Dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych - jak to działa?

Dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych - kto może się o nie starać?

Zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami to coraz częściej nie tylko wyraz odpowiedzialności społecznej, ale też realne wsparcie dla budżetu przedsiębiorstwa. Pracodawcy mogą ubiegać się o dofinansowanie do wynagrodzeń takich pracowników z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON). Od stycznia 2025 roku obowiązują nowe, wyższe kwoty wsparcia – warto więc wiedzieć, jak działa ten system, kto może z niego skorzystać i jak się przygotować.

Nowe kwoty dofinansowania od stycznia 2025 r.

W 2025 roku dofinansowanie przysługuje w wysokości:

• 575 zł – dla pracownika z lekkim stopniem niepełnosprawności,
• 1 550 zł – dla osoby z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności,
• 2 760 zł – dla pracownika ze znacznym stopniem niepełnosprawności.

Jeśli pracownik cierpi na tzw. schorzenie szczególne, dofinansowanie jest jeszcze wyższe. Dotyczy to osób:

• z chorobami psychicznymi (np. symbol 02-P),
• z upośledzeniem umysłowym,
• z całościowymi zaburzeniami rozwojowymi,
• z padaczką (epilepsją),
• niewidomych (w stopniu umiarkowanym lub znacznym).

Wówczas stawki dofinansowania wzrastają odpowiednio o:

• 690 zł – dla stopnia lekkiego (łącznie 1 265 zł),
• 1 035 zł – dla stopnia umiarkowanego (łącznie 2 585 zł),
• 1 380 zł – dla stopnia znacznego (łącznie 4 140 zł).

Wszystkie stawki dotyczą zatrudnienia na pełen etat – w przypadku pracy na część etatu, kwoty ustalane są proporcjonalnie.

Kto może skorzystać z dofinansowania?

O środki mogą ubiegać się wszyscy pracodawcy zatrudniający osoby z orzeczoną niepełnosprawnością na podstawie umowy o pracę – bez względu na to, czy są zakładem pracy chronionej (ZPChr), czy działają jako standardowy przedsiębiorca. Kluczowe jest jednak spełnienie określonych wymogów formalnych. Pracodawca nie może mieć zaległości wobec PFRON ani ZUS, musi terminowo wypłacać wynagrodzenia i opłacać składki. Konieczne jest również prawidłowe złożenie wniosku wraz z wymaganymi załącznikami, a samo wynagrodzenie powinno zostać wypłacone przed przesłaniem wniosku o dofinansowanie.

Jak wygląda procedura krok po kroku?

Pracodawca, który chce uzyskać dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych, musi złożyć odpowiedni zestaw dokumentów w określonych terminach. Kluczowy jest wniosek Wn-D, który należy przekazać do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu wypłaty wynagrodzenia. Dodatkowo wymagane jest złożenie informacji INF-D-P – po raz pierwszy dla danego pracownika lub raz w roku – oraz formularza INF-O-PP lub INF-O-PR, w zależności od charakteru zatrudnienia lub rodzaju udzielanej pomocy. Wnioski można przesyłać elektronicznie za pośrednictwem systemu SODiR lub złożyć je w wersji papierowej w oddziale PFRON. Od lipca 2024 roku obowiązują również nowe zasady korygowania wcześniej złożonych dokumentów.

Dofinansowanie a kontrole i obowiązki dokumentacyjne

PFRON może przeprowadzać kontrole u każdego beneficjenta. Weryfikowane są m.in.:

• zgodność danych zawartych we wnioskach z rzeczywistością,
• kompletność dokumentacji (orzeczenia, umowy, potwierdzenia wypłat),
• poprawność wyliczeń i terminowość działań.

Brak zgodności może skutkować obowiązkiem zwrotu środków, karami finansowymi lub nawet zawiadomieniem organów ścigania w przypadku rażących uchybień.

Dlaczego warto korzystać z dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych?

Poza oczywistym aspektem społecznym, dofinansowanie do wynagrodzeń to dla wielu firm konkretna korzyść finansowa. Pracodawcy zyskują:

• znaczące wsparcie budżetu wynagrodzeń,
• zwiększenie możliwości zatrudniania osób o mniejszej konkurencyjności na rynku pracy,
• pozytywny wpływ na wizerunek firmy.

Dla wielu organizacji – od mikroprzedsiębiorstw po duże zakłady pracy chronionej – dofinansowanie z PFRON to ważny element strategii zatrudnienia.

System dofinansowania wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnościami w 2025 roku daje konkretne możliwości wsparcia finansowego. Warunkiem jest jednak znajomość procedur, terminowość działań i prawidłowe prowadzenie dokumentacji.

Jeśli prowadzisz firmę, zatrudniasz osoby z niepełnosprawnością lub dopiero planujesz to zrobić – warto się przygotować. Odwiedź onlex.pl - stronę internetową Kancelarii Radcy Prawnego Anny Pałeckiej-Błaszczyk - aby dowiedzieć się więcej o aktualnych zasadach, terminach i wymogach. Znajdziesz tam również pomoc w zakresie kompletowania dokumentacji, interpretacji przepisów i zabezpieczenia się przed negatywnymi skutkami ewentualnej kontroli.