Błąd w świadectwie pracy

Świadectwo pracy to dokument, który powinien zawierać wszystkie informacje wymagane przepisami. Jego treść powinna być zgodna z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania. Przede wszystkim świadectwo pracy ma za zadanie potwierdzić fakt zatrudnienia i jego warunki.

Błędy i pomyłki w treści świadectwa pracy, zwłaszcza te znaczące, tj. mogące mieć wpływ na późniejsze prawidłowe korzystanie z dokumentu, należy prostować bezzwłocznie, np. poprzez korektę lub wystawienie nowego dokumentu.

Jeśli pracownik został poinformowany o konieczności dokonania korekty i mimo to odmówił odbioru skorygowanego świadectwa pracy, można dokument przesłać pocztą – listem poleconym ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Otrzymaną zwrotkę, potwierdzającą odbiór korekty świadectwa pracy, należy wraz z kopią dokumentu załączyć do akt osobowych pracownika.

Korygując świadectwo pracy na dokumencie, należy zaznaczyć, że jest to „sprostowanie”. Powinno się również podać informację o powodach korekty, a także które elementy świadectwa pracy zostały korygowane. Co ważne, data wystawienia korekty powinna być faktyczna, czyli zgodna z datą dokonania korekty. W piśmie przewodnim, dołączonym do sprostowanego świadectwa pracy, można poprosić pracownika o zwrot bądź zniszczenie błędnego dokumentu, który pracownik posiada.

Jeżeli zatrudniony nie zgodzi się ze skorygowaną treścią dokumentu, to w myśl art. 97 § 2¹ K.p. będzie mógł zażądać od pracodawcy ponownej zmiany świadectwa pracy. Ma na to 7 dni od chwili otrzymania dokumentu.

Jeśli masz podobny problem prawny, zadaj pytanie naszemu prawnikowi (przygotowujemy też pisma) w formularzu poniżej  ▼▼▼