Jak obliczyć ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop?

Wygaśnięcie umowy o pracę a niewykorzystany urlop wypoczynkowy

Za dni urlopu wypoczynkowego, których pracownik nie ma możliwości wykorzystać w aktualnym zatrudnieniu w związku z zakończeniem stosunku pracy, pracodawca powinien wypłacić ekwiwalent. Wynika tak z art. 171 § 1 K.p., zgodnie z którym w przypadku niewykorzystania przysługującego urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny.

Jednakże należy zwrócić uwagę na to, że w przypadku opisanym w pytaniu zatrudnienie u aktualnego pracodawcy nie będzie trwało przez cały rok kalendarzowy, ale przez 10 miesięcy, co ma bezpośredni wpływ na wymiar urlopu wypoczynkowego. W takiej sytuacji zastosowanie ma bowiem zasada proporcjonalności, o której mowa w art. 155¹ § 1 pkt 1 K.p. Ekwiwalent zostanie więc wypłacony za urlop, którego wymiar będzie ustalony proporcjonalnie do okresu przepracowanego u tego pracodawcy w bieżącym roku. Od ustalonej liczby dni urlopowych należy także odjąć te, które już zostały wykorzystane.

Jak obliczyć wymiar urlopu za który pracodawca powinien wypłacić ekwiwalent pieniężny?

Na niższy w danym roku wymiar urlopu wpływ mają także przerwy w wykonywaniu pracy, takie jak urlop wychowawczy czy urlop bezpłatny (art. 155² § 1 K.p.). Zasada ta nie dotyczy jednak okresu urlopu macierzyńskiego – okres ten jest traktowany tak samo jak okres świadczenia pracy. Jeśli więc w tym roku pracownica nie wykorzystała ani jednego dnia urlopu wypoczynkowego, to stosując zasadę proporcjonalności, pracodawca powinien wypłacić ekwiwalent za 22 dni urlopu.

Wynik otrzymano w sposób następujący:

(wymiar 26 dni urlopu: 12 miesięcy) x 10 miesięcy zatrudnienia = 21,67 dni

Zgodnie z art. 155³ § 1 K.p. przy ustalaniu wymiaru urlopu na podstawie przepisów art. 155¹ i 155² niepełny dzień urlopu należy zaokrąglić w górę do pełnego dnia. W rezultacie otrzymano liczbę 22 dni.

Przy obliczeniach uwzględniono, że zatrudnienie trwało przez 10 miesięcy, pomimo że w początkowych dniach października br. umowa powinna zostać rozwiązana. Postępowanie takie jest zgodne z art. 155^2a § 3 K.p., który nakazuje dotychczasowemu pracodawcy zaokrąglić niepełny kalendarzowy miesiąc pracy w górę do pełnego miesiąca.

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.