno podwójnie liczyć tych samych okresów równoległej pracy.

Czy praca na 1/2 etatu daje prawo do nagrody jubileuszowej?

Tak, przepisy o nagrodzie jubileuszowej nauczycieli nie uzależniają prawa do nagrody od pełnego etatu. Wymiar zatrudnienia ma natomiast znaczenie dla wysokości wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczenia nagrody.

Czy można zsumować dwa równoległe zatrudnienia?

Nie. Jeżeli nauczyciel w tym samym czasie pracuje w więcej niż jednym stosunku pracy, do stażu uprawniającego do nagrody zalicza się jeden z tych okresów. Zasada ta zapobiega podwójnemu liczeniu tych samych miesięcy.

Kiedy powstaje prawo do nagrody jubileuszowej?

Prawo powstaje w dniu, w którym upływa okres pracy wymagany do danej nagrody, na przykład 20, 25 albo 30 lat. Jeżeli dokumentów brakuje w aktach osobowych, nauczyciel powinien udokumentować staż.

Jak obliczyć wysokość nagrody w dodatkowej szkole?

Nagrodę oblicza się od wynagrodzenia miesięcznego należnego w tym konkretnym stosunku pracy. Jeżeli nauczyciel pracuje w dodatkowej szkole na część etatu, podstawą będzie wynagrodzenie z tej szkoły, a nie wynagrodzenie z głównego miejsca pracy.

Czy zaległa nagroda jubileuszowa może się przedawnić?

Tak. Roszczenia ze stosunku pracy co do zasady przedawniają się po 3 latach od dnia wymagalności. Dlatego przy nagrodach, które miały być wypłacone kilka lat temu, trzeba ustalić dokładną datę nabycia prawa i ewentualne skutki przedawnienia.

Podsumowanie

Nauczyciel zatrudniony równolegle w kilku szkołach może mieć prawo do nagrody jubileuszowej w każdej z nich. Nie oznacza to jednak, że staż z równoległych stosunków pracy można sumować podwójnie. Dla każdej szkoły należy ustalić staż osobno, zaliczając zakończone okresy zatrudnienia, bieżącą pracę w danej placówce i inne okresy zaliczane do uprawnień pracowniczych.

W opisanej sprawie placówka B powinna przeliczyć staż nauczyciela według tych zasad i wskazać, z jakiego powodu odmawia wypłaty nagrody za 20 lat pracy. Jeżeli prawo do nagrody powstało w 2021 r. albo wcześniej, trzeba dodatkowo ocenić przedawnienie roszczenia. Najbezpieczniej przygotować pisemny wniosek z pełnym wykazem okresów zatrudnienia i żądaniem przedstawienia wyliczenia przez szkołę.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela - Dz.U. 1982 nr 3 poz. 19
2. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 30 października 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania okresów pracy i innych okresów uprawniających nauczyciela do nagrody jubileuszowej oraz szczegółowych zasad jej obliczania i wypłacania - Dz.U. 2001 nr 128 poz. 1418
3. Ustawa z dnia 25 lipca 2025 r. o zmianie ustawy - Karta Nauczyciela oraz niektórych innych ustaw - Dz.U. 2025 poz. 1160
4. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, w szczególności art. 291 - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141