Likwidacja nagrody jubileuszowej a prawo do wypłaty

Czy pracownik zatrudniony po likwidacji nagrody jubileuszowej ma prawo do wypłaty?

Jeżeli pracownik rozpoczął zatrudnienie 2 stycznia, a nagroda jubileuszowa została skutecznie zlikwidowana z dniem 1 stycznia, to co do zasady nie nabywa on prawa do tego świadczenia. W dniu rozpoczęcia pracy nie obowiązywała już bowiem regulacja, która przyznawała nagrodę.

Nie wystarczy więc argument, że inni pracownicy otrzymywali nagrodę w poprzednich latach. Prawo do nagrody musi mieć podstawę w aktualnie obowiązującym źródle prawa pracy albo w indywidualnej umowie. W szerszym ujęciu nagroda jubileuszowa jest jednym ze świadczeń związanych z wynagrodzeniem za pracę, ale nie jest składnikiem obowiązkowym u każdego pracodawcy.

Od czego zależy prawo do nagrody jubileuszowej?

Nagroda jubileuszowa może przysługiwać z różnych podstaw. Najczęściej są to:

• przepisy szczególne dotyczące określonych grup pracowników, np. pracowników samorządowych, nauczycieli albo innych sektorów publicznych,
• układ zbiorowy pracy,
• regulamin wynagradzania,
• statut lub inne oparte na ustawie porozumienie zbiorowe,
• indywidualna umowa o pracę albo porozumienie z pracownikiem.

Dopiero analiza takiego dokumentu pozwala ustalić, czy pracownik spełnił warunki do nagrody, kiedy nabył prawo do wypłaty i czy pracodawca mógł skutecznie zlikwidować świadczenie.

Jak pracodawca może zlikwidować nagrodę jubileuszową?

Sposób likwidacji zależy od tego, skąd wynikało prawo do nagrody. Inaczej wygląda zmiana regulaminu wynagradzania, inaczej zmiana układu zbiorowego, a jeszcze inaczej usunięcie świadczenia wpisanego wprost do umowy o pracę.

Jeżeli nagroda wynikała z regulaminu wynagradzania, pracodawca powinien zmienić regulamin w trybie przewidzianym w Kodeksie pracy. Pracodawca zatrudniający co najmniej 50 pracowników, którzy nie są objęci odpowiednim układem zbiorowym, ma obowiązek ustalić warunki wynagradzania w regulaminie. Przy zatrudnieniu co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników obowiązek taki powstaje, jeżeli wystąpi o to zakładowa organizacja związkowa.

Zmiana regulaminu wynagradzania wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od podania jej do wiadomości pracowników w sposób przyjęty u danego pracodawcy. Jeżeli zmiana jest mniej korzystna i wpływa na indywidualne warunki zatrudnienia, w praktyce może być konieczne porozumienie zmieniające albo wypowiedzenie zmieniające.

Czy sama zmiana regulaminu wystarczy wobec obecnych pracowników?

Nie zawsze. Jeżeli nagroda jubileuszowa była elementem indywidualnych warunków zatrudnienia albo została włączona do treści stosunku pracy, samo ogłoszenie mniej korzystnego regulaminu może nie wystarczyć. W takim przypadku pracodawca powinien doprowadzić do zmiany warunków pracy i płacy, najczęściej przez porozumienie zmieniające albo wypowiedzenie zmieniające.

W praktyce największe znaczenie ma to, czy pracownik był już zatrudniony w czasie obowiązywania poprzednich zasad oraz czy zdążył nabyć prawo do nagrody przed wejściem w życie zmiany. Nowo zatrudniony pracownik, który rozpoczyna pracę już po zmianie, zasadniczo podlega nowym zasadom.

Prawo nabyte do nagrody jubileuszowej

Jeżeli pracownik spełnił wszystkie warunki do otrzymania nagrody przed datą jej likwidacji, mamy do czynienia z prawem nabytym. Pracodawca nie powinien odmawiać wypłaty tylko dlatego, że wypłata technicznie miałaby nastąpić już po wejściu w życie nowych zasad.

Przykład: jeżeli regulamin przewidywał nagrodę po 20 latach pracy, a pracownik osiągnął wymagany staż 31 grudnia, to likwidacja świadczenia od 1 stycznia nie powinna pozbawiać go prawa, które powstało wcześniej. Inaczej będzie, jeżeli wymagany staż miał zostać osiągnięty dopiero po wejściu w życie zmiany.

Znaczenie daty 1 stycznia

W sprawach o nagrodę jubileuszową data graniczna ma bardzo duże znaczenie. Jeżeli regulamin stanowi, że od 1 stycznia nagroda nie przysługuje, trzeba ustalić, czy pracownik nabył prawo najpóźniej przed tą datą, czy dopiero po niej.

Nie można automatycznie przyjąć, że osoba zatrudniona dokładnie 1 stycznia zawsze nabywa prawo do nagrody. Decyduje brzmienie nowych i dotychczasowych przepisów, moment wejścia zmiany w życie oraz warunki nabycia prawa. Jeżeli od początku zatrudnienia obowiązywały już zasady bez nagrody jubileuszowej, pracownik nie ma podstaw do żądania wypłaty.

