Nagroda jubileuszowa a choroba, świadczenie rehabilitacyjne i renta

Stan prawny aktualny na 8 czerwca 2026 r. W polskim prawie pracy nagroda jubileuszowa nie ma jednolitego, powszechnego modelu dla wszystkich pracowników. W jednych zakładach w ogóle jej nie ma, w innych wynika z regulaminu wynagradzania, układu zbiorowego, umowy o pracę albo z przepisów dotyczących określonych grup zawodowych, na przykład pracowników samorządowych lub nauczycieli.

Czy Kodeks pracy gwarantuje nagrodę jubileuszową każdemu pracownikowi?

Nie. Kodeks pracy reguluje ogólne zasady zatrudnienia, wynagrodzenia, ochrony pracownika i przedawnienia roszczeń, ale nie przyznaje wszystkim pracownikom prawa do nagrody jubileuszowej. Dlatego w pierwszej kolejności trzeba ustalić, z jakiego źródła wynika nagroda w konkretnym zakładzie pracy.

Źródłem prawa do nagrody może być w szczególności układ zbiorowy pracy, regulamin wynagradzania, regulamin premiowania, umowa o pracę, zarządzenie pracodawcy albo ustawa szczególna. Jeżeli pracownik należy do grupy objętej ustawą branżową, to pierwszeństwo mają przepisy tej ustawy i wydane na jej podstawie rozporządzenia.

W praktyce najważniejsze jest sprawdzenie trzech elementów: jaki staż jest wymagany, jakie okresy wlicza się do tego stażu oraz kiedy dokładnie pracownik nabywa prawo do wypłaty.

Okres choroby i świadczenie rehabilitacyjne a staż do nagrody

Okres niezdolności do pracy z powodu choroby nie oznacza, że pracownik przestaje być pracownikiem. Jeżeli umowa o pracę nadal trwa, czas zwolnienia lekarskiego jest okresem pozostawania w zatrudnieniu, mimo że pracownik nie wykonuje pracy z przyczyn usprawiedliwionych.

Tak samo należy ocenić okres pobierania świadczenia rehabilitacyjnego. Świadczenie rehabilitacyjne przysługuje po wyczerpaniu zasiłku chorobowego, gdy ubezpieczony nadal jest niezdolny do pracy, ale dalsze leczenie lub rehabilitacja rokują odzyskanie zdolności do pracy. Pobieranie tego świadczenia samo w sobie nie rozwiązuje umowy o pracę.

Trzeba jednak odróżnić dwie sytuacje. Jeżeli pracodawca nie rozwiązał umowy, pracownik nadal pozostaje w zatrudnieniu i co do zasady okres ten liczy się jako okres zatrudnienia. Jeżeli natomiast przed osiągnięciem wymaganego stażu doszło do skutecznego rozwiązania umowy, prawo do nagrody może nie powstać, chyba że przepisy zakładowe albo szczególne przewidują wypłatę mimo wcześniejszego ustania zatrudnienia.

Renta z tytułu niezdolności do pracy a prawo do nagrody jubileuszowej

Przyznanie renty z tytułu niezdolności do pracy nie jest równoznaczne z rozwiązaniem umowy o pracę. Pracownik może formalnie pozostawać w zatrudnieniu także po wydaniu decyzji rentowej, o ile stosunek pracy nie został rozwiązany ani nie wygasł na podstawie odrębnych przepisów.

Dlatego sama renta nie powinna pozbawiać prawa do nagrody jubileuszowej, jeżeli w dniu nabycia prawa do nagrody pracownik nadal jest zatrudniony i spełnia warunki przewidziane w regulaminie, układzie zbiorowym albo ustawie szczególnej. Decydujące znaczenie ma nie samo pobieranie renty, ale to, czy trwa stosunek pracy oraz czy dany akt prawny nie zawiera odmiennych warunków.

Kiedy pracownik nabywa prawo do nagrody jubileuszowej?

Najczęściej prawo do nagrody powstaje w dniu osiągnięcia wymaganego stażu, na przykład 20, 25, 30, 35 albo 40 lat pracy. W niektórych grupach zawodowych wysokość nagrody i zasady jej wypłaty są szczegółowo określone w przepisach szczególnych. Przykładowo ustawa o pracownikach samorządowych przewiduje nagrodę po 20, 25, 30, 35, 40 i 45 latach pracy, z odpowiednim procentem wynagrodzenia miesięcznego.

W zakładach prywatnych albo u pracodawców, którzy nie są objęci szczególną pragmatyką służbową, treść regulaminu ma zasadnicze znaczenie. Regulamin może przewidywać, że do stażu wlicza się wszystkie zakończone okresy zatrudnienia, okresy pracy u danego pracodawcy albo inne okresy zaliczalne na podstawie przepisów. Nie wolno więc opierać się wyłącznie na potocznym rozumieniu stażu pracy.

Czy pracodawca może odmówić wypłaty z powodu długiej choroby?

Pracodawca nie powinien odmawiać wypłaty tylko dlatego, że pracownik przez dłuższy czas był niezdolny do pracy, pobierał zasiłek chorobowy albo świadczenie rehabilitacyjne. Jeżeli stosunek pracy trwał, a przepisy regulujące nagrodę posługują się pojęciem okresu zatrudnienia lub stażu pracy, sama usprawiedliwiona nieobecność nie przekreśla prawa do świadczenia.

