Prawidłowe wyliczenie urlopu wypoczynkowego nauczyciela

Urlop wypoczynkowy nauczyciela w czasie ferii zimowych

Zgodnie z art. 64 ust. 1 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela nauczycielowi zatrudnionemu w szkole, w której w organizacji pracy przewidziano ferie szkolne, przysługuje urlop wypoczynkowy w wymiarze odpowiadającym okresowi ferii i w czasie ich trwania. Oznacza to, że w szkołach feryjnych urlop nauczyciela jest powiązany bezpośrednio z kalendarzem roku szkolnego.

Ferie zimowe trwają dwa tygodnie. Ich terminy dla poszczególnych województw ogłasza minister właściwy do spraw oświaty i wychowania na podstawie rozporządzenia w sprawie organizacji roku szkolnego. Skoro ferie zimowe obejmują pełne dwa tygodnie, to urlop wypoczynkowy nauczyciela w tym czasie obejmuje również pełne dwa tygodnie.

W opisanej sytuacji, gdy ferie zimowe trwają od 1 lutego do 14 lutego, urlop należy naliczyć za 14 dni. Nie ma podstaw do pomniejszania tego okresu o sobotę i niedzielę przypadające na końcu ferii ani o inne dni wolne od pracy mieszczące się w okresie ferii.

Dlaczego nie odlicza się sobót i niedziel?

Przy urlopie nauczyciela w szkole feryjnej nie stosuje się mechanicznie zasad właściwych dla typowego urlopu pracowniczego liczonego w dniach roboczych. Karta Nauczyciela wskazuje, że urlop przysługuje w wymiarze odpowiadającym okresowi ferii i w czasie ich trwania. Skoro ferie są okresem ciągłym, to urlop również obejmuje ten okres jako całość.

Nieprawidłowe byłoby więc liczenie ferii zimowych tylko od poniedziałku do piątku. Dwa tygodnie ferii to 14 kolejnych dni kalendarzowych. Takie liczenie jest szczególnie ważne przy dokumentacji kadrowej, planowaniu pracy szkoły oraz ustalaniu, czy nauczyciel faktycznie wykorzystał urlop w czasie ferii.

W praktyce kadrowej można zatem wskazać urlop w okresie od 1 lutego do 14 lutego, bez rozbijania go na dni pracy i dni wolne. Nie oznacza to jednak, że każdy nauczyciel zawsze korzysta z identycznych zasad, ponieważ znaczenie ma rodzaj szkoły lub placówki oraz przyczyna ewentualnej nieobecności w czasie ferii.

Kiedy zasady mogą wyglądać inaczej?

Opisane zasady dotyczą nauczycieli zatrudnionych w szkołach, w których przewidziano ferie szkolne. Inaczej wygląda sytuacja nauczycieli zatrudnionych w szkołach lub placówkach, w których ferie szkolne nie są przewidziane. W takim przypadku Karta Nauczyciela przewiduje urlop wypoczynkowy w wymiarze 35 dni roboczych, udzielany w czasie ustalonym w planie urlopów.

Różnice mogą pojawić się także przy nauczycielach zatrudnionych na stanowiskach kierowniczych oraz przy szczególnych formach organizacji pracy placówki. Dlatego wątpliwości kadrowe warto oceniać zawsze przez pryzmat konkretnego miejsca zatrudnienia, statutu placówki, arkusza organizacji i podstawy zatrudnienia nauczyciela.

Jeżeli nauczyciel pracuje w oddziale przedszkolnym, przedszkolu, szkole nieferyjnej albo został przeniesiony między placówkami, pomocny może być osobny materiał o tym, jak ustalić urlop dla nauczyciela zerówki.

Urlop uzupełniający po chorobie, urlopie rodzicielskim albo innej nieobecności

Sama zasada, że ferie zimowe obejmują 14 dni, nie rozstrzyga wszystkich przypadków. Jeżeli nauczyciel nie wykorzystał urlopu wypoczynkowego w całości albo w części w okresie ferii szkolnych z przyczyn wskazanych w art. 66 Karty Nauczyciela, może przysługiwać mu urlop uzupełniający w ciągu roku szkolnego.

Dotyczy to w szczególności niezdolności do pracy z powodu choroby, odosobnienia w związku z chorobą zakaźną, urlopu macierzyńskiego, uzupełniającego urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu ojcowskiego, urlopu rodzicielskiego, urlopu dla poratowania zdrowia oraz niektórych obowiązków wojskowych. Urlop uzupełniający przysługuje w wymiarze uzupełniającym do 8 tygodni.

Przy urlopie uzupełniającym nie chodzi więc o proste doliczenie wszystkich niewykorzystanych dni ferii, lecz o ustalenie, czy nauczyciel wykorzystał co najmniej 8 tygodni urlopu w roku szkolnym. Jeżeli wykorzystał mniej, należy obliczyć brakującą część do ustawowego limitu.