Co zrobić, gdy pracodawca odmawia wypłaty nagrody?

Pracownik powinien przede wszystkim zebrać dokumenty: umowę o pracę, aneksy, regulamin wynagradzania, układ zbiorowy, komunikaty o zmianie regulaminu oraz dokumenty potwierdzające staż pracy. Następnie warto ustalić:

• z jakiego dokumentu wynikało prawo do nagrody,
• jaki staż był wymagany do jej otrzymania,
• kiedy pracownik osiągnął wymagany staż,
• kiedy i w jaki sposób pracodawca zlikwidował świadczenie,
• czy pracownikowi złożono wypowiedzenie zmieniające albo zawarto z nim porozumienie,
• czy przepisy przejściowe przewidywały ochronę osób bliskich nabycia prawa do nagrody.

Jeżeli z dokumentów wynika, że prawo do nagrody powstało przed skuteczną likwidacją świadczenia, pracownik może wezwać pracodawcę do zapłaty, a następnie dochodzić roszczenia przed sądem pracy. Roszczenia ze stosunku pracy zasadniczo przedawniają się po 3 latach od dnia, w którym stały się wymagalne.

Czy można dostać nagrodę wcześniej przy przejściu na emeryturę?

Nie ma jednej powszechnej zasady dla wszystkich pracowników. W niektórych pragmatykach służbowych, regulaminach albo układach zbiorowych występuje rozwiązanie polegające na wcześniejszej wypłacie nagrody, jeżeli pracownikowi brakuje niewiele czasu do wymaganego stażu i odchodzi na emeryturę lub rentę. Jeżeli takiego przepisu nie ma, pracownik nie może skutecznie żądać wcześniejszej wypłaty wyłącznie z tego powodu, że kończy zatrudnienie.

FAQ

Czy Kodeks pracy gwarantuje każdemu pracownikowi nagrodę jubileuszową?

Nie. Kodeks pracy nie ustanawia powszechnego prawa do nagrody jubileuszowej dla wszystkich pracowników. Świadczenie może wynikać z przepisów szczególnych, układu zbiorowego pracy, regulaminu wynagradzania, statutu albo umowy o pracę.

Czy pracownik zatrudniony po likwidacji nagrody ma do niej prawo?

Co do zasady nie, jeżeli w dniu rozpoczęcia zatrudnienia obowiązujące przepisy zakładowe nie przewidywały już takiego świadczenia. Wyjątkiem może być sytuacja, w której umowa o pracę, odrębne porozumienie albo przepisy przejściowe przyznają mu takie prawo.

Czy pracodawca może zlikwidować nagrodę jubileuszową w regulaminie wynagradzania?

Może, ale musi zrobić to w prawidłowym trybie. Jeżeli u pracodawcy działa zakładowa organizacja związkowa, regulamin wymaga uzgodnienia z tą organizacją. Zmiana regulaminu wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od podania jej do wiadomości pracowników, chyba że w konkretnym przypadku potrzebne są jeszcze indywidualne zmiany warunków zatrudnienia.

Czy likwidacja nagrody odbiera prawo już nabyte?

Nie powinna odbierać prawa, które powstało przed wejściem w życie zmiany. Jeżeli pracownik spełnił wszystkie warunki do nagrody przed jej skuteczną likwidacją, może dochodzić wypłaty, nawet jeśli pracodawca wypłaca ją później.

Co jest ważniejsze: dzień zatrudnienia czy dzień osiągnięcia stażu?

Najczęściej kluczowy jest dzień nabycia prawa do nagrody, czyli dzień spełnienia warunków określonych w źródle prawa do świadczenia. Przy nowo zatrudnionych ważna jest także treść regulacji obowiązujących w dniu zawarcia i rozpoczęcia umowy.

Ile czasu ma pracownik na dochodzenie nagrody jubileuszowej?

Roszczenia ze stosunku pracy co do zasady przedawniają się z upływem 3 lat od dnia, w którym stały się wymagalne. W sprawach o nagrodę jubileuszową termin ten zwykle liczy się od dnia, w którym pracodawca powinien wypłacić świadczenie.

Podsumowanie

Pracownik zatrudniony po skutecznej likwidacji nagrody jubileuszowej co do zasady nie ma prawa do jej wypłaty. Nagroda jubileuszowa nie wynika z samego Kodeksu pracy, lecz z konkretnych przepisów, regulaminów, układów albo umów. Dlatego w każdej sprawie trzeba sprawdzić, czy świadczenie jeszcze obowiązywało, kiedy pracownik spełnił warunki i czy zmiana została wprowadzona prawidłowo.

Najsilniejszą ochronę ma pracownik, który nabył prawo do nagrody przed wejściem w życie zmiany. Osoba zatrudniona już po zmianie zwykle nie może powoływać się na dawne zasady, chyba że pracodawca przyznał jej takie uprawnienie w umowie albo przewidział wyjątek w przepisach przejściowych.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, w szczególności art. 9, art. 42, art. 77², art. 241¹³ oraz art. 291 § 1 - tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 277; strona aktu w ISAP: Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141.

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.