Jak uzyskać od pracodawcy dokumenty potwierdzające odprowadzanie składek ZUS?

Czemu służą druki ZUS RMUA?

Zgodnie ze zmianami wprowadzonymi ustawą z 19 sierpnia 2011 r. o redukcji niektórych obowiązków obywateli i przedsiębiorców w ustawie z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych od 2012 r. przedsiębiorcy przekazują osobom ubezpieczonym ZUS RMUA (lub dokument równoważny, zawierający taki sam zakres danych co ZUS RMUA) raz w roku w terminie do dnia 28 lutego, chyba że pracownik złożył wcześniej wniosek o częstsze wydawanie takiego dokumentu – wtedy firma musi taki dokument wydać raz na miesiąc. Wynika tak z art. 41 ust. 8 ustawy o s.u.s., a więc zgodnie z tym przepisem pracodawca nie tylko sporządza taki dokument, ale też ma obowiązek go wydać osobie ubezpieczonej. Nieprawdą jest zatem to, że dokumentów takich pracodawca nie może wydać, gdyż w świetle przywołanego przepisu ma wręcz taki obowiązek.

Druki ZUS RMUA m.in. służą ubezpieczonemu do potwierdzania uprawnienia do świadczeń opieki zdrowotnej – zgodnie z art. 240 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008 r. Nr 164, poz. 1027 z późn. zm.) do czasu wydania ubezpieczonemu karty ubezpieczenia zdrowotnego dowodem ubezpieczenia zdrowotnego jest każdy dokument, który potwierdza uprawnienia do świadczeń opieki zdrowotnej, w szczególności dokument potwierdzający opłacanie składek na ubezpieczenie zdrowotne. Mimo że od początku tego roku dla celów pozyskania świadczeń medycznych wystarczy podać swój PESEL, druk ZUS RMUA może pomóc w razie wątpliwości lub np. w przypadku nieprawidłowego funkcjonowania systemu.

Przekazanie pracownikowi druku ZUS Rp-7

Kolejnym dokumentem, którego pracodawca (płatnik) powinien pracownikowi wydać, jest „zaświadczenie o zatrudnieniu i wysokości zarobków” (Rp-7). Wynika tak z treści ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Pracodawcy w szczególności dotyczy art. 125 ust. 1 pkt 2 ww. ustawy, zgodnie z którym jest on zobowiązany „do wydania pracownikowi lub organowi rentowemu zaświadczeń niezbędnych do ustalenia prawa do świadczeń i ich wysokości”. W tym celu pracodawca powinien wypełnić formularz ZUS Rp-7, który wykorzystywany jest przez organ rentowy podczas starań pracownika o przyznanie mu świadczeń emerytalnych bądź rentowych.

Pracownik ma prawo także domagać się, aby pracodawca udostępnił mu do wglądu dokumenty, na których podstawie zostało obliczone jego wynagrodzenie. Uprawnienie takie wynika z art. 85 § 5 K.p.

Żądanie Pani męża w zaistniałej sytuacji jest jak najbardziej właściwe – likwidacja pracodawcy może w przyszłości utrudnić pozyskanie wszelkich informacji niezbędnych dla ustalenia różnego rodzaju świadczeń czy potwierdzenia posiadanych okresów ubezpieczenia.

*stan prawny na 2013 r.

Jeśli masz podobny problem prawny, zadaj pytanie naszemu prawnikowi (przygotowujemy też pisma) w formularzu poniżej  ▼▼▼