Jak podnieść atrakcyjność wynagrodzenia i jednocześnie obniżyć koszty w firmie?
W badaniu Randstad Employer Brand Research (1) aż 64% respondentów wskazało atrakcyjne wynagrodzenie i benefity jako ważny czynnik wyboru pracodawcy. Jednocześnie tylko 46% uznało, że otrzymywana pensja spełnia ich oczekiwania. Firmy mają niełatwe zadanie. Bo jak zwiększyć wartość oferty pracy, gdy budżet nie pozwala na stałe podnoszenie płac?
Odpowiedzią mogą być odpowiednio wybrane i zaplanowane benefity pracownicze. W przeciwieństwie do podwyżki, która trwale zwiększa obciążenie miesięcznego funduszu wynagrodzeń, dodatkowe świadczenie może mieć:
- ustaloną z góry wartość,
- częstotliwość,
- grupę odbiorców.
I… w razie potrzeby, można je wycofać.
Taki benefit, przy zachowaniu funkcji motywacyjnej, umożliwi Ci zachowanie większej kontroli nad wydatkami w kolejnych miesiącach.
To wszystko nie oznacza, że świadczenie powinno zastąpić należne wynagrodzenie. Najlepiej działa jako jego uzupełnienie. To widoczny gest uznania, wsparcie w konkretnym momencie albo element szerszego pakietu.
O jakim beneficie mowa?
Karta podarunkowa dla pracownika – dlaczego to idealny zamiennik tradycyjnej podwyżki?
Nie każda forma docenienia musi oznaczać trwałe zwiększenie pensji. Gdy firma chce nagrodzić zakończenie ważnego projektu, osiągnięcie konkretnego celu, jubileusz lub szczególne zaangażowanie, jednorazowa karta podarunkowa dla pracownika pozwali połączyć swobodę wyboru z przewidywalnym kosztem.
W przeciwieństwie do rzeczowego upominku pracownik sam zdecyduje, na co przeznaczy otrzymane środki. Zero ryzyka nietrafionego prezentu!
Świetny przykład to karta Edenred. Działa w sieci Mastercard, dzięki czemu obdarowany zapłaci nią w tysiącach punktów stacjonarnych i internetowych. Jest dostępna w wersji fizycznej oraz wirtualnej. Dzięki temu świadczenie ma niezwykle praktyczny charakter i łatwo dopasowuje się do różnych potrzeb zatrudnionych.
A do tego może być bardzo optymalne finansowo.
Zoptymalizuj budżet firmowy – korzyści podatkowe i ZUS, jakie dają nowoczesne benefity pracownicze
Jeżeli pracodawca finansuje kartę podarunkową ze środków obrotowych, jej wartość stanowi co do zasady przychód pracownika ze stosunku pracy. To oznacza, że będziesz musiał naliczyć podatek dochodowy oraz składki ZUS. To obowiązuje również wtedy, gdy świadczenie jest jednorazowe.
Inaczej może wyglądać rozliczenie karty sfinansowanej w całości z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Przedpłacona karta działająca jak instrument płatniczy może zostać uznana za świadczenie pieniężne objęte zwolnieniem z PIT w ramach łącznego limitu 1000 zł rocznie. Świadczenie finansowane z ZFŚS może być również wyłączone z podstawy składek ZUS, a tego wyłączenia nie ogranicza roczny limit 1000 zł.
Preferencje nie działają jednak automatycznie, są warunki do spełnienia:
- karta musi służyć działalności socjalnej,
- jej przyznanie i wartość powinny zależeć od sytuacji życiowej, rodzinnej oraz materialnej pracownika.
Rozdanie wszystkim kart o identycznej wartości, bez zastosowania kryterium socjalnego, może zostać zakwestionowane przez ZUS lub Urząd Skarbowy.
Odpisy z ZFŚS i środki obrotowe – jak opłacalnie finansować benefity pracownicze?
Wybór źródła finansowania należy zacząć od celu programu. ZFŚS sprawdzi się wtedy, gdy karta ma być wsparciem socjalnym. Jej przyznanie i wysokość muszą zależeć od sytuacji życiowej, rodzinnej oraz materialnej zatrudnionych, a nie od wyników, stanowiska czy stażu pracy.
Jeżeli karta ma nagradzać osiągnięcie celu, zakończenie projektu albo szczególne zaangażowanie, lepszym źródłem finansowania będą środki obrotowe. W takim przypadku firma powinna stosować przejrzyste kryteria motywacyjne i przyznawać świadczenia niezależnie od sytuacji socjalnej. Wartość takiej nagrody podlega podatkowi PIT i składkom ZUS, lecz odpowiednio uzasadniony i udokumentowany wydatek może stanowić koszt uzyskania przychodu.
Jak wdrożyć karty podarunkowe w organizacji, by zwiększyć motywację i realną wartość pensji?
Skuteczny program powinien zaczynać się od ustalenia, za co i dla kogo przyznawane są karty podarunkowe. Jeśli mają poprawiać sytuację socjalną zatrudnionych, trzeba zastosować kryteria wymagane przy korzystaniu z ZFŚS. Jeżeli mają motywować, warto ustalić zrozumiałe cele, wartości świadczeń oraz moment ich przekazania. Pracownik powinien wiedzieć, co uprawnia go do utrzymania nagrody.
Kolejnym krokiem jest uzgodnienie sposobu rozliczania kart z działem kadr i płac oraz przygotowanie regulaminu programu.
W komunikacji kierowanej do pracowników dobrze jest podkreślić swobodę korzystania środków oraz sposób rozliczeń, tak by ewentualna różnica między zwykłym wpływem na konto a wpływem pomniejszonym o kwotę składek za kartę podarunkową nie wywołało niepotrzebnych niejasności.
Po wdrożeniu monitoruj wskaźnik aktywacji i wykorzystanie kart oraz cyklicznie pytaj pracowników o ocenę benefitów pracowniczych. To pozwoli sprawdzić, czy program rzeczywiście zwiększa odczuwalną wartość całego pakietu i skutecznie odgrywa swoją motywacyjną rolę.
Bibliografia:
- Randstad, Employer brand research, 2026, https://www.randstad.pl/badania/employer-brand-research/