Odmowa może być zasadna tylko wtedy, gdy wynika z konkretnej podstawy prawnej, na przykład pracownik nie osiągnął wymaganego stażu, regulamin nie przewiduje zaliczenia określonych okresów albo stosunek pracy ustał przed dniem nabycia prawa do nagrody i brak jest przepisu pozwalającego na wcześniejszą wypłatę.

W razie odmowy warto poprosić pracodawcę o pisemne wskazanie podstawy prawnej i sposobu obliczenia stażu. Roszczenia ze stosunku pracy przedawniają się co do zasady z upływem 3 lat od dnia, w którym stały się wymagalne, dlatego nie należy zwlekać z wyjaśnieniem sprawy.

Odpowiedź na opisany przypadek

W opisanej sytuacji pracownica została zatrudniona w marcu 1990 r. i nadal formalnie pozostaje pracownikiem. Jeżeli regulamin przewiduje nagrodę jubileuszową po 35 latach pracy, a do stażu wlicza okres pozostawania w zatrudnieniu, to w marcu 2025 r. pracownica co do zasady nabywa prawo do nagrody.

Okres 182 dni zwolnienia lekarskiego oraz późniejszy okres świadczenia rehabilitacyjnego nie przerywają zatrudnienia. Także przyznanie renty z tytułu niezdolności do pracy w listopadzie 2024 r. nie odbiera prawa do nagrody, jeżeli umowa o pracę nadal trwała w dniu osiągnięcia 35-letniego stażu.

Ostateczna odpowiedź wymaga jednak sprawdzenia regulaminu wynagradzania albo innego aktu, który przyznaje nagrodę. Jeżeli dokument zakładowy przewiduje szczególne zasady zaliczania okresów albo szczególny termin wypłaty, trzeba zastosować właśnie te postanowienia, o ile są zgodne z prawem.

FAQ

Czy zwolnienie lekarskie wlicza się do stażu do nagrody jubileuszowej?

Co do zasady tak, jeżeli stosunek pracy nadal trwa, a przepisy regulujące nagrodę odwołują się do okresu zatrudnienia lub stażu pracy. Zwolnienie lekarskie jest usprawiedliwioną nieobecnością, a nie przerwą w zatrudnieniu.

Czy świadczenie rehabilitacyjne przerywa zatrudnienie?

Nie. Pobieranie świadczenia rehabilitacyjnego nie rozwiązuje automatycznie umowy o pracę. Jeżeli pracodawca nie zakończył stosunku pracy, pracownik nadal jest zatrudniony.

Czy renta z tytułu niezdolności do pracy odbiera prawo do nagrody?

Sama renta nie odbiera prawa do nagrody jubileuszowej. Znaczenie ma to, czy pracownik w dniu osiągnięcia wymaganego stażu nadal pozostaje w stosunku pracy i czy spełnia warunki określone w regulaminie albo ustawie.

Czy pracodawca musi wypłacić nagrodę bez wniosku pracownika?

Jeżeli prawo do nagrody wynika z obowiązujących u pracodawcy przepisów i pracodawca ma dane potrzebne do ustalenia stażu, świadczenie powinno zostać wypłacone zgodnie z tymi zasadami. W praktyce warto jednak złożyć krótki wniosek i dołączyć dokumenty potwierdzające wcześniejsze okresy zatrudnienia, jeżeli nie ma ich w aktach osobowych.

Co zrobić, gdy pracodawca nie chce zaliczyć okresu choroby?

Należy poprosić o pisemne uzasadnienie odmowy, sprawdzić regulamin wynagradzania i dokumentację stażową. Jeżeli odmowa nie ma podstaw, pracownik może dochodzić wypłaty nagrody jako roszczenia ze stosunku pracy.

Czy po rozwiązaniu umowy można jeszcze dostać nagrodę jubileuszową?

To zależy od podstawy prawnej nagrody. Zasadą bywa nabycie prawa w dniu osiągnięcia wymaganego stażu, ale niektóre przepisy szczególne przewidują wcześniejszą wypłatę przy rozwiązaniu stosunku pracy w związku z przejściem na emeryturę lub rentę.

Kiedy przedawnia się roszczenie o nagrodę jubileuszową?

Roszczenia ze stosunku pracy przedawniają się zasadniczo po 3 latach od dnia wymagalności. W przypadku nagrody jubileuszowej trzeba ustalić, kiedy zgodnie z regulaminem albo przepisami szczególnymi pracodawca powinien ją wypłacić.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141, w szczególności art. 9, art. 53 i art. 291.
2. Ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa - Dz.U. 1999 nr 60 poz. 636, w szczególności przepisy o zasiłku chorobowym i świadczeniu rehabilitacyjnym.
3. Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych - Dz.U. 2008 nr 223 poz. 1458, w szczególności art. 38 dotyczący nagród jubileuszowych.
4. Wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z 16 stycznia 2019 r., sygn. akt I OSK 2703/18.
5. Wyrok Sądu Najwyższego z 6 listopada 2003 r., sygn. akt I PK 613/02.

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.