Dyscyplinarka? Jak rozwiązać umowę z pracownikiem?

Niestawienie się do pracy oraz brak wyjaśnienia takiej sytuacji

Niewykonywanie umowy i obowiązków pracowniczych poprzez niestawienie się do pracy oraz brak wyjaśnienia takiej sytuacji mogą być podstawą do rozwiązania z pracownikiem umowy o pracę w trybie dyscyplinarnym (tj. bez wypowiedzenia winy pracownika – art. 52 § 1 pkt 1 K.p.).

Zwolnienie pracownika, który w podany wyżej, rażący sposób narusza obowiązki pracownicze, jest przede wszystkim czasochłonne, ze względu na konieczność prawidłowego dostarczenia pisma rozwiązującego umowę. Jeśli już taka sytuacja zaistniała i pracodawca zdecydował o rozwiązaniu umowy o pracę, to należy dostarczyć zwalnianemu pracownikowi pismo informujące go o decyzji pracodawcy.

W razie braku kontaktu z pracownikiem jedną z możliwości, z jakich może skorzystać pracodawca, jest droga pocztowa. Pismo rozwiązujące umowę należy wysłać listem poleconym ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru na adres do korespondencji lub – jeśli nie był podany – na adres zameldowania lub zamieszkania pracownika.

Prawidłowe dostarczenie korespondencji przez pracodawcę

Ponieważ pismo uznaje się za doręczone z chwilą, gdy druga strona mogła zapoznać się z jego treścią (art. 61 § 1 Kodeksu cywilnego: „Oświadczenie woli, które ma być złożone innej osobie, jest złożone z chwilą, gdy doszło do niej w taki sposób, że mogła zapoznać się z jego treścią”), to odebranie przez pracownika lub inną osobę, upoważnioną do odbioru przesyłek w imieniu tego pracownika, tego pisma i dostarczenie pracodawcy podpisanej „zwrotki” będą oznaczać, że korespondencję dostarczono w sposób prawidłowy. Data doręczenia pisma na zwrotce będzie jednocześnie datą rozwiązania umowy o pracę.

Jeśli jednak pracownik nie odbierze przesyłki i wróci ona w całości do pracodawcy, należy ponowić próbę jej dostarczenia.

Powtórnie należy wysłać pismo ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru i – zgodnie z wyrokiem Sądu Najwyższego – jeżeli pracownik ani nikt inny w jego imieniu nie odbierze przesyłki, to pismo uznaje się za skutecznie doręczone po jego powtórnym zaawizowaniu przez pocztę. Za datę doręczenia pisma należy w takiej sytuacji przyjąć siódmy dzień od doręczenia drugiego awiza (wyrok SN z 5 października 2005 r., I PK 37/05, M.P.Pr. 2006/4/210).

Na świadectwie pracy, które będzie można wystawić dopiero po wykonaniu wyżej wymienionych czynności, pracodawca będzie musiał wpisać jako datę rozwiązania umowy datę doręczenia pisma, ustaloną w oparciu o ww. wyrok Sądu Najwyższego.

Jeśli masz podobny problem prawny, zadaj pytanie naszemu prawnikowi (przygotowujemy też pisma) w formularzu poniżej  ▼▼▼