Działalność nierejestrowana w dropshippingu

Czym jest działalność nierejestrowana?

Działalność nierejestrowana została wprowadzona w ramach reformy Konstytucji Biznesu w 2018 roku. Umożliwia osobom fizycznym uzyskanie niewielkich przychodów. To forma drobnej działalności zarobkowej. Nazywa się ją też nieewidencjonowaną. Na czym polega? Pozwala zarabiać bez rejestrowania firmy w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) i bez płacenia składek ZUS. Sprawdza się właśnie w przypadku sporadycznej sprzedaży internetowej, którą możesz prowadzić choćby za pośrednictwem platformy Sky Shop.

Oczywiście, najpierw musisz się upewnić, że spełniasz określone warunki. Kluczowe zasady dotyczą limitu przychodu – miesięczny nie powinien przekraczać 75% minimalnego wynagrodzenia. W 2026 roku taka pensja wynosi około 3604 zł brutto. Limit kwartalny stanowi 225% kwoty minimalnego wynagrodzenia, czyli aktualnie jest to 10813,50 zł.

Należy spełnić jeszcze inny warunek. W ciągu ostatnich 60 miesięcy (5 lat) nie powinieneś wykonywać działalności gospodarczej. Warto tutaj wspomnieć o pewnym wyjątku od posiadania zarejestrowanej firmy. Nawet jeśli ją masz, ale w okresie ostatnich 60 miesięcy była zawieszona, czyli nie zostało liczone jej wykonywanie, możesz prowadzić działalność nierejestrowaną.

Działalność nierejestrowana a dropshipping – co musisz wiedzieć?

Aby sprzedawać produkty za sprawą dropshippingu, nie jest wymagane posiadanie własnej firmy. Działalność nierejestrowana w zupełności wystarczy. Jednak musisz ją prowadzić samodzielnie, a więc bez pomocy żadnych wspólników czy pracowników. Towar wystawiasz jako osoba fizyczna. Możesz posłużyć się mediami społecznościowymi, własną stroną internetową czy też marketplace.

Do śledzenia tego, czy nie przekraczasz wyznaczonego limitu, posłużą przychody należne z danego miesiąca. Obejmują one nawet te kwoty, których – po sprzedaży towarów – jeszcze nie otrzymałeś od klienta. Mimo że nie musisz zgłaszać swojej działalności w ewidencji przedsiębiorców, pamiętaj o rozliczeniu dochodu w rocznym zeznaniu PIT. Przeważnie jest to formularz PIT-36. W obliczeniu przychodu uwzględnisz wszystkie kwoty otrzymane, czyli już zapłacone przez klienta za produkt. Nie zaliczysz tutaj wartości towarów zwróconych.

W praktyce nie zawsze wygląda to obiecująco. Dlaczego? Jako sprzedawca w modelu dropshippingowym zarabiasz na marży. Jednak do limitu działalności nierejestrowanej zalicza się przychód, czy koszty poniesione przez klienta. Jeśli przykładowo cena danego produktu w hurtowni wynosiła 150 zł, Twoja marża jedynie 30 zł, klient zapłaci 180 zł – właśnie tę kwotę należy uwzględnić. Oznacza to, że limit miesięczny lub kwartalny może zostać szybko przekroczony. A jeśli się tak stanie, masz obowiązek zarejestrować działalność gospodarczą w ciągu 7 dni.

Musisz wiedzieć o jeszcze kilku innych ważnych kwestiach. Działalność nierejestrowana wymaga prowadzenia uproszczonej ewidencji sprzedaży. Przyda Ci się do tego arkusz kalkulacyjny albo zwykły zeszyt, gdzie zapiszesz datę, kwotę i numer zamówienia. Zadbaj też o regulamin swojego sklepu.

Poza tym klient może wymagać wystawienia rachunku lub faktury – masz obowiązek spełnić takie żądanie. Nawet jako osoba fizyczna sprzedająca dropshippingowo musisz przestrzegać praw konsumenta. Dlatego kupujący mają prawo choćby do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni.

Dropshipping bez firmy – czy to dobry pomysł?

Główną zaletą działalności nierejestrowanej w dropshippingu jest niewielka ilość formalności, których należy dopilnować. Wystarczy roczne rozliczenie i prosta ewidencja sprzedaży. Pamiętając o ustanowionych limitach, będziesz śledzić zmiany dotyczące wysokości płacy minimalnej w danym roku. Nie musisz zgłaszać działalności w CEIDG, urzędzie skarbowym ani GUS.

Dlatego jest to dobry pomysł, jeśli chcesz jedynie dorobić, sprawdzić popyt na rynku na konkretny produkt czy sprzedawać towar o wysokiej marży. Dropshipping bez firmy nadaje się też do zapoznawania się z e-commerce. Jeśli liczysz na szybki rozwój i skalowanie sprzedaży, raczej go unikaj. Kiedy jeszcze może się nie sprawdzić?

Brak NIP-u może wiązać się z utrudnieniem współpracy z hurtowniami – nie wszyscy dostawcy chętnie decydują się na takie partnerstwo. Niezarejestrowana działalność nie zawsze kojarzy się z wiarygodną sprzedażą, co może skutkować też mniejszym zaufaniem klientów. Dlatego tak ważne są dobry kontakt z konsumentami i dopilnowanie zgodności produktu z opisem. Poza tym, w porównaniu z osobami fizycznymi, firmy częściej mogą liczyć na niższe ceny hurtowe ewentualne ulgi.

Teoretycznie zaletami dropshippingu możesz cieszyć się bez zakładania swojej firmy. Prowadzenie działalności nierejestrowanej jest proste i przystępne dla wielu osób, jednak nie sprawdza się w każdym wypadku. Dlatego warto zapoznać się z wszystkimi warunkami, które muszą zostać spełnione.