Czy dyrektor może zobowiązać nauczyciela do pracy w czasie ferii?

Tak, ale tylko w granicach przewidzianych w Karcie Nauczyciela. Nauczyciel zatrudniony w szkole feryjnej może zostać zobowiązany przez dyrektora do wykonywania w czasie ferii określonych czynności, takich jak przeprowadzanie egzaminów, prace związane z zakończeniem roku szkolnego i przygotowaniem nowego roku szkolnego, opracowywanie szkolnego zestawu programów oraz udział w doskonaleniu zawodowym w określonej formie.

Łączny czas takich czynności nie może przekroczyć 7 dni. Nie zmienia to jednak podstawowej zasady, że urlop nauczyciela w szkole feryjnej przypada w okresie ferii. Jeżeli obowiązki w ferie są szersze, powtarzalne albo wykraczają poza ustawowy katalog, warto sprawdzić, czy polecenie dyrektora mieści się w przepisach.

Jak prawidłowo wpisać urlop w dokumentacji?

W przypadku szkoły feryjnej najbezpieczniej jest ujmować urlop nauczyciela zgodnie z okresem ferii wynikającym z kalendarza roku szkolnego. Przy feriach od 1 do 14 lutego prawidłowy zapis powinien obejmować cały ten okres. Nie należy wpisywać jedynie dni od poniedziałku do piątku ani odejmować weekendów.

Jeżeli w tym samym czasie nauczyciel był chory, korzystał z urlopu rodzicielskiego albo z innej usprawiedliwionej nieobecności, trzeba osobno ustalić wpływ tej nieobecności na prawo do urlopu uzupełniającego. Wtedy samo wskazanie 14 dni ferii nie wystarczy, ponieważ konieczne jest porównanie faktycznie wykorzystanego urlopu z limitem wynikającym z art. 66 Karty Nauczyciela.

Podsumowanie

Urlop wypoczynkowy nauczyciela zatrudnionego w szkole feryjnej należy liczyć zgodnie z okresem ferii szkolnych. Jeżeli ferie zimowe trwają od 1 do 14 lutego, urlop obejmuje 14 kolejnych dni. Nie pomniejsza się go o soboty, niedziele ani inne dni wolne mieszczące się w tym okresie.

Inne zasady mogą dotyczyć nauczycieli zatrudnionych w placówkach nieferyjnych, nauczycieli na stanowiskach kierowniczych oraz osób, które z powodu choroby, urlopu rodzicielskiego albo innej usprawiedliwionej nieobecności nie mogły wykorzystać urlopu w czasie ferii. Wtedy konieczna jest odrębna analiza przepisów Karty Nauczyciela i konkretnego stanu faktycznego.

FAQ

Czy urlop nauczyciela w ferie zimowe liczy się jako 14 dni?

Tak. Jeżeli ferie zimowe trwają dwa tygodnie, urlop nauczyciela w szkole feryjnej obejmuje cały ten okres, czyli 14 kolejnych dni kalendarzowych.

Czy z ferii zimowych odlicza się soboty i niedziele?

Nie. Przy urlopie nauczyciela w szkole feryjnej nie odlicza się weekendów przypadających w czasie ferii. Urlop odpowiada okresowi ferii, a nie liczbie dni pracy w tym okresie.

Czy nauczyciel musi składać wniosek urlopowy na ferie?

Co do zasady urlop nauczyciela w szkole feryjnej wynika z organizacji roku szkolnego i przypada w czasie ferii. Wniosek może być potrzebny przy urlopie uzupełniającym albo w sytuacjach wymagających odrębnego rozliczenia kadrowego.

Czy dyrektor może zlecić nauczycielowi obowiązki w czasie ferii?

Tak, ale tylko w zakresie przewidzianym w Karcie Nauczyciela. Łączny czas takich czynności w czasie ferii nie może przekroczyć 7 dni.

Czy nauczyciel w placówce nieferyjnej ma urlop w czasie ferii szkolnych?

Nie na zasadach właściwych dla szkoły feryjnej. Nauczyciel zatrudniony w placówce, w której nie przewidziano ferii, ma zasadniczo 35 dni roboczych urlopu udzielanego zgodnie z planem urlopów.

Co jeśli nauczyciel chorował w czasie ferii?

Jeżeli nauczyciel nie wykorzystał urlopu w okresie ferii z powodu choroby albo innej przyczyny wskazanej w art. 66 Karty Nauczyciela, należy rozważyć prawo do urlopu uzupełniającego do 8 tygodni.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela, w szczególności art. 64-66, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 515 - ISAP
2. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 r. w sprawie organizacji roku szkolnego, tekst jednolity Dz.U. 2023 poz. 1211 - ISAP
3. Ministerstwo Edukacji Narodowej, kalendarz roku szkolnego i terminy ferii zimowych - gov.pl

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.